Возможности презентации проекта

Презентация стартапа

Перед запуском нового стартап-проекта встает вопрос об оформлении презентации. Главной задачей презентации проекта считается привлечение инвесторов для выполнения намеченных идей и замыслов. Инвесторы, вкладывая средства, желают получить постоянный доход и надежный бизнес- проект, поэтому презентация обязана показать главные преимущества, достоинства стартапа, доступно раскрыть нюансы и главные моменты, описать производственную часть проекта.

Иногда встает необходимость в демонстрации посторонней информации из других источников: газет, радио, телевидения, рекомендаций или отзывов знаменитостей

При использовании таких материалов важно указывать, откуда они были взяты

Пример презентации проекта:

Вводная часть. Первый слайд имеет стандартный вид, состоит из названия проекта, логотипа и слогана.
Описание проекта. В этом разделе коротко описывается идея проекта. Нельзя перегружать слайды информацией достаточно конкретно и емко представить главные моменты проекта, не загружая лишней информацией слушателя.
Проблема. Сюда входит представление проблемы, которая разрешается выпуском нового продукта или услуги на рынок.
Решение проблемы. Этот раздел посвящается способам решения, поставленным выше задачам. Дается характеристика новому продукту, производство которого планируется в будущем. Для наглядности демонстрируются фото продукции, графические схемы главных моментов производства. В качестве примера свойств и качеств товара участникам презентации демонстрируется образец, сопровожденный рассказом о свойствах и достоинствах.
Объем рынка и продаж. Это важный для инвесторов раздел, правильное оформление которого поможет привлечь их в проект. В нем выгоднее смотрятся диаграммы и графики, показывающие доли рынка, динамика развития, дальнейший прогноз на ближайшие годы. Предположительные показатели объема продаж новой услуги или продукта рассчитывают в среднем на 5 лет. Можно указать предположительных клиентов, партнеров по бизнесу, дать краткую информацию по ним, указав, на каком этапе состоит сотрудничество.
Конкуренты. Дается список и характеристика к главным конкурентам на рынке продукции или услуг. Лучше представить информацию в виде таблицы. Можно не останавливаться на описании и продемонстрировать преимущества вашей продукции, главные отличия от конкурентов, приведя конкретные примеры, например, указав разницу цен и качества.
Инвестиции. Дается краткая информация о сумме инвестирования, методах использования

Рассчитываются денежные затраты проекта, период возврата расходов, показатели прибыли.
«Спасибо за внимание!». Последний слайд презентации принято завершать такой фразой

Принято благодарить слушателей за внимание и выделить время для накопившихся вопросов.

Слайды презентации

Слайд 1

Эффектная и эффективная презентация

Слайд 2

Несколько советов по созданию эффектной презентации от мудрой совы

Слайд 3

Правило построения содержания План Один слайд – одна мысль Логика изложения мысли Последовательность и единство оформления Разнообразие цветов и шрифтов Неправильное использование фотографий Использование мелкого шрифта Не использовать заглавные буквы «Нет» тексту Графика, символы Грамматика

Слайд 4

Успех вашего выступления на 50% зависит от презентации

Слайд 5

ПРАВИЛА ПОСТРОЕНИЯ СОДЕРЖАНИЯ.

Содержание презентации должно быть четко структурировано: каждый новый слайд должен логически вытекать из предыдущего и одновременно подготавливать появление следующего.

Слайд 6

Составьте план так, чтобы в каждом слайде было некое сообщение, которое бы все ближе подводило аудиторию к основному выводу, которое она должна сделать по завершении Вашего выступления.

ПЛАН

Слайд 7

Один слайд – одна мысль.

Не следует пытаться уместить всю имеющуюся у Вас информацию по теме в один слайд.

Слайд 8

Логика изложения мысли

Презентация должна быть логично выстроена, а материал должен помогать спикеру излагать основные мысли.

Слайд 9

Последовательность и единство оформления

Заголовок – всегда в одном месте экрана

График – всегда в одном месте экрана

Однотипные подписи – одинакового цвета и размера

Слайд 10

Разнообразие цветов и шрифтов

Слайд 11

Неправильное использование фотографий

Не рекомендуется делать слайды, «набитые» фотографиями

Важно также, чтобы фото, которые вы добавляете на слайд, не были слишком сильно растянутыми или неудачно обрезанными

Слайд 12

Использование мелкого шрифта

В презентациях Power Point не рекомендуется использовать шрифт менее 14.

Слайд 13

Не использовать заглавные буквы

Написанное заглавными буквами слово будет вычленяться из текста и восприниматься человеком с большим трудом, чем то, которое будет написано строчными

Слайд 14

«НЕТ» тексту

Количество текста на слайдах должно составить не более 35% от всего содержимого слайдов.

Весь ненужный текст следует оставить либо для устного выступления, либо заменить его графиками, картинками и т.д.

Слайд 15

Меньше слов, больше графических схем и символов

Слайд 16

Грамматика

Особое внимание уделите правописанию слов, пунктуации, семантике слов в презентации

Слайд 17

Прислушайся к советам мудрой совы и подойди к презентации с умом. У тебя всё получится!

Слайд 18

Источники

http://comagency.ru/presentation-rules http://ya-uznayu-mir.ru/presentation_creation_rules.html

Слайд 19

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

Выполнили: студенты 1 курса Факультета психологии группы №20407 Прокофьева Арина Машнич Ангелина

Советы профессионала

Разработчик и стартап-советчик — Зак Холман (Zach Holman) давно работает с презентациями для различных проектов. На своем сайте он делится советами по их оформлению.

Цвет

Выбирайте контрастные цвета. Это дает возможность варьировать шрифты, фоны и другие элементы презентации. У меня около 4 цветов, которые я использую постоянно, и 8–10 — с их оттенками.

Размер

Сделайте ваш текст огромным, избавьтесь от половины слов на слайде и увеличьте оставшийся самый важный текст еще крупнее.
Обычно мой текст не меньше 90 pt, иногда использую 150 pt и даже 300 pt.

Слова как формы

Буквы сами по себе могут быть частью дизайна. Самый простой способ сделать слайд более интересным — игра с физической стороной букв, которые составляют слова, т. е. с размером.

Текст (шрифт) практически на каждом новом слайде в моих презентациях отличается размером. Так я отделяю одну мысль от другой. Получается намного интереснее, чем просто маркированные списки.

Пример хорошей презентации

«Вводная часть»

Этот раздел содержит один редко два слайда, в которые входят:

• отличительный знак компании (логотип);
• название;
• слоган;
• информация о человеке, который представляет компанию во время выступления.

Этот слайд является показным, потому что демонстрируется зрителям во время всей презентации

Он должен привлекать к себе внимание и заинтересовывать. Вводную часть оформляют как можно интереснее, так как она становится визитной карточной презентации

«О компании»

В этот раздел включают главные моменты работы компании, достоинства и преимущества перед конкурентами. Слайды не должны быть перегружены информацией, материал используется легко читаемый и информативный. При демонстрации информацию переносят в таблицы, изображения, графики. В среднем используется 5 слайдов.

Темы для раздела «О компании»:

• задачи, цели, принцип работы;
• опыт работы;
• производственный состав: персонал, объем производства, доля рынка;
• производственная информация:
• информация о развитии компании за предыдущие годы: акции, увеличение персонала, показатели прибыли и роста;
• отличительные черты от конкурентов, главные преимущества;
• юридические документы: сертификаты, награды, лицензии.

«Об услугах и продукции»

Решающим критерием в объеме этого раздела выступает сфера работы компании. Фирмы, занятые производством продукции, чаще заполняют этот раздел большим количеством слайдов, чем фирмы оказывающие услуги. В любом случае количество слайдов рекомендуется делать до 10 шт.

При большом модельном ряде товаров или услуги выполняют группировку наименований по категориям. Каждой категории можно выделить отдельный слайд. В нем указывают описание товара, характеристики

Не нужно описывать весь ассортимент, достаточно акцентировать внимание слушателей на главных моментах

«Кейсы»

Для демонстрации надежного имиджа компании важно продемонстрировать слушателям удачные кейсы. Кейс представляет собой успешно выполненный проект из практики компании

Он состоит из описания проделанной работы, срока выполнения, фото отчета. На первом слайде раздела выгоднее показать все реализованные проекты, представив информацию в графиках или таблицах.

Кейсы в презентации выбирают интересные и выгодные для просмотра. Пример работ помогает показать компанию в выгодном свете, демонстрируя перед инвесторами или будущими партнерами серьезность намерений, надежность фирмы и опыт в работе. Каждый проект публикуется на отдельном слайде, количество не должно превышает 7.

«Прощание»

Последний слайд презентации посвящается благодарности за просмотр и обратной связи с сотрудниками компании. Она необходима для дальнейшего сотрудничества между участниками презентации.

Слайды презентации

Слайд 1

Проведение эффективной презентации

Слайд 2

Зачем учиться эффективно презентовать

Повышение известности себя Повышение известности компании Карьерный рост Попусту не тратить время Структурировать свои знания

Слайд 3

Цели семинара

Как грамотно построить презентацию Как захватить аудиторию Как выходить из неловких ситуаций

Слайд 4

Введение

Работа над любым проектом состоит из: Планирования Выполнения Анализа и Оценки

Слайд 5

Построение презентации

Слайд 6

Определение целей

Цель должна быть точной, понятной, без негатива Цель должна быть реальной, осмысленной, достижимой Соответствовать интересам аудитории

Слайд 7

Ключевые идеи

Какую историю я хочу рассказать К какому пути моя аудитория должна следовать во время моей презентации Ключевую идею необходимо связывать с: Функциональными возможностями Применением Доказательствами Релевантность

Слайд 8

Конкретный пример

Функциональные возможности

Применение этих возможностей

Доказательства Релевантность

Слайд 9

Структура презентации

Вводный слайд

Содержание Тема 1 Тема 2 Тема 3

Раскрытие темы + выводы Тема 1 Тема 2 Тема 3

Заключение

Слайд 10

Стратегия презентации

Feature Advartager Benefit (FAB) Pain Solution Link to pain (PSL) Политическая стратегия Совет: Вступительный слайд как и заключительный Эмоции логика эмоции

Слайд 11

Проработка вопросов и ответов

Проработка темы (в 7 раз > аудитории) Критический взгляд на презентацию Предсказуемость вопросов Проработка специальных моментов в презентации Не более 2 вопросов от одного человека Глобальные вопросы Интерес от заданного вопроса только для задающего

Слайд 12

Дизайн презентации

Типы презентаций Для самообучения Для показа Презентация для показа Тезисность Вопросы и финальный слайд Цветовая гамма Синий – цвет логики Красный – эмоциональный доклад Шрифт Bold Единый стиль Непегруженность анимации

Слайд 13

Репетиция

Выступления перед знакомыми Получение отзыва практика Запись выступления на видео Каковы мои сильные стороны? Что я могу сделать лучше? Контроль времени

Слайд 14

Проведение презентации

Восприятие информации Невербальные и паравербальные средства презентации Общие рекомендации

Слайд 15

Восприятие информации

Слайд 16

Невербальные и паравербальные средства презентации

Внешний вид в соответствии с аудиторией Верьте в то, что говорите Жестикуляция Визуальный контакт Забыли что-то – выпейте воды Модулирование голоса Тембр голоса Темп речи Шутки

Слайд 17

Использование «И» вместо «НО» Использование тишины Использование паузы Энергетика Поддерживайте средний уровень

Слайд 18

Общие рекомендации

Как справиться с волнением? Глубоко вдохнуть Создать внутреннюю уверенность Установление контакта с аудиторией Вводный вопрос Работа с аудиторией Обращение к интересам аудитории

Слайд 19

Мы научились грамотно строить презентацию Мы научились захватывать аудиторию Мы научились выходить из неловких ситуаций

Слайд 20

«Не существует универсальной стратегии успешных выступлений. Каждый докладчик должен найти свой стиль выступления»

Техники оформления

Во время представления проекта

Презентация состоит не только из текста, но и других элементов, привлекающих внимание инвесторов. Можно пользоваться программой PowerPoint или другим современным ПО

С помощью этих программ создаются красивые и информативные слайды. В них включается не только текст, но и многочисленные визуальные эффекты.

Дизайн не должен быть слишком ярким и отвлекающим от бизнес-идеи. Поэтому желательно пользоваться рекомендациями:

1. Фон делается в неярких оттенках.
2. Текст делается крупным шрифтом, не оснащенным ненужными элементами.
3. В процессе оформления каждого слайда учитываются требования делового стиля.
4. Графические объекты не должны перенасыщаться текстом.

Внимание! От красочности оформления зависит вид проекта, но инвесторы все равно обращают внимание на цифры и расчеты, а не на обложку

Какая будет планировка дома

Перед тем как начинать делать чертёж дома, нужно определиться с его планировкой. Планировка дома

начинается, прежде всего, с выбора подходящего участка и ориентации здания по сторонам света, которые влияют на конечное размещение комнат.Помимо этого, следует сразу же определиться с тем, сколько человек будет проживать в доме. Чтобы упростить задачу, желательно с самого начала продумать количество помещений, их взаимное расположение и функциональное назначение. Затем нужно определиться с тем, какие помещения будут отведены для каждого человека, проживающего в доме (например, не только родителей или детей, но и няни, охраны и т.д.). Естественно, в доме должны быть общие комнаты, в которых будут собираться все члены семьи, например, столовая и гостиная.

Пример удачной планировки одноэтажного дома

Обязательно следует учитывать увлечения каждого человека и заранее подумать о подходящих для этого помещениях (тренажёрный зал, библиотека, сауна, зимний сад, мастерская и другие).

При планировке спальных помещений, учитывайте, что комнаты слишком большой площади могут вызывать у людей чувство тревоги – лучше сделать их небольшими, но уютными. Детская комната должна находиться недалеко от родительской, так как малышу, в случае чего, может потребоваться помощь взрослого человека.

Если вы разрабатываете чертёж большого дома, а ваши дети ещё маленькие, то можете обустроить для них отдельное игровое помещение или зону. Каждый ребёнок любит что-то необычное и таинственное, поэтому для их игр можно выделить сразу несколько комнат, в которых они создадут свой волшебный мирок с приключениями.

Презентация нового продукта или услуги

На любое значимое мероприятие: представление нового продукта, услуги, книги, открытие магазина, офиса или церемонии празднования принято устраивать презентации или творческий вечер. Только тщательно подготовившись к мероприятию, уделив достаточное количество времени организаторским моментам можно добиться успеха в его проведении.

Устроить творческий вечер несложно, достаточно придерживаться трех этапов организации:

Подготовка мероприятия. От подготовки зависит основная часть успеха. Самый высокий процент расходов также входит в этот этап. Это расходы на аренду помещения, банкет, печать. Качество печати влияет на посещение вечера и его известность. К полиграфическим затратам относят приглашения, визитки, каталоги, календари и прочее

Особое внимание уделяется приглашениям, они должны быть привлекательными и качественными.

Фуршет является неотъемлемой частью презентации, только в случае длительного проведения мероприятия.

1. Проведение мероприятия. Творческий вечер всегда нуждается в ведущем. В этой роли может выступить наемный работник или сотрудник фирмы. Способности ведущего занимают не последнее место, так как на его плечи ложится атмосфера мероприятия и настроение гостей.

Творческий вечер лучше не растягивать по времени, недопустимы задержки в проведении мероприятия. Намеченные события должны четко следовать выделенному времени, за исполнением программы должны следить организаторы.

1. Полученный результат. Результат презентации оценивается количеством упоминаний в прессе, которые помогли реализовать демонстрируемый продукт. При повышении имиджа оценить успех труднее, так как творческий вечер приносит недолговременную популярность.

Продуктивность мероприятия определяется еще и количеством присутствующих на нем людей. Проведение презентации считается удачным, если из приглашенных изданий откликнулись хотя бы 60%.

Помимо гостей, любой творческий вечер не обходится без участия главного лица мероприятия. Сюда входят администрация компании, официальные лица или знаменитости.

Какой бы вид презентации вам ни понадобился, всегда следуйте правилам ее составления и проведения. Они нарабатывались годами, хотя тот вид представления, который мы знаем появился сравнительно недавно.

От чего зависит успешность решения

Успех презентации зависит от выбора способа преподнесения инвесторам идеи, от его оформления и от умения ведения деловых переговоров. Докладчик должен суметь убедить аудиторию в правильности и перспективности своего решения

Немаловажное значение на результат операции оказывает ее реализация в обстановке взаимного доверия и открытости во взаимодействии с инвесторами на всех этапах. Не следует скрывать информацию параметров презентуемого субъекта, характеризующих экономическую эффективность бизнеса

Прежде чем составлять текстовую часть проекта, следует выяснить приоритеты оппонентов, чтобы иметь представление об их интересах и предпочтениях. Общение с ними должно быть ненавязчиво, однако в нем необходимо присутствие ноток единства моральных ценностей и духовной близости. Владея информацией о мировоззрении инвестора несложно выделить в своем проекте аспекты, подчеркивающие общие интересы.

Презентация бизнес идеи направлена не на прошение помощи, а на предложение сотрудничества с целью участия в интересном и прибыльном проекте. Главной задачей мероприятия является вступление в диалог с инвесторами и пробуждение заинтересованности к делу.

Для реализации предпринимательской идеи с помощью привлечения инвесторов не помешают знания в области психологии и риторики. Правильное построение фраз, определенный тембр голоса и его тон, могут оказать решающее влияние на дальнейшее ведение бизнеса

На исход переговоров может повлиять любая мелочь, поэтому важно быть вежливым и внешне спокойным, а также уважать чужую точку зрения и уметь отстаивать собственное мнение

Критерии оценки инвесторов

Заранее ознакомившись с предпочтением и мировоззрением инвесторов, проще предусмотреть их возможные вопросы и заранее найти на них компетентные ответы. Для этого рекомендуется смотреть на свой проект глазами инвесторов, объективно оценивая ситуацию, исключив при этом те элементы, которые могут вызвать у них неприязнь.

Финальные рекомендации

Есть много правил и «фишек», которые вы можете почерпнуть из этого замечательного списка презентаций. Некоторые общие рекомендации от авторов статьи:

• Знайте свои финансовые показатели: ROI, ежемесячный рост, потенциальный размер рынка и другие.
• Не бойтесь поделиться своим видением, но за ним должен быть продуманный план.
• Поделитесь текущими достижениями: покажите прототипы и отзывы счастливых пользователей.
• Используйте юмор, чтобы вас запомнили.
• Используйте инфографику: иконки, схемы, графика позволяют быстрее воспринимать информацию.
• Рассказывайте историю: поделитесь проблемой и покажите, что ваш продукт – это лучшее решение.
• Вызывайте доверие: продемонстрируйте свою команду экспертов, свой опыт.
• Дайте себе преимущество: добавьте в презентацию что-то такое, что есть только у вас.

Общие рекомендации по оформлению презентации

При оформлении презентации придерживаются следующих правил и рекомендаций для получения продуктивного результата.

• В первую очередь допускается использования только 3 цветов и 2 шрифтов при оформлении слайдов. Цветовая гамма заставки применяется спокойных тонов и четкой контрастности, чтобы текст не расплывался в глазах, а легко читался.
• Применение сложных или пестрых шрифтов вызывает несерьезность в намерениях выступающего человека и недопустимо в деловой сфере. Размер шрифта используется от 12, так как на проекторе презентацию меньшего шрифта будет трудно прочитать.
• Использование фото или картинок допускается только при действительной необходимости, а не для красоты. Любая графическая вставка в слайдах должна нести смысловую нагрузку. Числовые или сложные материалы лучше перенести в графики или схемы. Так они намного легче усваиваются и выгоднее смотрятся. Также допускается использование анимации, но только, если действительно необходимо продемонстрировать движение объектов.
• Избегайте в оформлении объемных таблиц. Они тяжелы для восприятия и не так необходимы, как кажется.

Текст необходим, но настолько же бесполезен

Я часто сталкиваюсь с большим контентным материалом

Верю, что это критически важно. Что только так вы можете рассказать, в чем же, и где был ваш УТП

Но, поверьте мне, читать много текста, да еще в кейсе — это глупость. Мы живем в цифровой среде, где вы можете рассказать о вашем проекте на абсолютно новых языках: графика, факты, видео, интерактив. И даже когда ваш проект совсем не про визуальный дизайн, поверьте, — есть масса классных вариантов сделать это незабываемо. Но не текстом.

Совсем отказываться от текста, безусловно, нельзя, но всегда проверяйте, чтобы его количество было минимально.

Ключевые приметы: Вдумчивый и вкусный копирайтинг. Короткие и крупные заголовки. Раскрывающие подстрочники. Местами 1−2 абзаца текста. Мелкие подсказки и примечания.

Структура

Презентация состоит только из информации, которую можно передать слушателям в течение максимально 20 минут. Если рассказывать о своей идее меньше 15 минут, то концепция не заинтересует партнеров или инвесторов, так как такое отношение говорит о непродуманности и халатности бизнесмена. Если же презентация длится слишком долго, то она быстро утомляет слушателей.

Презентация состоит из следующих элементов:

• резюме, представленное описанием идеи;
• постановка проблемы, а также способы ее решения;
• оценка рынка и конкурентов;
• подходящая рекламная кампания или маркетинговые мероприятия;
• способ получения прибыли;
• размер первоначального капитала;
• условия, при которых будут использоваться инвестиции;
• нюансы возврата полученных средств;
• команда предпринимателя.

Во время демонстрации слайдов предприниматель первоначально кратко знакомит слушателей с позицией фирмы и описывает проект. После представляется идея, причем на это уходит около 10 минут. Текст подкрепляется разными таблицами, формулами и расчетами. В конце подводятся итоги в течение максимально 4 минут. Предприниматель рассказывает о том, на какую прибыль он рассчитывает в результате деятельности новой фирмы.