Как все успевать на работе и дома

Как все успевать женщине?

У женщины в течение дня накапливается множество забот и задач, которые она должна решить. Она работает, по дому выполняет работу, занимается воспитанием детей, еще и себя должна держать в отличном настроении и прекрасном виде. На все это одного дня точно не хватит. И здесь предлагаются такие советы:

1. Делегируйте часть своих обязанностей мужу. Если вы занимаетесь ребенком, то муж может приготовить покушать, а не лежать на диване. Не берите на себя все обязанности, поскольку вы точно ничего не успеете сделать.
2. Отдыхайте. В течение дня точно нужно хоть по 10 минут отдыхать от всех забот и дел, «переводить дух».
3. Работой занимайтесь в рабочее время, а семьей – в свободное. Не тащите обязанности из дома на работу и с работы домой.
4. Сначала выполняйте нужные и срочные дела, а потом уже все остальные. Все, что может потерпеть, отложите на потом.

Как все успевать?

Возможно ли все успевать делать? Психологи утверждают, что такое возможно, если соблюдать определенные рекомендации и немного изменить свой образ жизни. Здесь не предлагается от чего-то отказаться. Наоборот, человек волен заниматься тем, что ему нужно и хочется. Просто нужно заняться перераспределением своего времени, чтобы все успевать делать.

Самой главной рекомендацией является ведение дневника дел. Начните записывать на каждый день, что вам нужно сделать, после чего выполнять все запланированное. Если все держать в голове, можно о чем-то забыть. Более того, когда все держишь в голове, кажется, все дела нужно выполнить сегодня же.

Запишите по дням, когда и что вам нужно сделать. Это позволит вам немного «разгрузить» свой мозг, чтобы заняться решением проблем, а не запоминанием, что нужно делать. Ведение списка дел позволит вам увидеть, что в течение дня вам не так уж много дел нужно сделать.

При этом запланированные дела нужно выполнять. Вы не просто их должны обозначать в своем блокнотике, но и напротив каждого дела ставить галочку «Выполнено» или пометки, что еще нужно сделать. Не ленитесь, иначе несрочные и неважные дела со временем станут срочными и важными.

Как заниматься только теми делами, которые действительно нужно выполнять, не тратя времени на то, что можно оставить без внимания? Многие люди часто тратят время на то, что никак не повлияет на их развитие, не поможет им в достижении целей, а просто чем-то их позабавит. Конечно, легко не утруждать себя необходимыми делами. Однако если не выполнять именно то, что нужно, вы можете столкнуться с проблемами либо просто остаться неудачником, который так и не смог достичь реализации своих целей.

Нарисуйте на листке бумаги квадрат и разделите его на 4 равных сектора:

• 1 – Важные и срочные дела.
• 2 – Важные, но несрочные дела.
• 3 – Срочные, но неважные дела.
• 4 – Несрочные и неважные дела.

Все свои дела, планы, привычные действия распределите в 4 сектора по их срочности и важности. Например, важными и срочными могут оказаться такие дела, как выполнение обязанностей на рабочем месте, переговоры с клиентами, покупка продуктов в магазине и т

д

Если вы не выполните эти дела, то возникнут серьезные проблемы, которые заставят вас обратить на них ваше внимание

Важными, но несрочными делами могут оказаться такие, как профилактика своего здоровья, умеренное питание, периодическое прохождение курсов по повышению квалификации, выделение свободного времени любимым людям и т. д. Эти дела важны, поскольку приносят вам тот или иной положительный результат, но их выполнение не требует от вас срочности, то есть вы можете их выполнить не сегодня, а завтра, к примеру. Однако, если вы будете постоянно откладывать выполнение этих дел, то вскоре эти дела перейдут в сектор срочных и важных дел, невыполнение которых приведет к возникновению серьезных проблем. Например, если вы не следите за своим здоровьем, то скоро вы заболеете, и тогда вам придется лечиться, как бы вам того ни хотелось.

Срочными, но неважными делами могут быть такие, как позвонить другу и спросить, как его здоровье, поздравить кого-то с днем рождения, посоветовать коллеге эффективнее выполнять свою работу и т. д. Другими словами, вы что-то должны выполнить немедленно, однако если вы этого не выполните, это не приведет ни к каким проблемам.

Несрочными и неважными являются такие дела, как обсуждение поведения другого человека, постоянное чаепитие на рабочем месте, распускание сплетен, поход по магазинам, чтобы просто посмотреть, что и за сколько продается, посещение ночных клубов и т. д. Другими словами, никакого полезного результата вы не получите от того, что делаете. Эти дела не требуют от вас их выполнения. И если вы ими не будете заниматься, то ничего плохого в вашей жизни не произойдет.

Две последние категории дел («срочные, но неважные» и «несрочные и неважные») могут вами не выполняться. Эти дела не приносят вам никакой пользы, вреда, кроме как отнимание у вас времени и сил. Вы можете ничего не делать из этих дел, и ничего плохого с вами не произойдет. Однако большинство людей занимаются именно этими делами, пытаясь различными способами не делать того, что находится в двух первых секторах («важные и срочные» и «важные, но несрочные»)

Другими словами, уделяйте внимание выполнению только тех дел, которые являются важными, значимыми, судьбоносными, решающими. А если какие-то дела не являются значительными, то можете не уделять им внимания, поскольку это только отнимает у вас силы и время

Организованность – ключ к спокойствию

Наверняка вы слышали такое понятие как тайм-менеджмент, что с английского переводится «управление временем». И раз вы оказались в ловушке занятости, то явно не стремились узнать о нем больше. Проще говоря, это система, зачастую индивидуальная, которая позволяет вам контролировать свое время и все успевать. Вы скажете, что тут можно успевать, мне нужно больше времени в сутках! На самом деле нет. Что вам определённо нужно, так это расставить приоритеты. Вы можете опять возразить, сказав, что: у меня все дела важные! И опять ошибетесь. Ну не могут курсы английского и покупка канцелярии быть одинаково равнозначными

И, вообще-то, вы наделяете все свои дела этой самой важностью. Самостоятельно

Поэтому давайте прибегнем к самой простой системе тайм-менеджмента, с которой начинает каждый желающий привести свою жизнь в порядок.

Все, что вам нужно, это написать весь список дел на день, начиная от самых мелких (вынести мусор) и заканчивая крупными (закончить презентацию по проекту на работе). После чего присвоить каждому пункту в перечне одну из четырех категорий:

1. важные и срочные,
2. не важные и срочные,
3. важные не срочные,
4. не важные и не срочные.

Например, важное и срочное – это записаться к врачу и вылечить зуб. Не сделаете этого, будете мучиться с зубной болью

Или, допустим, оплатить кредит. Не стоит нервировать банк и портить свою кредитную историю. Неважные и срочные – это может быть все тот же вынос мусора, если ведро переполнено и запах уже так себе. Срочно? Срочно. Неважно? В принципе неважно. Максимум, что случится, пострадает ваше обоняние.

Важные и несрочные, как правило, включают в себя какие-то долгосрочные цели: подготовить отчет работы за год, выучить все времена к тесту по английскому, научиться печь пирог ко дню рождения. Такие дела лучше разбиваться на несколько этапов, чтобы не вгонять себя в стресс неотвратимо приближающимся дедлайном. А так вы знаете, что вы работаете над своими задачами и все под контролем.

Неважные и несрочные. Это, к примеру, покупка нового лака для ногтей или освежителя воздуха в машину. А также необходимость посмотреть весь сезон нового сериала. Вот тут опять могут возникнуть возражения, мол, это не дело. Но вы же тратите на него время? Причем много. Значит, это ваше дело, которое нужно внести в список и выделить под него определенный день или часы. Иначе оно подвинет вам весь график.

Таким образом, вы четко видите, какие дела нужно сделать сегодня, а какие можно перенести на другой день или вообще делегировать (мусор вынести или съездить в банк может и кто-то за вас). Трудность заключается в том, что такой список нужно постоянно пополнять и составлять на каждый день. Привыкнуть к такому может быть сложно. Но дайте себе четкую установку «хочу все успевать!». И искренне постарайтесь следовать новой системе. И тогда вы сможете забыть о том, что такое аврал, спать по ночам спокойно и сберечь свою нервную систему.

Не идентифицируй себя с эмоциями и мыслями, которые сдерживают

Эмоции могут быть не на твоей стороне, они могут быть против тебя.

Как твои эмоции и мысли, связанные с ленью, сдерживают тебя:

• Эмоции говорят тебе: «Оставайся прежним, никуда не ходи».
• Если ты слушаешь свои эмоции, то у тебя появляются страхи, барьеры к успеху.
• Если ты будешь слушать свои эмоции, то ты останешься прежним.

Если ты идентифицируешь себя с эмоциями и мыслями, то ты уже проиграл.

Иди вперед вопреки эмоциям и не идентифицируй себя с ними

1. Красота жизни в том, чтобы бросать себе вызов, наслаждаться этим вызовом и любить его.
2. Начни действовать и предпринимать правильные действия.
3. Соберись и начни действовать.
4. Ты должен сам брать на себя ответственность.
5. Не жди чужого разрешения, разреши себе добиться цели сам.

Следуй этим советам и больше не парься о том, как убрать лень.

Наши эмоции и реакции не длятся больше 2 секунд, все остальное только преувеличено нами

Человек устроен так, что если им одолевает лень, то он гиперболизирует эту лень и делает сам из мухи слона.

По большей части все наши эмоции и реакции длятся не больше двух секунд.

Все остальное – это переживание относительно тех эмоций и страхов, которые у вас возникли.

Если мы злимся на кого-то, то мы злимся всего полсекунды.

Так же и с ленивым состоянием.

В твоей голове на секунду появилась мысль о том, что надо бы отдохнуть и забить на все, перестать быть активным. И человек начинает цепляться за эту мысль и держаться за нее, в результате чего из этой мысли генерируется соответствующее ленивое состояние.

Мысль о лени возникает на доли секунды. Все остальное – это то, что мы перемалываем и накручиваем. Поэтому лень преувеличена только тобой.

Ваше отношение к мыслям о лени изменит ваше состояние.

На этом все! Теперь ты знаешь все о том, что такое лень в психологии и эзотерике и как начать действовать уже сейчас. Стремись быть лучшим собой и будь проактивным!

Имей восприятие: «Либо ты встаешь и делаешь дела, либо умрешь как если бы к твоей голове приставили пистолет»

Жизнь дается нам один раз. У нас есть всего несколько лет, а потом мы все умираем.

Очень легко потеряться в своих фантазиях.

Какие бы эмоции у тебя ни были, ты должен подняться с дивана и расти, словно к твоей голове приставили пистолет.

Почему бы не жить, занимаясь любимыми для тебя вещами, даже если и не получится, но хотя бы попытаться, чем если бы заниматься нелюбимыми вещами и жить в зоне комфорта?

• Погрузись и действуй!
• Бери ответственность на себя.
• Ищи правду.
• Кидай себя в ситуации, где у тебя нет другого выбора, кроме как действовать.
• Внедри привычку действовать вопреки своим эмоциям.

И чем больше правильных действий ты будешь выполнять вопреки своим эмоциям и действовать как та личность, которой ты хочешь стать, тем быстрее будет трансформация и постепенно твои эмоции начнут тебя подталкивать к этой личности, вместо того, чтобы сдерживать.

Примеры

Примеры восприятия «пистолета к голове» в жизни, благодаря которым ты можешь заставить себя меняться и забыть о лени:

• Если ты не устроишься на работу, то ты подаришь свой телефон другу.
• Если ты не пойдешь в спортзал, то будешь отдавать тренеру 1000 рублей.
• Если ты не выйдешь бегать с утра, то со следующего дня ты бегаешь и утром и вечером.
• Если ты не напечатаешь 90 статей за три месяца на своем сайте, то отдаешь сайт бесплатно в добрые руки.
• Если ты не сделаешь уроки, то не будешь играть на приставке. Это уже неплохой способ победить лень у подростка или ребенка.

С воображаемым пистолетом у виска мы начинаем знать все о том, как заставить себя не лениться и ухаживать за собой и своим домом, как добиваться целей несмотря на свое состояние и реализовывать свои идеи и планы.

У многих людей нет цели в жизни.

Отсюда как следствие человек не знает к чему стремиться и как побороть лень и апатию, которые рано или поздно настигают его.

Вы должны знать, какой вектор хотите развивать.

Домашнее хозяйство

Пробуйте работающие системы. Это то, что меня спасает. Во-первых, займитесь японской уборкой, расхламите собственное жилье. Быть хорошей хозяйкой легче всего там, где нет ничего лишнего. Оптимизируйте свое хозяйство, выбросите ненужное, докупите необходимое, и радуйтесь.

В течение дня или двух можно расхламить хрущевку, на квартиру улучшенной планировки уйдет не более недели. Домашнее хозяйство после этой процедуры будет требовать не более одного дня раз в десять дней, и вести его станет намного легче.

Чтобы делать домашние дела вдвое быстрее, купите себе хорошую бытовую технику. Несколько роботов для уборки могут сильно облегчить жизнь — пылесос и полотер, а также робот для сбора мусора и небольшой электронный малыш для мойки окон будут содержать ваш дом в чистоте.

Заведите несколько пылесосов. Запомните основную истину, как быть хорошей хозяйкой — если кормить сытых, они никогда не будут голодными, а если убирать по чистому, оно никогда не станет грязным. Хорошей домохозяйке также известно, что счастливый дом — там, где спокойно и уютно, а не там, где все сверкает, а женщина похожа на поломойку.

Чтобы стать хорошей хозяйкой, заручитесь поддержкой остальных членов семьи. Запомните — чтобы убраться дома, нужно не более дня в неделю. Если разделить это время на всех членов семьи — получится несколько часов. Если разделить несколько часов на семь дней — получится по двадцать минут в день (конечно, я считаю грубо, но вы можете вывести свои цифры).

Двадцать минут в день каждый член семьи должен тратить на домашнее хозяйство. Это не так много, верно? Если вы научитесь вести домашнее хозяйство сообща, то это будет прекрасно. В глазах близких вы будете хорошей хозяйкой — ведь вы сумели организовать сей процесс.

Я рассказала, как больше успевать, когда не хватает времени — у меня этот процесс отлажен. Я убрала из жизни скучные занятия (либо вовсе отказалась от них, либо пользуюсь чьей-то помощью), у меня есть план на каждый день, и я никому не позволяю тратить мое драгоценное время. Думаю, у вас все получится!

*при копировании материала ссылка на источник mirpozitiva.ru обязательна

Основные принципы управления временем

Эффективный тайм-менеджмент стоит на трех китах: правильно расставленных приоритетах, разумном планировании и грамотном целеполагании.

Правильно расставляйте приоритеты

Что для вас является самым главным в жизни? Возьмите лист бумаги и проранжируйте свои ценности, начиная с самой важной. Для наглядности вот вам пример:

• здоровье и благополучие членов семьи;
• профессиональная самореализация;
• материальный достаток;
• саморазвитие;
• спорт, путешествия, хобби;
• общение с друзьями;
• творчество.

Чем больше будет пунктов, тем лучше. Старайтесь писать осознанно, вдумчиво. Вам еще придется с этим списком работать.

Когда закончите, задайте себе другой вопрос – на что вы тратите большую часть своего времени. Ответ также оформите в виде списка в порядке убывания.

Возьмите в руки оба списка и сравните их. В идеале они должны совпадать – тогда вы можете считать себя гуру тайм-менеджмента. Чем сильнее расхождение, тем хуже у вас обстоят дела с распределением времени. Но есть и хорошая новость – теперь вы видите, над чем нужно работать.

Научитесь ставить цели

Цель – рычаг, который запускает мотивацию. А мотивация, по сути – это энергия, которую выделяет мозг на реализацию этой цели. Выделяет он ее не просто так, а в надежде, что вы грамотно ей распорядитесь и преумножите.

Представьте, что вы пришли в банк просить средств на новый бизнес. Банкир не выдает деньги всем подряд, у него есть свой материальный интерес. Чтобы получить деньги, вам нужно убедить его в том, что дело перспективное и сулит прибыль, а вы человек адекватный и надежный.

Наш мозг – такой же придирчивый кредитор. Чтобы получить энергию на реализацию цели, она должна соответствовать сразу нескольким критериям:

• быть конкретной;
• быть достижимой;
• быть эмоционально окрашенной;
• не конфликтовать с основными ценностями.

Еще раз возьмите свой список с приоритетами и напишите по несколько целей к каждому пункту. Проследите, чтобы они соответствовали всем критериям, перечисленным выше. Тогда ваш внутренний банкир не поскупится.

Старайтесь, чтобы цели не были слишком растянутыми во времени и не противоречили друг другу – нельзя прийти в пункт назначения, двигаясь сразу в нескольких направлениях.

Начните планировать

Если вы еще не выработали привычку планировать, самое время заняться этим. Вам снова понадобится список ваших приоритетов. Запишите все дела на ближайшую неделю, соотнося их со своими ценностями. Чем выше ценность в списке, тем важнее относящееся к ней дело.

Теперь возьмите ежедневник и начните распределять ваши дела по дням недели. Первым делом впишите самые важные – и далее по убывающей.

Освоив азы планирования, переходите на продвинутый уровень. Составьте распорядок дня и начните придерживаться его. Не забудьте учесть свои природные биоритмы.

Планируйте свой день так, чтобы периоды напряженной работы чередовались минутами отдыха и расслабления. Если поначалу вы не будете успевать все делать вовремя, нужно набраться терпения и продолжать пытаться.

Спустя некоторое время вы станете более организованным и дисциплинированным и сможете привести все дела в порядок.

Порядок выполнения дел

Чтобы все успевать, в одно определиться с очередностью выполнения домашней работы. На первое место лучше поставить то занятие, которое приносит меньше всего удовольствия и дается достаточно тяжело. Стремление поскорее избавиться от этой задачи поможет быстро выполнить ее, причем качественно.

Второе место должно принадлежать срочным делам, которые лучше делать максимально быстро. Сделав работу, вы получите прилив сил и энергии, так как поймете, что на одну задачу в списке стало меньше.

Важно, выполняя работу, не отвлекаться на разные мелочи. Поэтому лучше отключите интернет, телевизор, выключите звук в телефоне и заранее подкрепитесь

Выпить воды, съесть бутерброд и тому подобные отвлечения затянут процесс.

Некоторым для этого достаточно сменить вид деятельности, а некоторые должны отдыхать полностью. Можете просто посмотреть в окошко, посидеть на диване. Только не нужно в это время заходить в соцсети, включать телевизор или же есть, так как это пагубно отразится на выполнении работы.

Как бы не должна была женщина все успевать, не забывайте, что в первую очередь вы — женщина! Любите себя, живите в удовольствие и не спешите! Всегда все успеется и работа, ужин, стирка подождут

Ведь важно успеть не постирать и погладить, а пожить, причем жить не замученной домохозяйкой, а счастливой и любящей женой, мамой

«Съешьте лягушку»

«Съесть лягушку» — известный прием в тайм-менеджменте, придуманный Брайаном Трейси, автором книг по самореализации.

«Съесть лягкушку» — значит сделать неприятное, но несложное дело с утра. С утра мы еще полны сил и можем выполнять задачи, на которые днем уже не будет сил. Список неприятных, но необходимых дел у каждого свой:

• Помыть полы;
• Сделать несколько звонков по работе;
• Оплатить счета и т.д.

Все эти дела лучше начинать прямо с утра. Чувство облегчения, что вы разделались с ними, поможет вам с остальными задачами этого дня. Если у вас две или три «лягушки», начните с самой трудной и переходите к легкой.

Не позволяйте воровать свое время

Если бы вы хоть раз задались целью собрать кажущиеся незначительными минуты на перекуры, зависания в соцсетях, личные телефонные разговоры, чаепития и пустые разговоры с коллегами, вы бы очень удивились количеству времени, которое уходит в никуда. Конечно, исключить полностью эти отвлекающие факторы не получится, но сократить их можно и нужно. Избавьтесь от плохой привычки курения или уменьшайте количество перекуров, сведите до минимума онлайнобщение в соцсетях, запретите себе частые перерывы на кофе и попросите родных и друзей не беспокоить вас без острой необходимости в рабочее время.

8 советов, как успевать все делать

1. Следите за собой

Чтобы стать успевающим все делать человеком, необходимо придерживаться одного правила – здоровый образ жизни! Для плодотворного дня требуется много энергии и позитивное настроение. Этого у вас не будет никогда в случае:

• Постоянного недосыпа или переизбытка сна
• Неправильного питания и переедания
• Малоподвижного образа жизни

Чтобы нормализовать свое самочувствие, необходимо взять за правило, спать ни больше, ни меньше 8-и часов

Помимо полноценного, здорового сна особое внимание следует уделить и ежедневному рациону. Помните, что мы – это то, что мы едим

Иными словами, то, что кладется в нашу в тарелку, играет ключевую роль в самочувствии и настроении.

Исключите из употребления вредные продукты:

• Копчености и жирную пищу
• Сладкое и мучное
• Газированное и алкогольное

Не обязательно полностью отказываться от пищи данных категорий (просто потому что это нереально), но вы обязаны свести их потребление к минимуму.

Что касается занятий спортом, то это важный момент в дисциплине «Как успевать, все делать». Запишитесь в тренажерный зал, устраивайте утренние/вечерние пробежки, катайтесь на велосипеде, и не отказывайтесь от сезонного времяпровождения типа катания на коньках зимой, либо плавания летом.

Помните, что все три вышеперечисленных пункта необходимы для целеустремленного человека.

2. Список дел

Перед тем, как успевать, все делать, нужно разобраться, что, собственно, вообще нужно делать. Нередко, просыпаясь утром, вы ловили себя на мысли — «дел много и времени на них, сегодня, полно». К сожалению, вечером картина уже не казалась настолько позитивной. Из числа задуманного осуществлялись лишь немногие.

Для того чтобы не хвататься за несколько дел одновременно, и, тем более, не оказаться в ступоре при невозможности выбрать подходящее, необходимо каждый вечер составлять список на завтрашний день. В нем указывайте то, что хотите выполнить. Причем делайте это с обозначением «главных» и «второстепенных» дел.

3. Сосредоточьтесь

Вы хоть раз засекали, сколько времени уходит на посторонние занятия? К примеру, переписка в аське, просматривание видеороликов в интернете, или разглядывание журналов. Если вы поставите таймер, дабы проверить расход времени на эти пустые дела, то удивитесь – часы! Ни минуты, а именно часы!

Исключите из своего делового времяпровождения те занятия, что не принесут пользы, и, уж тем более, не имеют отношения к вашему списку дел.

4. Не создавайте себе лишние занятия

Разбрасывая всю неделю одежду по своей квартире, ее сбор в выходные займет немало времени. То же самое касается накопившейся посуды. А сколько подобных моментов бывает в других сферах жизнедеятельности. Не решенные мелочи накапливаются в одну сплошную проблему. Всегда все делайте вовремя!

5. Инструменты

В науке «Как все успевать делать» вам будет недостаточно лишь одного желания. Как ни крути, но повседневная суета буквально выбивает из памяти даже самые важные планы. Чтобы этого не происходило, необходимо запастись следующими вещами:

• Записная книжка/ежедневник
• Надежная ручка
• Наручные часы
• Телефон с функцией «напоминание»

Все вышеперечисленное, является неотъемлемой атрибутикой каждого делового человека, наличие которой позволяет контролировать свое время, и все выполнять своевременно.

6. Здраво оценивайте свои возможности

Нередко человек отводит определенному делу время, составляющее около 30-40 минут. Но выполнение его затягивается на несколько часов. Естественно, это становится причиной сбоя всего дня.

Реально смотрите на вещи. Не планируйте в короткие сроки сделать то, о чем вы не имеете ни малейшего понятия. Если дело и вовсе не приближается к завершению, то либо вы его делаете не так, либо вы попросту пока что не способны его закончить.

7. Попросите о помощи

Нередко, выполнение определенного дела требует усилий ни одного человека. Нет ничего зазорного, если вы попросите кого-то о помощи. Особенно, если это будет не безвозмездно.

Что касается рабочего процесса, то и вовсе старайтесь побольше нагрузить своих подчиненных (опять же не безвозмездно). Главное рассчитайте не составят ли данные затраты впечатлительную сумму, которую не сможет покрыть прибыль.

8. В ногу со временем

Как уже говорилось, повседневные дела способны надолго отвлечь от важных занятий. Помимо того, чтобы не накапливать их, старайтесь предоставить себе все условия, которые позволят выполнять домашние обязанности в короткие сроки.

К примеру, нет смысла в XXI веке – эпохе новых технологий стирать вручную. Для этого есть стиральные машинки. То же самое касается и приготовления еды. Приобретайте кухонную технику, позволяющую расходовать меньшее количество времени на готовку.

Поделись статьей с другом:

Оценка времени

Научиться планировать свои дела поможет правильное распределение времени. Недаром говорят: «Время – деньги». Потратишь его впустую, жизнь покажется скучной и серой. Свое время необходимо ценить. Каждый миг должен приносить либо радость, либо пользу.

Если вы хотите отдохнуть, то выделите на это определенные часы и полностью погрузитесь в данное занятие. Если вы заняты работой, то используйте время так, чтобы вам его хватило. Поэтому нужно использовать некоторые приемы, которые способны помочь.

Самое трудное делать в первую очередь

Ни для кого не секрет, что самая грязная или очень трудная деятельность вызывает отторжение. Никто добровольно не выполнит работу, если не будет иметь определенную выгоду от конечного результата

Если есть интерес, то работа так или иначе должна быть сделана, и неважно – хочется вам этого или нет. Необходимо этот момент лично для себя понять и принять

Тогда следующие моменты покажутся не такими сложными. Из-за того что человек заранее ставит перед собой психологические ограничения, говорящие о том, что у него может что-то не получиться, он не способен решить ту или иную проблему. Такие действия являются некими цепями, сдерживающими наши порывы.

Человек опускает руки из-за того что не знает, с чего начать решать задачу. Именно в этот момент в его мыслях происходит некое преувеличение проблемы. Поэтому человек готов приступить к выполнению более легких дел, а уже потом подумать над выполнением более сложной задачи. Чтобы преодолеть трудности, вам необходимо запомнить важные советы.

• Все дела, которые вы считаете сложными, необходимо выполнять с самого утра. Во-первых, с утра ваши жизненные силы находятся на довольно высокой точке. Во-вторых, вы будете иметь достаточно времени для реализации своих действий на случай, если что-то пойдет не так, как вы запланировали.
• Если у вас есть возможность, то попросите помощи у других людей, например, у своих коллег, которые также заинтересованы в решении возникшего вопроса.

Разбивка сложных дел на более мелкие

Чтобы решить очень сложную проблему, вам необходимо разделить процесс решения на несколько частей. Тогда вам легче будет справиться со страхом преодоления препятствия, стоящего на пути к вашему благополучию. Когда перед человеком встает задача, которую нельзя решить быстро и без затрат, он начинает «пасовать» и всячески затягивает время. Масштабы, которые зачастую имеет непростое дело, вызывают в человеке лень из-за боязни. Это некая реакция мозга на предстоящий стресс. Теперь приступим к непосредственному рассмотрению вопроса. Например, перед вами лежит очень большой фрукт. Как его съесть, если в рот он целиком не помещается? Ответ: «Его необходимо разделить на кусочки». Именно таким образом нужно поступить и с делом, которое пугает вас из-за сложности его выполнения. Нужно разделить дело на пункты.

Сделать такой шаг довольно просто. Возьмите лист бумаги и составьте расписание. Например, вам нужно убрать огромный дом к празднику. Да, домашние дела порой вводят в ступор даже самую опытную хозяйку. А если у вас нет опыта в таком вопросе, то генеральная уборка может стать непреодолимым препятствием на пути к порядку и чистоте. Чтобы справиться с задачей, разделите ее на части и составьте график работ. Как только вы начнете отходить от графика, вы сможете проконтролировать ситуацию и наверстать упущенное. Пусть уборка всех помещений растянется на неделю. Однако за это время вы сможете выполнить поставленную перед вами задачу качественно и без особых усилий.

Однако бывает и так, что человек постоянно что-то делает для того, чтобы продвинуться в определенном направлении, а конечный результат так и не вырисовывается. Время идет, а дело так и остается невыполненным. В такой ситуации невольно опускаются руки даже у самого целеустремленного человека. Когда так происходит, необходимо остановиться и найти подтверждение того, что вы двигаетесь в нужном направлении. А для этого нужно также разбить глобальную задачу на части. Когда одна из частей общей задачи будет решена, вы будете четче представлять конечный результат. Так из большого количества маленьких дел формируется одно большое дело.

Инструкция по организации

Следить за режимом сна

Для эффективной работы очень важен здоровый полноценный сон. Желательно спать в определённое время, например, с 22.00 до 6.00. Организм привыкает к такому графику, и утренний подъём перестаёт быть пыткой. Спать нужно 7-8 часов. Лечь вовремя поможет отказ от работы в вечерние часы. Перед сном лучше общаться с семьёй или заняться любимым делом, прогуляться и принять водные процедуры.

Не думать о лишнем

Ответ на вопрос «как все успеть женщинам» будет такой: научиться концентрироваться на одном деле. В этом помогут занятия йогой и медитацией. Мозг, подобно компьютеру, от избытка задач начинает работать медленнее. Желательно отключить посторонние в офисе мысли о доме, отдыхе, обязательных делах вечером. Не забыть о последних поможет напоминание на телефоне или запись в ежедневнике.

Бессмысленная трата времени

Не тратить время впустую

Телевидение, социальные сети, компьютерные игры, бессмысленные разговоры, пробки на дорогах – всё это «пожиратели времени», хронофаги. Если разобраться, то значительная часть жизни многих людей проходит за этими пустыми занятиями. Это не расслабление (правильный отдых не имеет к ним никакого отношения), а деградация. С точки зрения тайм-менеджмента, полезное занятие должно приносить результат либо полноценный отдых.

Расставить приоритеты

Специалисты по управлению временем знают, как распланировать свой день чтобы все успевать. Важную роль здесь играет расстановка приоритетов: эти дела срочные и важные, те могут подождать, некоторые – приятные, но не имеют большого значения. Нужно не просто составить список задач, но и расположить сначала самые значимые. С утра лучше заниматься наиболее важными и сложными, к концу рабочего дня – приятными либо незначительными.

Отдыхать разумно

Бессмысленные беседы, диван и телевизор не имеют ничего общего с качественным отдыхом. Если работа сидячая, лучше гулять, заниматься спортом, бегать, если на ногах – постараться дать им отдохнуть. Полезно:

• встречаться с друзьями;
• посетить сауну, бассейн, сделать массаж;
• сходить на концерт, в театр;
• прогуляться в парке.

Важно! Успевать отдохнуть до того, как усталость свалит с ног. Должны остаться силы на то, чтобы организовать себе полноценный отдых

Другие советы

Как лучше организовать своё время чтобы все успевать:

1. Определить цели.
2. Планировать сразу на неделю, на каждый день по 6-7 задач либо можно расписывать завтрашний день накануне.
3. Объёмные задачи следует разбить на ряд маленьких.
4. Передать часть дел другим людям. Если женщина устроилась на высокооплачиваемую работу на полный рабочий день, логично, что ребёнок проводит некоторое время с няней, а дом убирает помощница.
5. Выделить час в сутки на социальные сети и почту.

Работа сливается с домашними обязанностями

Отбрось все отговорки, где ты винишь существующие обстоятельства

Люди перекладывают ответственность на всякие обстоятельства. Находят отговорки, что «обстоятельства сейчас ужасные», «ситуация неудобная», «нет подходящего настроения».

Эти все отговорки только сдерживают тебя и никогда не дадут понять, как избавиться от лени и достигать своих целей.

Осознай, что твои обстоятельства со временем никак не станут лучше.

Люди любят оставаться прежними, они любят комфорт и избегают всего неизвестного и хаотичного.

Посмотри на свою ситуацию в жизни сейчас, где ты находишься. Она, вероятно, такая же и очень похожа на ту, что и год назад.

С каждым годом обстоятельства не будут улучшаться, а станут только хуже

Может быть, спустя год ты куда-то поступил и было какое-то продвижение в чем-то. Но ты остался тем же человеком и той же личностью. Скорее всего, ты не так уж и сильно изменился спустя год и продолжаешь оставаться таким же.

Обстоятельства с каждым годом не станут лучше! В реальности с каждым годом они становятся еще хуже.

За исключением случаев, если кто-то предпринимал много действий для роста.

Если твоя отговорка – «я устал», то осознай, что с каждым годом ты будешь стареть и будешь еще более усталым.

Если у тебя «нет сейчас времени», то с каждым годом, становясь старше, времени будет еще меньше.

Твои вопросы о том, как не лениться и все успевать, никогда не закроются, если ты будешь и дальше все откладывать на потом.

Почему люди не успевают

Психологи называют ряд причин, по которым человек работает непродуктивно:

1. Нет привычки мечтать, цели и мотивации. Каждый день происходит одно и то же. Детей нужно собрать в садик, на работе один проект сменяет другой. Вечером человек настолько устал, что сил хватает только включить телевизор.
2. Нет приоритетов. Поскольку все проблемы одинаковые, проще решить сначала лёгкие.
3. Неумение правильно отдыхать. Многие считают, что перерывы лишь для тех, кто всё уже сделал или валится с ног.
4. Неумение концентрироваться на одной задаче. Желание сделать многое сразу уменьшает эффективность работы.
5. Несоблюдение режима дня. Он нужен не только малышам и школьникам. 22.00 – детское время, смотреть телевизор до полуночи для взрослых – норма жизни.
6. Нежелание делегировать полномочия. Когда делаешь сам, получается всё гораздо качественнее, к тому же бесплатно.
7. Отвлекающие факторы. Как научиться всё успевать, если параллельно существуют социальные сети и телевидение, пробки и разговоры с коллегами за чашечкой кофе?
8. Стремление сделать всё идеально. Однако когда незаконченных проектов накапливается целый ком, становится очень тяжело работать.

Важно! Одной из главных причин является неумение планировать рабочий день, год и свою жизнь, незнание законов управления временем

Пользуйтесь благами цивилизации

Не ходите на маникюр в салон – пусть мастер приедет на дом. Не тратьте время на шопинг – сейчас и одежду, и еду можно заказать через интернет. Не ходите в банк или на почту, чтобы оплатить коммунальные платежи. При покупке сложной/дорогой вещи можно сделать выбор, почитав характеристики и отзывы в сети, а затем быстро купить в ближайшем магазине. Так вы не потратите целый день на походы по торговым точкам и сравнение предложений.

Пользуйтесь домашними гаджетами, облегчающими уборку, приготовление пищи и другие хозяйственные дела. Подумайте, какие приложения, онлайн магазины и бытовая техника могут экономить ваше время.