Все об автоматизированном планирование на производстве

Как выглядит процесс планирования в 1C:ERP?

Шаг 1 — Настроить права

В зависимости от того что человек будет делать, ему можно назначить права:

• Администратор планирования — для настройки и редактирования правил заполнения планов.
• Участник планирования — для формирования и обслуживания планов.

Доступные варианты прав

Шаг 2 — Настроить параметры процесса планирования

Перед началом планирования в системе необходимо настроить Сценарии планирования и Виды планов. В них хранятся основные параметры планирования, такие как периодичность планирования, горизонт планирования, правила заполнения планов.

В сценарии укажем основные параметры процесса планирования

В сценарии можно указать последовательность планов

Шаг 3 — Настроить правила заполнения планов

Для хранения правил заполнения плана предусмотрены Источники данных планирования.

В качестве источников можно использовать любые данные, хранящиеся в информационной базе (продажи и закупки товаров за предыдущие периоды, данные о текущих заказах клиентов, предполагаемых поставках товаров, свободные остатки и т. д.). При настройке источника можно написать произвольный запрос к базе, либо использовать преднастроенный шаблон.

Создание нового источника планирования, выбор из предопределенных шаблонов

Шаг 4 — Создать планы

После того как заданы настройки, можно переходить к созданию документов планирования.

В системе для планирования предусмотрены следующие документы:

• Планы продаж по товарным категориям и по номенклатуре;
• План производства;
• План сборки (разборки);
• План закупок;
• План остатков;
• План внутренних потреблений.

Оформлять и пересчитывать планы можно через рабочее место Управление процессом планирования.

Управление процессом планирования

В рабочем месте можно:

• Видеть планы с детализацией по товарам.
• Вводить новые планы вручную или на основе автоматического расчета по дефицитам.
• Видеть сбалансированность планов: сможем ли обеспечить наши продажи за счет производства и закупки?

Шаг 5 — Проанализировать «выполнимость» планов

Когда планы созданы, можно проанализировать их на «сходимость». Для этого в системе есть отчет Сбалансированность планов.

Он покажет, выполнимы ли наши планы потребностей за счет планов обеспечения. Например, если мы запланировали продать больше, чем закупить, то это можно увидеть в отчете.

Сбалансированность планов потребностей и обеспечения

Плановая потребность в видах РЦ

Потребность в станках и оборудовании

Потребность в станках и оборудовании

Отчеты подсистемы «Планирования»

Шаг 6 — Утвердить планы

Процесс утверждения планов можно организовать в системе при помощи статусов.

Для планов предусмотрены статусы:

• В подготовке;
• В работе;
• Утвержден;
• Отменен.

Шаг 7 — Проанализировать результаты

В процессе выполнения планов можно анализировать ход их выполнения с помощью отчетов Исполнение планов продаж/производства/закупок по подразделениям. 

Почему это важно и какие сложности бывают

Долгосрочный план — это документ, который будет направлять вас и вашу команду, показывать, где вы сейчас и что предстоит сделать для достижения поставленных целей. Но если вы беретесь за долгосрочный ИТ-проект без тщательной начальной проработки и надежного инструмента, — ничего не получится.

Для начала проведите стратегическое планирование и обозначьте, чего нужно достичь, например, через год. А после этого беритесь за долгосрочное планирование: сформулируйте приоритеты и цели, назначьте ресурсы и определитесь, как вы будете решать задачи.

Большинство долгосрочных ИТ-проектов сталкиваются с рядом проблем:

Отсутствие четко обозначенных целей. Ставьте цели с начала планирования, без них проект уже можно считать неудачным.

Нереалистичные сроки выполнения. Не пытайтесь угадать даты завершения задач. Просчитайте все сроки и обоснуйте их себе и команде.

Несвоевременное отслеживание прогресса. В долгосрочных проектах много участников и ресурсов, которые требуют своевременного отслеживания — ведь при необходимости в планы нужно быстро вносить коррективы.

Большие задачи. Разбивайте большие задачи на несколько мелких, чтобы сотрудники с легкостью могли отслеживать прогресс и радоваться пошаговым успехам. Ведь психологически сложно работать над большими задачами, дедлайны которых сейчас не осязаемы.

Разная степень осведомленности команды. Все задействованные на проекте участники без лишних усилий и трудностей должны знать статусы задач и проекта, изменения в нем, прогресс и прочее.

Плохая коммуникация внутри проектов. В всемирной организации по управлению проектами Project Management Institute плохая коммуникация или же ее отсутствие указываются причиной неудач примерно трети проектов в 2017 году. И если учесть, что многие ИТ-команды работают удаленно, масштабы проблемы становятся очевидными.

Отсутствие или неправильное управление рисками. Риски будут всегда и с этим нужно смириться

Поэтому важно быть готовым к ним и уметь правильно на них реагировать

Неправильно выбранный инструмент. Нужно тщательно выбирать инструменты, которые помогут проекту — с правильными инструментами гораздо проще наладить все процессы.

Планирование дня человеком

Жизнь людей состоит из множества аспектов: семья, работа, учеба, друзья, хобби

Всему нужно уделить внимание и частичку своего времени. Если делать это хаотично, человек окажется в постоянном цейтноте

Помогут создать баланс между досугом, бытом и работой план и планирование.

Как не попасть в цейтнот

Отрегулировав каждый шаг своей жизни, человек экономит время, бережет нервы и ресурсы. Упорядоченные действия помогают в принятии решений и приводят к успеху.

Если с детства индивид приучен к режиму, то ему несложно и во взрослой жизни всю свою деятельность расписать по минутам. Сначала составляется стандартная планировка дня по такому типу:

• момент пробуждения и сна;
• время на физиологические потребности;
• рабочий процесс;
• часы для отдыха.

Распорядок должен учитывать биологические особенности организма. Если верить ученым, то всплеск интеллектуальной деятельности приходится на период между 10-ю и 12-ю, 14-ю и 16-ю часами. Наиболее вынослив в физическом плане организм с 17 до 19 часов.

Ежедневное планирование действий – это тактика процесса. Сутки складываются в недели, месяцы, года, которым тоже не помешает упорядоченность. Здесь уже в ход идет стратегический строительный алгоритм собственной жизни.

Преимущества APS-систем

Большая часть APS-систем поддерживает web-ориентированные технологии, которые гарантируют возможность удаленной работы с планами — визуализация плана, введение заказов клиентов, просмотр отчетов и т. д. Вместе с этим возможно ограничение функций и прав пользователей на удаленную работу. Одно из главных преимуществ — это наличие мощного инструмента визуализации и генератора отчетов. Системы APS дают пользователям удобные средства анализа плановой информации — различные графики, диаграммы (например, интерактивная диаграмма Ганта, графики загрузки машин и ресурсов, складских запасов, объема незавершенного производства и т. п.), широкий набор встроенных отчетов, а также возможность создавать пользовательские отчеты. APS-системы способны работать как отдельно, так и совместно с существующей информационной средой предприятия (например, ERP-APS-MES).

Система GTD

GTD (Getting Things Done) – это система безстрессовой продуктивности. Она позволяет эффективно планировать задачи и органично их выполнять.

По системе GTD работают менеджеры 40% компаний из списка Fortune 100. Cреди них Microsoft, Coca-Cola, Deloitte, Harvard University.  

Принцип GTD – доведение дел до конца. Его придумал и описал в своей одноименной книге Дэвид Аллен. Книга вышла в 2001 году и несколько раз переиздавалась. 

GTD основана на идее освобождения своего мозга от запоминания текущих задач. Для этого вся входящая информация переносится на внешний носитель, так называемый inbox. 

Например, задачи планируются в Wunderlist, а справочная информация по задачам и проектам хранится в Evernote. 

Главный принцип — мозг существует для того, чтобы решать задачи, а не запоминать их.

Система GTD основывается на пяти этапах обработки информации:

cбор – собираем все, что вас заботит. Это могут быть новые идеи, задачи, справочная информация по проектам etc

обработка – обрабатываем собранную информацию и решаем, что с ней делать дальше (делегировать, решить задачу самому, отложить идею на будущее etc)

организация – организовываем задачи в списки напоминаний

обзор – регулярно просматриваем списки напоминаний

действие – определяем, что делать дальше

«Выбор следующего действия» — важнейший элемент в системе GTD. Без него вы просто не увидите прогресс по своим проектам и не сможете завершить начатое.

Модель выбора действия:

КОНТЕКСТ
условия, необходимые для выполнения задач, например:
/место/
тяжело сделать презентацию в Power Point если вы едете в такси, но несколько деловых звонков — без проблем
/энергия/
если вы устали, то не сможете подготовить эффективный маркетинговый план для запуска нового бренда. Наоборот, утром «на свежую голову» сконцентрируетесь и начните его разработку, приложив максимум своей энергии.
/люди/
вы можете привязывать свои задачи к определенным людям (не путайте с делегированием). Например, у вас есть 10 идей, которые вы хотите обсудить с вашим маркетологом Сергеем. В вашей системе должен быть контекст (тег) «Сергей». При нажатии на этот тег вы увидите весь список вопросов, которые нужно с ним обсудить.

ВРЕМЯ
если в вашем контексте несколько задач, выбирайте самую горящую

ПРИОРИТЕТ
при прочих равных (контекст и время) выбирайте задачу, наиболее приоритетную для успеха проекта

Такой подход позволяет сфокусироваться на главном, сохранять спокойствие и уверенность в своем выборе.

Цель системы GTD:

собирать все задачи в логическую надежную систему, не держать задачи в голове, записывать все

приучить себя принимать решения по дальнейшим действиям

установить эффективную систему напоминаний

Внедрение в жизнь системы GTD будет подробно разобрано на курсе «Продуктивность 2.0».

В словаре Д.Н. Ушакова

ПЛАН, плана, ·муж. (·лат. planum — плоскость).1. Чертеж, изображающий на плоскости, обычно в крупном масштабе, какой-нибудь предмет, какое-нибудь сооружение, какую-нибудь местность методом прямой горизонтальной проекции. План здания. План города. План незнакомой местности. Начертить план. Снять план.2. Замысел, проект, задание, осуществление которых требует выполнения ряда предварительно обдуманных действий, мероприятий, объединенных общей целью. Разработать план чего-нибудь. Строить планы. План осуществления чего-нибудь. План поездки. План военных действий. «Множество планов побега было отвергнуто.» Пушкин.| Система заранее разработанных на определенный срок производственных, строительных, финансовых, культурных, торговых и т.п. мероприятий, работ, как отличительная черта народного хозяйства в социалистическом обществе. — Колхоз есть крупное хозяйство. «Но крупное хозяйство нельзя вести без плана.» Сталин. «Реальность нашего производственного плана — это миллионы трудящихся, творящие новую жизнь.» Сталин. Пятилетний план развития народного хозяйства (см. пятилетка» title=’что такое пятилетка, значение слова пятилетка в словаре Ушакова’>пятилетка). Промышленно-финансовой план.| Вообще порядок тех или иных действий, работ на тот или иной срок. Перспективный план. Оперативный план. Наметить план занятий. Учебный план института.| То, что должно быть достигнуто, добыто, осуществлено в результате заранее намеченных мероприятий, работ. Выполнить план. Перевыполнить план. План осуществлен только на 80%.3. положение»>Расположение, взаимная связь отдельных частей чего-нибудь излагаемого или изложенного, тот или иной порядок, в котором что-нибудь излагается, композиция. Строго обдуманный план научного сочинения. Доклад сделан по стройному плану.| То же в применении к словесному художественному произведению (·устар. ). «Байрон мало заботился о планах своих произведений.» Пушкин. «Я думал уж о форме плана, и как героя назову.» Пушкин.4. Сокращенно, конспективно записанная программа какого-нибудь изложения, сочинения, перечисление того, что должно быть рассказано, написано, изложено. Набросать план доклада, статьи. Сохранилось несколько черновых планов «Капитанской дочки» Пушкина.5. с прил., обозначающим расстояние. Место расположения кого-чено-нибудь в перспективе с точки зрения удаленности его от зрителя. На переднем, на заднем плане сцены, картины. Подать кадр крупным планом (см. крупный» title=’что такое крупный, значение слова крупный в словаре Ушакова’>крупный; кино).| перен. Место, положение, занимаемое кем-чем-нибудь (преим

в каком-нибудь изложении, изображении) с точки зрения его заметности, значительности, важности. Во второй части романа, посвященной изображению деревни, городская жизнь отступает на задний план

В докладе на первый план выдвинуты неотложные хозяйственные задачи.| перен., со словами, обозначающими порядок. Степень важности чего-нибудь. На первом плане — работа, на втором — развлечение. Здоровье у него на последнем плане, совсем не лечится.6. Та или иная область, сфера проявления чего-нибудь (·книж. ). Действие в драме развивается в двух планах.7. Тот или иной способ рассмотрения чего-нибудь, точка зрения, с которой что-нибудь обсуждается, рассматривается (неол.). Вопрос обсуждался исключительно в теоретическом плане.

Особенности решения APS

• Возможность применения к различным средам планирования. Системы, которые базируются на стандарте MRP II, ориентируются в большинстве случаев на дискретное производство с типом «сборка на заказ», «производство на склад». APS-системы способны также учитывать и специфику «производства под заказ», планировать непрерывное производство.
• Синхронное планирование. Это и есть главное отличие от стандарта MRP II. Планирование закупок и производства производится одновременно с учетом ограничений по мощностям и ресурсам (машины, инструменты, люди), в то время как в системах MRP II процессы планирования необходимых материалов и необходимых ресурсов (мощностей) разделены и выполняются итерационно для получения реального плана. В результате, это оказывает влияние на скорость процедуры планирования.
• Оптимизационное планирование. Оптимизация в системах APS основывается на эвристиках и на сложных математических образцах, создаваемых для конкретной отрасли (например, металлургия, прокат — оптимизация изменений размера листов), конкретного предприятия. При этом тонкая настройка алгоритмов оптимизации может осуществляться непосредственно самими пользователями.
• Высокая скорость создания планов, достигаемая за счет того, что данные сохраняются в оперативной памяти.
• Незамедлительное реагирование на изменение среды. Непредвиденные изменения во внешней среде (например, отмена заказов), в среде производства (отказ оборудования), которые могут сделать созданный план неисполнимым, оперативная перепланировка, учет ограничений (и состояния) цепочки поставок обеспечивают возможность в короткий срок получить новый план, скорректированный исходя из новых реалий.
• Распределенное планирование. Отдельные APS-системы поддерживают распределенное планирование, при помощи которого несколько человек могут планировать синхронно, но каждый из них несет ответственность за какую-то определенную зону планирования (или это отдельные машины, или это определенный горизонт планирования).

Типы структур управления

Структура организации —
это основной элемент любой организации,
не только характеризующий её, но и представляющий
собой сам механизм построения и функционирования
организации. Правильный выбор организационной
структуры — необходимый фактор успешного
функционирования предприятия, фирмы
или организации.

Организационная структура 
управления – это упорядоченная 
совокупность устойчиво взаимосвязанных 
элементов, обеспечивающих функционирование
и развитие организации как единого целого.
Оргструктура определяется также как
форма разделения и кооперации управленческой
деятельности, в рамках которой осуществляется
процесс управления по соответствующим
функциям, направленным на решение поставленных
задач и достижение намеченных целей.
С этих позиций структура управления представляется
в виде системы оптимального распределения
функциональных обязанностей, прав и ответственности,
порядка и форм взаимодействия между входящими
в ее состав органами управления и работающими
в них людьми.

Элементы организационной 
структуры управления – это либо
отдельные работники (руководители, специалисты,
служащие), либо службы и органы аппарата
управления.

В процессе исследования
оргструктур был выработан ряд 
требований, которым они должны удовлетворять, чтобы
деятельность организации была эффективной:

1. Оптимальность. Установление рациональных связей между звеньями управления на всех его уровнях и в каждой системе управления на основе соответствия количества структурных звеньев управления количеству конкретных функций системы.
2. Оперативность. Все распоряжения выполняются оперативно. Одно из условий этого – минимальное количество посредников между руководителем, отдающим распоряжения, и их непосредственным исполнителем.
3. Надежность. Структура аппарата управления должна гарантировать достоверность передачи информации, не допускать искажений управляющих команд и других передаваемых данных.
4. Гибкость. Способность изменяться в соответствии с изменениями внешней среды.
5. Экономичность. Нужный эффект от управления достигается при минимальных затратах на управленческий аппарат.

Факторы, влияющие на формирование
оргструктуры организации

Кроме вышеуказанных 
требований на разработку структуры 
управления оказывают влияние внутренние и внешние
факторы.

Внутренние факторы:

— технические (масштаб 
и сложность производства, уровень 
механизации и автоматизации производства и управления
и др.);

— организационные (тип 
производства, производственная структура, 
уровень специализации и кооперирования 
и т.д.);

— экономические (хозрасчетные отношения, система планирования
и оценки деятельности, система материального
стимулирования и др.);

— социально-психологические 
(психологический климат, авторитет 
руководства, неформальные отношения и др.).

Внешние факторы:

— территориальное размещение (объем и характер внешних связей
и т.д.);

— климатические условия.

Отношения между элементами
структуры управления поддерживаются
благодаря связям, которые принято 
подразделять на горизонтальные и вертикальные.
Первые носят характер согласования
и являются одноуровневыми. Вторые — это отношения
подчинения. Необходимость в них возникает
при иерархичности построения системы
управления, то есть при наличии различных
уровней управления, на каждом из которых
преследуются свои цели. При двухуровневой
структуре создаются верхние звенья управления
(руководство организацией в целом) и низовые
звенья (менеджеры, непосредственно руководящие
работой исполнителей). При трех и более
уровнях в ОСУ формируется так называемый
средний слой, который в свою очередь может
состоять из нескольких уровней.

Особенности составления производственного раздела бизнес-плана

Производственный раздел бизнес-плана – основная часть, которая рассматривает следующие аспекты деятельности организации и производства:

• эксплуатируемые для разных целей помещения;

• расположение основных мощностей предприятия;

• Купить бизнес-план

  используемое оборудование;

• транспортные вопросы и логистика;

• организация работы персонала;

• систему предоставления услуг;

• контроль над производственными процессами на всех этапах.

В качестве ключевого элемента, на который будет опираться вся последующая стратегия составления документации, можно взять планирование сбыта продукции или услуг. В таком случае понадобится подробное описание всех производственных этапов изготовления и подготовки продукта к выпуску на рынок с четким указанием сроков и времени, которое понадобится на проведение той или иной процедуры. Сделать правильный производственный план в бизнес плане поможет пример, приведенный в конце статьи. 

Как выявить текущий рабочий процесс

Некоторые считают, что определить, как выполняется та или иная задача, очень легко. Но вы не представляете, какой объем информации остается невысказанным и не задокументированным, особенно если в команде есть сотрудники с большим опытом, знающие, как лучше выполнить ту или иную задачу, не заглядывая в инструкции.

Поэтому, чтобы пролить свет на ваши текущие процессы, потребуются определенные усилия. Давайте посмотрим, как это обычно делается.

1. Заручитесь поддержкой команды

Ваша главная цель — углубленное представление о методах выполнения задач и потоках информации в команде, а не поверхностный взгляд с начальственного места. А это значит, что вам нужно очень тесно взаимодействовать с участниками команды, чтобы понять, как именно они работают. Ведь это им изо дня в день приходится полностью погружаться в процессы.

«Начните с известного бизнес-процесса, например, с получения денег от клиентов и последующей оплаты счетов, — объясняет Уилл Бахман, соучредитель Umbrex и специалист по бизнес-операциям, прошедший обучение в Глобальном институте McKinsey. — А затем попросите сотрудника, занимающегося сбором денег, чтобы он описал свою часть процесса шаг за шагом. Как только он упомянет о полученных от кого-либо данных, сразу спрашивайте: “А где вы берете эти информацию? Кто вам ее дает?”».

Затем вы идете к упомянутому сотруднику и задаете ему те же самые вопросы. «Продолжайте двигаться по цепочке, пока не доберетесь до специалиста по сбыту, который продал продукцию», — советует Бахман.

Такой подход кажется очень прямолинейным. Но вы не представляете, сколько менеджеров не смогли получить нужную информацию от участников своей команды перед внедрением нового процесса. Потратьте время на эту «игру в догонялки», и она поможет вам лучше понять текущие рабочие процессы.

2. Составьте блок-схему

Используя сведения, собранные на первом этапе, создайте визуальное представление рабочего процесса.

«Начните с простой блок-схемы, — советует Айлин Маркус, учредитель и генеральный директор Aligned Workplace. — Именно составление схемы поможет вам обнаружить неувязки и спланировать механизм внедрения изменений».

Создание блок-схемы (или карты бизнес-процесса) становится все более популярной практикой в деловом мире. «Ее цель заключается в том, чтобы досконально понять сам процесс, его участников, механизмы управления и то, что у вас есть на входе и на выходе, а затем по возможности упростить его, сделать более эффективным и/или улучшить его результаты», — объясняется в статье для LucidChart .

Так что не бойтесь проявить свои творческие способности и буквально нарисовать ваш процесс. Такое визуальное представление очень поможет вам на следующих этапах.

3. Найдите проблемные места

Помните, что ваша цель — не только понять ход рабочего процесса, но и его улучшить. То есть, кроме выявления рабочего процесса надо выявить места возникновения потенциальных проблем.

Два предыдущих этапа очень хорошо помогают находить возможные упущения и наличие участков, где работа идет не по плану.

Рассмотрев приведенный выше пример сбора денег, мы видим, что сотрудница, ответственная за использование этих средств для оплаты счетов, испытывает постоянные трудности с получением разрешения от сотрудника, собирающего деньги с клиентов. Ей приходится сталкиваться с этой проблемой месяц за месяцем, и это сильно замедляет ее работу.

Задокументируйте эту проблему (и все остальные проблемы, которые сможете выявить!), чтобы избавиться от нее при планировании нового процесса.

«Задокументировав проблемы и зная, где именно они возникают, вы сможете обойти проблемные места и развеять тревоги сотрудников, что очень важно при внедрении нового процесса», — утверждает Маркус

Итог

Таким образом, планирование – один из важнейших процессов на предприятии, позволяющий ему эффективно развиваться и достигать амбициозных экономических показателей. Роль планирования сложно переоценить. Какая система планирования на предприятии, так оно и будет развиваться.

Без конкретной стратегии действий сложно работать как малому, так и большому бизнесу: малый не сможет вырасти и улучшить свои экономические показатели, а большой вовсе может обанкротиться из-за несвоевременного принятия решений на действия, не предусмотренные планом.

Выделяют большое количество методов планирования, все они принципиально отличаются друг от друга, но в целом образуют единую систему, позволяющую составлять точные и эффективные планы действий, стратегии развития. Например, программно-целевой метод имеет мало общего с технико-экономическим, но первый метод не работает без второго.

Кроме того, существует немало и видов планирования. Все они опираются на шесть основополагающих принципов. Процесс планирования, а также общая структура итогового плана давно определены. Они также приведены в этой статье.

Планирование – незаменимый этап развития предприятия, который никогда не прекращается, потому что постоянно нужно учитывать изменяющиеся условия рынка. Совершенствование системы планирования на предприятии не должно никогда прекращаться.