План без б: планирование в компании от «я» до «мы»

Что делать, если план дал течь? Наладить скользящее планирование

Очень часто обширный долгосрочный план «приказывает долго жить» уже на первых этапах его исполнения. Так называемые «косяки» в планировании нивелируются запасом денежных средств, которые можно влить и выправить отклонения от плана. Но что делать, если этого резерва нет? Тут на горизонте начинает маячить новый термин — скользящее планирование.

Принцип скользящего планирования основан на том, что перспективный план начинает корректироваться в некоторой своей части. Конечно, делать это нужно заранее, а не тогда, когда весь план уже «идёт ко дну». Пускай принцип такого планирования не сможет предусмотреть все радужные планы руководства на несколько лет вперёд, зато он обеспечит поэтапную выполняемость каждого куска плана в отчётном периоде. Особенностью скользящего планирования является подведение итогов. С таким методом лучше справятся те руководители, которые не очень сильны в долгосрочном планировании.

Для юных компаний, которые ещё не знакомы со всеми подводными камнями и рынками сбыта своей продукции, наиболее достойным вариантом будет использовать оперативное бизнес-планирование, которое позволит немного укоротить временные рамки и «обжиться» в новой среде.

Как создать модель предприятия

Способов на самом деле немало. Чаще всего используются следующие варианты:

• Первый способ — это упрощенная модель, задача которой заключается в ситуационном анализе финансового плана. Самые главные плюсы данного способа — это относительная простота в реализации, наглядность и прозрачность системы. Проще говоря, можно сразу проследить все внутренние и внешние взаимосвязи. Главный недостаток — это возможная погрешность расчетов. Также немаловажным является достаточно длительная процедура сбора и подготовки исходных данных. Но несмотря на все недостатки, этот метод достаточно часто используется руководителями только потому, что является самым быстрым.
• Второй способ — это комплексная модель. В данном случае мы можем говорить о системе, которая базируется на онлайн-подаче исходных данных. Становится совершенно очевидным, что комплексный подход основывается на прописанных алгоритмах преобразования первичной информации. Такая модель явно выигрывает на фоне упрощенного подхода. Во-первых, можно отметить быструю подготовку исходных данных, автоматическое контролирование выполнения поставленного плана, сведение к минимуму ошибок в расчетах. Но и без минусов в системе не обошлось. В первую очередь это существенные издержки при ситуационном анализе. Выражаются они в том, что модели для среднесрочного финансового планирования, которые основаны на интеграции в информационную систему, в какой-то мере имеют некоторую степень свободы, но эта свобода ограниченная. К примеру, учет отсрочки платежей, сбоев в производстве и тому подобное, то есть все эти случаи заранее прописаны. Но что делать с новыми идеями, которые в своей реализации меняют организационную структуру и уже настроенные бизнес-процессы? Остается единственный выход. Это перестройка модели. А здесь уже понадобится достаточно ресурсов и времени.

Итог таков: комплексная модель — идеальный вариант для создания производственно-финансового плана, который является основой для деятельности предприятия, а также контроля за исполнением этого плана. А вот для ситуационного анализа лучше всего воспользоваться упрощенными подходами.

Как создать модель предприятия

Способов на самом деле немало. Чаще всего используются следующие варианты:

• Первый способ — это упрощенная модель, задача которой заключается в ситуационном анализе финансового плана. Самые главные плюсы данного способа — это относительная простота в реализации, наглядность и прозрачность системы. Проще говоря, можно сразу проследить все внутренние и внешние взаимосвязи. Главный недостаток — это возможная погрешность расчетов. Также немаловажным является достаточно длительная процедура сбора и подготовки исходных данных. Но несмотря на все недостатки, этот метод достаточно часто используется руководителями только потому, что является самым быстрым.
• Второй способ — это комплексная модель. В данном случае мы можем говорить о системе, которая базируется на онлайн-подаче исходных данных. Становится совершенно очевидным, что комплексный подход основывается на прописанных алгоритмах преобразования первичной информации. Такая модель явно выигрывает на фоне упрощенного подхода. Во-первых, можно отметить быструю подготовку исходных данных, автоматическое контролирование выполнения поставленного плана, сведение к минимуму ошибок в расчетах. Но и без минусов в системе не обошлось. В первую очередь это существенные издержки при ситуационном анализе. Выражаются они в том, что модели для среднесрочного финансового планирования, которые основаны на интеграции в информационную систему, в какой-то мере имеют некоторую степень свободы, но эта свобода ограниченная. К примеру, учет отсрочки платежей, сбоев в производстве и тому подобное, то есть все эти случаи заранее прописаны. Но что делать с новыми идеями, которые в своей реализации меняют организационную структуру и уже настроенные бизнес-процессы? Остается единственный выход. Это перестройка модели. А здесь уже понадобится достаточно ресурсов и времени.

Итог таков: комплексная модель — идеальный вариант для создания производственно-финансового плана, который является основой для деятельности предприятия, а также контроля за исполнением этого плана. А вот для ситуационного анализа лучше всего воспользоваться упрощенными подходами.

Задачи и методы планирования

В первую очередь, это выявление предпосылок для реализации программ, которые направлены на следующую ступень — долгосрочное планирование. Для того чтобы привести план в исполнение, следует учитывать множество аспектов планирования: финансовый, экономический, технический и технологический. Метод среднесрочного планирования берет в расчет возможности всех подразделений на базе собственной оценки. Именно поэтому можно считать его весьма надежным. Единственный недостаток — это дублирование одинаковой информации, а также повторение ее на самых разных уровнях: территориальном, товарном, функциональном.

С чего начинается планирование

Прежде всего, нам стоит обратить внимание на поиск всевозможных методов грамотного использования производственных мощностей. Причем срок использования ресурсов должен быть выше, чем полгода

И нельзя забывать об учете возможных колебаний спроса в условиях меняющегося рынка. Возлагается данная функция на операционных менеджеров. Обычно это руководители центральных служб организации, деятельность которых заключается в решении тактических задач. Планирование направлено на выявление очередности достижения стратегических целей. Речь идет о конкретных этапах реализации процесса среднесрочного стратегического планирования. При этом учитываются перспективы развития рыночной конъюнктуры, предполагаемая динамика потребительского спроса. Немаловажную роль играет и имеющийся потенциал в области ресурсов. Внутри предприятия среднесрочное планирование выражено в форме программ.

Самое время разобраться с этапами планирования

Из прочтённого уже стало ясно, что планирование — очень важный элемент деятельности предприятия. Но также и невероятно сложный, трудоёмкий процесс, который не всегда даёт положительные результаты. Чтобы план действительно заработал на благо компании, нужно чётко придерживаться его этапов.

Итак, разберем основные этапы долгосрочного планирования:

• составление финансовых разделов бизнес-планов каждого подразделения;
• чёткая формулировка распределения прибыли и вложения новых инвестиций;
• составление единого финансового плана с учётом всех прогнозируемых выплат и прибылей.

Возвращаясь немного назад, стоит отметить: скользящее планирование означает, что проходя эти же этапы, компания получит чёткий план не на 2016÷2026 годы, а непрерывный процесс планирования январь 2016 — январь 2017, февраль 2016 — февраль 2017 и т. д. Временные рамки планов могут быть больше или меньше, всё зависит от выполнения этих не таких далеко идущих мероприятий. То есть компания заранее определяет для себя горизонт оперативного планирования и непрерывно его контролирует.

Сразу у многих может возникнуть вопрос — а разве у кого-то это по-другому? Хорошо, что возникает такой вопрос. Значит у вас так, как надо.

Тем не менее огромное количество компаний ведет планирование по схеме: январь-декабрь, февраль-декабрь … декабрь-декабрь. А потом — бац! — и вторая смена Новый Год, и всё с января и с начала.

При всей своей кажущейся простоте скользящее планирование — вещь крайне необходимая в компании. Заглядывать в горизонт 1 год (2, 3) крайне необходимо. Это напрямую связано и с процессом долгосрочного планирования. Это надо понимать и постоянно контролировать точность попадания в долгом горизонте.

С чего начинается планирование

Прежде всего, нам стоит обратить внимание на поиск всевозможных методов грамотного использования производственных мощностей. Причем срок использования ресурсов должен быть выше, чем полгода

И нельзя забывать об учете возможных колебаний спроса в условиях меняющегося рынка. Возлагается данная функция на операционных менеджеров. Обычно это руководители центральных служб организации, деятельность которых заключается в решении тактических задач. Планирование направлено на выявление очередности достижения стратегических целей. Речь идет о конкретных этапах реализации процесса среднесрочного стратегического планирования. При этом учитываются перспективы развития рыночной конъюнктуры, предполагаемая динамика потребительского спроса. Немаловажную роль играет и имеющийся потенциал в области ресурсов. Внутри предприятия среднесрочное планирование выражено в форме программ.

Какие задачи решаются при планировании

В первую очередь, создается производственно-финансовый план. Это основа процесса стратегического планирования. На данном этапе определяется возможность осуществления плановых показателей производства на основании финансовой состоятельности. Проще говоря, для начала следует соотнести планы с имеющимися ресурсами. Также нужно рационально оценить все возможности, благодаря которым можно будет осуществлять корректировку плановых показателей в случае, если, к примеру, изменится ситуация на рынке. Результатом всей проделанной работы должен быть план на год или полтора, который принимается к исполнению и определяет объемы производства, продаж, условия расчетов и так далее. Без такой промежуточной работы невозможно достигнуть конечной цели, поэтому данный вид планирования считается неотъемлемой частью происходящих процессов.

Презентация на тему: » Среднесрочное планирование или планирование серии последовательных уроков Новые подходы в преподавании и обучении Обучение критическому мышлению Управление.» — Транскрипт:

1

Среднесрочное планирование или планирование серии последовательных уроков Новые подходы в преподавании и обучении Обучение критическому мышлению Управление и лидерство в обучении Оценивание для обучения и оценивание обучения Использование ИКТ в преподавании и обучении Обучение талантливых и одаренных учеников Преподавание и обучение в соответствии с возрастными особенностями учеников Семь модулей Программы

2

Долгосрочное планирование Среднесрочное планирование Краткосрочное планирование содержание предмета учебная программа схема работы последовательность уроков самостоятельный, отдельный урок

3

Цель среднесрочного планирования или планирования серии последовательных уроков заключается в следующем: Организация последовательности этапов работы Интегрирование семи модулей в практику преподавания в классе Определение цели преподавания и обучения каждого урока Определение задач обучения и преподавания с целью достижения ожидаемых результатов

4

Ключевые цели урока Вид работы на уроке Результаты урока оценивание Учет потребностей каждого ученика Ресурсы и оборудование Определить… Научиться… Учиться… Развивать… Выяснить… Познакомиться… Осмыслить… Стратегии обучения Ученик способен… Умеет… Знает… Понимает… Стратегии оценивания Работа в группах, парах сменного состава, индивидуальная, коллективная Презентации, памятки, маркеры, бумага, стикеры, флипчарты, карточки и др. Ключевые цели урока Модули Результа- ты урока Оценива- ние Форма организации учебной деятельности Ресурсы и оборудование Определить… Научиться… Учиться… Развивать… Выяснить… Познакомить с… Осмыслить… ИКТ ОдО, ОО Обучение талантливых и одаренных Обучение в соответствие с возрастными особенностями Ученик способен… Умеет… Знает… Понимает… Стратегии оценивания Работа в группах, парах сменного состава, индивидуальная, коллективная, Презентации, памятки, маркеры, бумага, стикеры, флипчарты, карточки и др.

5

Неделя Урок Тема урока Общие цели: Результаты изучения Ключевые идеи Задание Класс Урок Тема урока Общие цели: Результаты обучения Учащиеся должны знать: Учащиеся должны уметь: Ключевые идеи Модули Программы 1. Новые подходы в преподавании и обучении (обучение тому, как учится, диалогом обучение) 2. Обучение критическому мышлению 3. Оценивание для обучения и оценивание обучения 4. Применение ИКТ 5. Обучение талантливых и одаренных 6. Преподавание и обучение в соответствии с возрастными особенностями учеников 7. Управление и лидерство в обучении Источники, оснащение и оборудование Задания

6

Время Чем будет заниматься учитель Чем будут заниматься ученики Примечани е Время Деятельность учителя Деятельность учащихся Примечание

Реализация плана

Задачи, которые решаются в ходе среднесрочного планирования, всегда требуют комплексного подхода. Следует заметить, что предприятие или организация рассматривается как экономическая единица, тем не менее комплексный подход в любом случае предполагает анализ не только внутренних взаимосвязей, но и среды, которая окружает объект исследования. Только после описания финансовой модели можно начинать планировать финансовую и хозяйственную деятельность структуры. Для этого нужно позаботиться о составлении отчета о прибыли, отчета о движении денежных средств, балансового отчета и возможных дополнительных форм. По итогу мы получаем модель предприятия как инструмента финансового среднесрочного планирования.

Реализация плана

Задачи, которые решаются в ходе среднесрочного планирования, всегда требуют комплексного подхода. Следует заметить, что предприятие или организация рассматривается как экономическая единица, тем не менее комплексный подход в любом случае предполагает анализ не только внутренних взаимосвязей, но и среды, которая окружает объект исследования. Только после описания финансовой модели можно начинать планировать финансовую и хозяйственную деятельность структуры. Для этого нужно позаботиться о составлении отчета о прибыли, отчета о движении денежных средств, балансового отчета и возможных дополнительных форм. По итогу мы получаем модель предприятия как инструмента финансового среднесрочного планирования.

Залог успешного планирования

Каждый руководитель сам выбирает стратегию планирования деятельности своей компании. Однако, планы планами, но анализ «план-факт» за месяц, период, год и т. д. обязателен. Независимо от того, какую концепцию определит владелец, необходимо анализировать провалы и успехи каждого плана. Говоря простым языком, составлять таблицы с расхождениями между планами и фактическим положением дел компании. И, разумеется, пытаться эти расхождения ликвидировать. Ликвидировать не на бумаге, а в реальности. Только после таких действий можно что-то думать об успехах в планировании.

Но есть и более быстрый способ для руководителей компаний разобраться со всеми долго-, средне- и прочей срочности планами — наставничество. Под руководством коуча вы в кратчайшие сроки организуете процесс долгосрочного планирования на своём предприятии, заодно подтянув своих планировщиков до необходимого уровня.

Значение скользящего прогнозирования будет возрастать

Главным приоритетом для финансовых директоров сегодня является гибкость, однако многие из них только пытаются ее достичь.

Согласно опросу консалтинговой фирмы Kaufman Hall менее 23% респондентов заявили, что они очень уверены в способности своих компаний преодолевать непредвиденные препятствия для бизнеса, даже несмотря на устаревшие инструменты и процессы финансового планирования и анализа, которые считаются основной причиной неудач в управлении бизнесом.

Ссылаясь на результаты опроса, эксперты отмечают, что непрерывное прогнозирование будет играть все более важную роль. Если в 2014 г. 25% компаний использовали скользящее прогнозирование, в 2015 г. их число возросло до 33%, а в 2016 г. — до 38%, что говорит о вероятном экспоненциальном росте значимости данного подхода в следующие годы, поскольку компании начнут осознавать его преимущества.

А по результатам другого опроса, проведенного Aberdeen Group, оказалось, что 71% наиболее эффективных организаций смягчили риски, связанные с изменчивыми условиями ведения бизнеса, постоянно обновляя прогнозы, чтобы лучше отражать текущие условия ведения бизнеса.

Основными факторами, влияющими на использование компаниями скользящего прогнозирования, названы:

• волатильность рынков, связанная с необходимостью учитывать динамичные изменения, — 43%;

• рост операционных расходов — 32%;

• текущие процессы бюджетирования и прогнозирования, занимающие слишком много времени и ресурсов, — 25%;

• корпоративная политика роста — 23%;

• неспособность отслеживать успехи бизнеса по его ключевому компоненту — 21%.

Особенно два первых фактора непосредственно влияют на большое количество времени прогнозирования для получения как вероятных, так и точных результатов.

Прогнозы дают наилучшую оценку будущей эффективности и помогают предпринимать действия, когда деятельность организации выходит за рамки целевой. На основе прогнозов планируются сценарии, с которыми чаще всего работают финансовые компании и компании с цикличным спросом и высокими инвестиционными затратами, а также производство и высокотехнологичные компании, поскольку им приходится одновременно увеличивать доходы, контролировать затраты и повышать оперативную эффективность.

Например, от компаний в сфере логистики (распределение/транспортировка) и управления цепями поставок при меняющихся ценах на сырье и высокой доле материальных затрат требуется иметь точные прогнозы, поэтому методы сценарного планирования используются ими во всех подразделениях.

В связи с тем что затраты на приобретение транспортных средств и постоянные издержки относительно высоки, необходимо прогнозировать будущую загрузку транспортных средств как можно точнее, чтобы оптимизировать связывание капитала на долгосрочный период. Сценарный анализ такие компании применяют для планирования продаж, инвестиций и финансирования. При этом высокопроизводительные компании способны достигать прогнозных показателей с точностью до 95% и использовать точность прогноза в качестве ключевого показателя эффективности.

1 В данном контексте «скользящее планирование», «скользящее прогнозирование» и «скользящее бюджетирование» можно рассматривать как синонимы, так как, во-первых, в русском языке нет устоявшейся нормы для термина «Rolling Forecast», во-вторых, планирование — более общий процесс, чем бюджетирование.

Задачи и методы планирования

В первую очередь, это выявление предпосылок для реализации программ, которые направлены на следующую ступень — долгосрочное планирование. Для того чтобы привести план в исполнение, следует учитывать множество аспектов планирования: финансовый, экономический, технический и технологический. Метод среднесрочного планирования берет в расчет возможности всех подразделений на базе собственной оценки. Именно поэтому можно считать его весьма надежным. Единственный недостаток — это дублирование одинаковой информации, а также повторение ее на самых разных уровнях: территориальном, товарном, функциональном.

Какие задачи решаются при планировании

Вам будет интересно:Стратегические альянсы — это соглашение о кооперации двух или более независимых фирм для достижения определенных коммерческих целей. Формы и примеры международных стратегических альянсов

В первую очередь, создается производственно-финансовый план. Это основа процесса стратегического планирования. На данном этапе определяется возможность осуществления плановых показателей производства на основании финансовой состоятельности. Проще говоря, для начала следует соотнести планы с имеющимися ресурсами. Также нужно рационально оценить все возможности, благодаря которым можно будет осуществлять корректировку плановых показателей в случае, если, к примеру, изменится ситуация на рынке. Результатом всей проделанной работы должен быть план на год или полтора, который принимается к исполнению и определяет объемы производства, продаж, условия расчетов и так далее. Без такой промежуточной работы невозможно достигнуть конечной цели, поэтому данный вид планирования считается неотъемлемой частью происходящих процессов.

Для чего нужно долгосрочное планирование и что это такое?

Каждое предприятие тем или иным способом разрабатывает для себя план на следующий год, а быть может — и на несколько лет. Зачем это делать? Цель долгосрочного планирования — получение большей прибыли, развитие в определенной отрасли и слаженная работа коллектива. В большинстве компаний период долгосрочного планирования — осень. Напоминает это авральный процесс, когда всю команду «ставят на уши», начинаются попытки отделов согласовать между собой свои планы и, в конце концов, рождается некий план.

Для того чтобы долгосрочное планирование принесло свои плоды, владелец или руководитель компании должен чётко понимать, что жить теперь нужно по правилам и не допускать мытарства своих подчиненных, которые уже в январе нового года начинают яро докладывать начальству, что выполнить план невозможно. Ведь если владелец начинает поддерживать попытки разрушить тщательно спланированную стратегию, это начинают делать все сотрудники компании.