План в кино — 23 вида планов для съемки кино и видео

Об элементах системы планирования и факторах негативного влияния

Итак, сущность рассматриваемой темы – это конкретизация целей развития на определенный период, когда определяются хозяйственные задачи и средства их достижения, а также сроки и последовательность реализации. При этом необходимо озаботиться о наличии финансовых, трудовых и материальных ресурсов, что нужны. При этом необходимо учитывать такие элементы:

1. Горизонт планирования. Это определенный календарный период времени. Именно на него и составляют планы. В его роли может выступать десятилетие, год, месяц, неделя, день, смена, час и так далее.
2. Интервал планирования. Это минимальный календарный период времени, в разрезе которого предусматриваются определенные мероприятия (год, квартал, месяц).
3. Субъект планирования. Это структурное подразделение или ответственное должностное лицо, которое разрабатывает все необходимые мероприятия или отвечает за их выполнение.
4. Плановые показатели. Это информация, которая будет сопровождать мероприятия (затратные элементы, номенклатурная позиция и так далее).

Все они являются частью комплексной системы, которая определяет, какая будет последовательность достижения оговоренных конкретных целей. При этом учитываются возможности эффективного использования доступных ресурсов. При этом приходится сталкиваться с факторами, что негативно влияют на формирование планов:

1. Неудовлетворительное исходное состояние. Под этим понимается плохо структурированная информация, сложности в определении и измерении показателей.
2. Неудовлетворительное конечное состояние. Большое количество целей, сильное влияние внешних факторов, условия нестабильности.
3. Большое количество лиц, что берут участие в планировании.
4. Неопределенность в отношении доступных альтернатив.
5. Проблемы с ответственностью, когда планы составляют одни сотрудники, а ответственность несут другие.
6. Несовершенство избранного инструментария.
7. Проблемы контроля на этапах составления, утверждения, выполнения и корректировки.

Что такое ошибка планирования?

Каким бы безупречным ни выглядел план, все равно он не может быть застрахован от ошибок. Сущность их заключается в чрезмерно оптимистичном подходе к прогнозам. Яркий пример – работа, которая занимает полтора часа, вместо запланированных 60 минут. Подобным неточностям подвержены, как индивидуальные, так и коллективные планы.

Основные причины ошибок:

• Недостаточное использование предыдущего опыта;
• Склонность выдавать желание за действительность;
• Склонность аргументировать былые задержки исключительно воздействием внешних факторов;
• Неточности в оценке и восприятии времени;
• Поверхностное отношение к заданию.

Помимо траты времени, ошибки в планах чреваты потерями финансовых или производственных ресурсов, либо вообще ставят под вопрос реализацию задания. Поэтому, рекомендуется в любой план закладывать определенный «резерв» времени и усилий, позволяющий лавировать в случае непредвиденных обстоятельств или корректировки задач.

Насколько бы серьезным ни было задание, для его реализации потребуется план

Не важно, какого масштаба он будет, на каком носителе окажется записан. Главное, соблюсти все необходимые требования для его подготовки, включая прогноз необходимых усилий и ресурсов

Методов, позволяющих это сделать, много, поэтому стоит внимательно ознакомиться с каждым, чтобы выбрать тот, который подойдет индивидуально.

Отказ от планового ведения хозяйства и его последствия

Из-за того что в 90-е годы прошлого века было принято решение полностью отказаться от планового ведения хозяйства, когда Россия переходила к рыночной экономике, возник глубокий экономический кризис в каждой отдельной сфере жизнедеятельности страны, а также различных предприятий и регионов.

Но при этом следует отметить тот факт, что используемая на тот момент система планирования, а также оценка методов планирования была далеко не самой совершенной с методической точки зрения, потому что в первую очередь предполагалось воспроизводство сложившихся экономических пропорций, тормозящих различные инновационные процессы на определенном этапе, а также формирующих условия выгодности того или иного производства ради производства, что является абсолютно неэффективным с экономической точки зрения не только для общества и государства в целом, но еще и для отдельных предприятий. Также стоит отметить тот факт, что активно поощрялось увеличение производства тех товаров, которые были абсолютно не востребованными потребителями, а технология планирования и мотивация от итогового процента роста не только не обеспечивала стимулирование модернизации производства и различных потребительских свойств продукции, но еще и значительно ограничивала рост эффективности в целом всего народнохозяйственного комплекса.

Именно по этой причине возникла необходимость в том, чтобы усовершенствовать в первую очередь методы планирования и методы анализа планирования в качестве определяющей стадии принятия обоснованных управленческих решений. Переход к рыночным отношениям на начальных этапах привел к тому, что было принято решение отказаться от планирования, и это решение было ошибочным, потому что рынок не сможет обеспечить развитие в целом экономики, а также каждого отдельного предприятия без целенаправленных плановых действий, при использовании которых можно было бы добиться хотя бы минимально заметного результата.

Методы составления плана.

Среди многообразия вариантов составления планов, можно выделить несколько самых эффективных, которые особенно популяризируются сторонниками тайм-менеджмента:

• АВС-планирование;
• Матрица Эйзенхауэра;
• Диаграмма Ганта;
• SMART-планирование;
• Методика GTD.

Эти методы можно применять по-отдельности или комбинировать между собой. Каждый из них эффективен в решении конкретных задач, делая акцент на определенный аспект планирования. Например, выбор приоритетов, целеполагание, либо упорядочивание дел.

1. АВС-планирование.

Данный метод составления планов отчасти сопоставим с правилом Парето, по которому 20% усилий приносят 80% результата и наоборот. Если научиться определять самые продуктивные направления, то они обеспечат «львиную долю» успеха

Итак, методика АВС основана на расстановке приоритетов, согласно их важности:

А – наиболее значимые задания (как правило, их не более 15%, но они дают порядка 65% результата);
В – дела средней важности (их около 20%, а эффективность от их выполнения в пределах 20%);
С – не важные задачи (обеспечивают 15% успеха при заполнении 65% времени).

Определив и сконцентрировав свои усилия на выполнении заданий из категории А, человек значительно повышает свою личную или трудовую эффективность, поскольку меньше времени тратит на бесполезную работу.

2. Матрица Эйзенхауэра.

Эффективный прием планирования, основанный на выборе приоритетов, который был назван в честь американского военачальника и президента Дуайта Дэвида Эйзенхауэра

Согласно этому методу, планы необходимо формировать, исходя из важности и срочности дел. Графически это выглядит в виде квадранта, разделенного на четыре части:

• Важные, срочные задания – сектор развития;
• Важные, не срочные задания – квадрат необходимых дел;
• Не важные, срочные задания – зона «текучки»;
• Не важные, не срочные задания – зона потери времени.

Первые два пункта составляют зону роста и успеха. Третий и четвертый загоняют человека в рутину. Поэтому, лучше при планировании их избегать, осваивая умение делегировать подобные задачи.

3. Диаграмма Гантта.

Хороший способ визуализировать запланированное – создать диаграмму Гантта. Суть метода заключается в построении полос, отображающих отдельные задания, с последующим размещением их вдоль временной оси. Использование столбчатых диаграмм (гистограмм) для реализации своих планов предложил американский инженер и специалист научного менеджмента – Генри Лоуренс Гантт.

Этот метод работает в дополнение к другим технологиям, позволяя наглядно отслеживать все стадии реализации проектов, а также понимать эффективность приложенных усилий.

4. SMART-планирование.

SMART-планирование относится скорее к сфере целеполагания, но без правильно поставленных целей невозможен хороший план. Согласно этой технологии, все цели должны быть подвергнуты анализу по основным критериям:

• Specific – конкретность;
• Measurable – измеримость;
• Attainable – достижимость;
• Relevant – сопоставимость с другими задачами;
• Time-bounded – ограниченность во времени.

Если цель удовлетворяет этим требованиям, то дальнейшая разработка плана не вызовет серьезных затруднений, поскольку успех будет заложен в самом начале этой работы.

5. Методика GTD.

Оригинальный метод, разработанный американским экспертом и консультантом в сфере тайм-менеджмента Дэвидом Алленом. Аббревиатура GTD обозначает «доведение дел до завершения». Данная технология дает четкий алгоритм действий для упорядочивания своей жизни. Рекомендации начинаются с правильной организации рабочего места. В дальнейшем, необходимо упорядочить все свои дела и планы, составив списки при помощи календаря-планировщика:

• Следующие действия – охватывают ближайшую перспективу;
• Проекты – задания, которые выполняются длительное время;
• Отложенное – раздел делегированных кому-то полномочий;
• Не обязательное – неопределенные дела на когда-нибудь.

Согласно методу GTD, для успешного планирования необходимо ответить на такие вопросы:

• Какая цель должна быть достигнута?
• Каким образом она будет реализована?
• Какой траекторией необходимо двигаться для ее достижения?

Упорядочив свои задачи и ответив на перечисленные вопросы, человеку становится гораздо легче составить подходящий план действий и реализовать его.

Зачем это нужно?

Сущность планирования – это научное обоснование различных предстоящих экономических целей развития, а также форм хозяйственной деятельности компании. Также различные виды и методы планирования используются для определения наиболее эффективных способов достижения этих целей, основываясь на максимально возможном выявлении различных объемов, сроков и типов продукции, которые на данный момент являются востребованными рынком. Помимо всего прочего, планирование включает в себя выполнение работ, оказание услуг и последующего определения таких показателей их производства и реализации, которые при предельно возможном использовании ограниченных ресурсов могут гарантировать достижение действительно высоких количественных и качественных результатов в будущем.

Такой комплексный процесс по обоснованию возможного развития предприятия позволяет решить огромное количество задач. В частности, можно отнести к задачам, которые берут на себя различные виды и методы планирования, следующее:

• Формирование состава различных проблем, с которыми может столкнуться компания в процессе своей работы, а также определить систему возможных опасностей и варианты дальнейшего развития компании.
• Обоснование задач, целей и стратегии дальнейшего развития предприятия, включая также проектирование оптимального состояния его работы в будущем.
• Планирование ресурсов, а также вариантов их использования для того, чтобы достигнуть цели развития предприятия, обосновать принятые меры по расширению ресурсной базы, структуры закупки нужных ресурсов и возможных сроков их поступления.
• Проектирование будущей реализации планов, а также обеспечение тщательного контроля над их надлежащим выполнением.

Различные принципы и методы планирования основываются на прогнозных расчетах. Последние являются аргументированным предположением касательно дальнейшего развития объекта планирования, которое выражается в различных качественных и количественных формах.

Что такое план?

План — это обдуманные действия, необходимые для достижения поставленных целей в отведенные сроки. В обобщенном виде подготовка плана состоит из следующих компонентов:

• Целеполагание – постановка задач;
• Проектирование – программа действий;
• Вариантное проектирование – выбор из нескольких идей;
• Дедлайн – сроки выполнения;
• Определение ресурсов – что необходимо, где это взять;
• Определение исполнителей – кто будет выполнять задание;
• Фиксация результатов – составление модели, плана или проекта.

Например, фирма хочет вывести на рынок новую линейку продукции. Для начала, формулируют цель и задачи. Делают наброски примерной программы действий, определяя стратегию и тактику. Затем, устанавливают сроки выполнения задания, всех его подпунктов. Потом, ищут необходимые ресурсы, их источники, а также определяют сферы ответственности отдельных исполнителей. Наконец, записывают мысли на физический носитель (бумага, либо цифровой документ), приступая к их реализации. Эта схема упрощенная, поскольку имеются различные виды планирования. Их воплощение подразумевает выполнение отдельных специальных требований.

Какие бывают виды подготовки плана?

Типология планирования обширна, отличаясь по охвату, срокам, объектам, содержанию, глубине, обязательности, очередности, учету, сферам, координации плановых решений. На самом деле, все достаточно просто и логично. Итак, планы бывают:

1. По охвату:

• Общие – учитывают все детали задания;
• Частичные – описывают конкретные элементы.

1. По срокам реализации:

• Долгосрочные – подразумевают стратегию развития на срок более 5 лет.
• Среднесрочные – охватывают промежуток времени от года до пяти лет;
• Краткосрочные – решают текущие задачи (до 1 года).

1. По объектам:

• План целей – целеполагание;
• План средств – определение бюджета и оборудования;
• План исполнителей – назначение ответственных;
• План программ – разработка подходящих программ;
• План действий – понимание необходимых усилий.

1. По содержанию:

• Тактический план – условия достижения поставленных целей;
• Стратегический план – основное направление работы;
• Оперативно-календарный план – конкретизация и установка сроков;
• Бизнес-план – учет всех показателей, играющих роль в достижении цели.

1. В зависимости от глубины:

• Агрегированные – учитывают общие параметры;
• Детальные – просчитывают все возможные детали.

1. По обязательности:

• Обязательные (директивные) – строго прописанные;
• Необязательные (индикативные) – скорее рекомендательного характера.

1. В зависимости от очередности выполнения:

• Упорядоченные – требующие последовательного выполнения;
• Внеочередные – появляются по мере необходимости;
• Скользящие – предполагают возможность продления.

1. По учету данных:

• Жесткие планы – обязательное соблюдение всех предписаний;
• Гибкие планы – возможность отклониться от заданного курса;
• Жестко-гибкие планы – совмещение гибких и жестких планов.

1. По сферам применения:

• Маркетинговые – определение глобальной стратегии фирмы;
• Финансовые – понимание экономической составляющей;
• Производственные – обеспечение материально-технической базы;
• Научно-исследовательские – формирование основной концепции;
• Индивидуальные – структурирование личной результативности.

1. По координации во времени:

• Одновременные планы – состоят из одного единовременного этапа;
• Последовательные планы – имеют место в случае продолжительного процесса, состоящего из отдельных этапов.

Перечисленные виды планов в большинстве случаев универсальны и могут применяться, как для корпоративных целей, так и повышения личной эффективности человека. Например, их можно использовать для составления дневного плана. Что это такое? Поговорим далее.

Стратегическое и тактическое планирование

Что они собой являют? Стратегическое планирование ставит цели и работает над средствами их достижения. При этом выделяются основные направления развития. Существуют такие виды стратегического планирования на предприятии:

1. Долгосрочное. Оно отражает главные цели и генеральную стратегию действий. Могут разрабатываться альтернативы, которые не включаются в план. Но они отражаются в приложениях. В них включены обобщенные показатели (чаще всего финансовые). Разрабатываются на срок до 10 лет.
2. Среднесрочное. В их основу ложится реальный спрос на продукцию, создаваемую организацией. Предусматривается возможность изменения характеристик, которыми она обладает, корректировки технологии производства, финансовых ограничений, конъюнктуры и прочее. Разрабатываются на срок от одного до пяти лет. Отдельно стоит вспомнить про виды финансового планирования на предприятии, которые ориентируются именно на такие временные периоды.
3. Краткосрочное. Оно охватывает период в несколько месяцев или даже недель. Данный вид планирования направлен на то, чтобы обеспечить регулирование текущего использования доступных ресурсов. Реализуется оно посредством составления календарных программ производства, а также осуществления контроля за ними, управлением материальными запасами и привлечением средств.
4. Оперативное. В его задачи входит ведение контроля за ежедневной загрузкой оборудования, соблюдением последовательности операций, расстановкой сотрудников и тому подобным.

Из стратегического планирования выделяют тактическое. Оно включает в себя средне- и краткосрочный периоды. Задачи тактического планирования – способствовать реализации конкретизированных проблем экономического развития предприятия. Оперативное находится в ведении низшего руководящего состава, например, бригадиров. Можно заметить, что виды планирования на предприятии по срокам, и стратегическое планирование весьма похожи. Это действительно так. Необходимо помнить, что деления зависят от того, что именно берется в качестве основы. Поэтому не удивительно, что многие виды пересекаются.

Что это?

Методология включает в себя основные методы, принципы, а также логику разработки планов. С точки зрения технологического процесса планирование представляет собой разработку целого комплекса мероприятий, при помощи которых определяется последовательность достижения определенных целей, учитывая возможности наиболее эффективного использования ресурсов.

Если рассматривать методы планирования как процесс, то они включают в себя обоснование:

• Миссии компании.
• Принципов работы.
• Цели, а также задачи среднесрочного и долгосрочного развития.
• Планируемых показателей работы и эффективности компании.
• Вариантов достижения поставленных задач и заданных параметров.
• Стратегии развития компании и различных показателей, которые ее характеризуют.
• Средств реализации плана, в которые входит информационное сопровождение и ресурсное обеспечение.

Методы планирования в качестве подсистемы управления формируют взаимосвязь, а также оптимизацию характеристик будущего развития объекта планирования, включая методы достижения способов и обоснование их целесообразности, обеспечивая принятие наиболее эффективных управленческих решений.

Определение перспективной стратегии

Стратегическое планирование — это процесс определения желаемого будущего состояния предприятия путем анализа, прогнозирования и целеполагания. Можно сказать, что это определенный набор действий по созданию долгосрочных перспектив для организации.

Стратегическое планирование может включать в себя следующие моменты:

• распределение материальных и технических ресурсов между подразделениями организации;
• реагирование на изменения внешней среды, а также завоевание собственной ниши на рынке;
• возможное будущее изменение организационной формы предприятия;
• координация управленческих действий во внутренней среде;
• анализ прошлого опыта применительно к будущим планам.

Стратегия деятельности предприятия разрабатывается топ-менеджерами фирмы. Она обязательно должна быть подкреплена финансовыми расчетами на основании ретроспективного анализа. Одним из главных требований к подобного рода планам является гибкость, ведь внешняя среда достаточно нестабильна. Также при разработке стратегии нужно учесть тот факт, что затраты на ее реализацию должны быть полностью оправданы ожидаемыми результатами.

О зарубежных подходах

Есть один интересный подход, который весьма популярен в науке и практике. Но не у нас, а за рубежом. Называется оно битее-минирование. Первоначально оно формировалось как разновидность технико-экономического планирования. Но в условиях рынка постоянно расширялось. И в итоге стало самостоятельным видом. Кроме этого, можно вспомнить классификацию Акоффа:

1. Реактивное планирование. Базируется на осуществлении анализа и экстраполяции прошлого опыта. Осуществляется с нижних звеньев предприятия и постепенно поднимается вверх.
2. Инактивное планирование. Ставка делается на сохранение существующего положения предприятия для стабилизации и выживания коммерческой структуры.
3. Преактивное (упреждающее) планирование. Базируется на прогнозах, в которых учитываются будущие изменения. Реализовывается сверху вниз посредством оптимизации принимаемых решений.
4. Интерактивное планирование. Его суть заключается в проектировании будущего, когда ставка делается на повышение эффективности развития предприятия, а также качества работы людей.

Базовые принципы

Любой вид планирования имеет уникальные свойства, обусловленные спецификой предприятия. Однако существуют универсальные постулаты, которые характерны для любого вида такой деятельности. Французский теоретик менеджмента А. Файоль говорил о пяти правилах хорошей программы действий, о базовых принципах планирования. В менеджменте сегодня можно обнаружить широкий и узкий перечень основных положений. Согласно узкому списку, основными принципами планирования являются: единство, точность, непрерывность, гибкость, участие. В более широкой трактовке к ним добавляются следующие постулаты: информативность, экономическая обоснованность, а также комплексность, своевременность, целенаправленность, интеграция. Факультативными принципами можно назвать оптимальность, стабильность, непротиворечивость, конкретность и измеримость и т. д. Список этот можно продолжать, так как планирование – процесс чрезвычайно сложный и многообразный. Поэтому традиционно в менеджменте говорят о 5-7 универсальных принципах.

Понятие и значение планирования на предприятии

Планирование – одна из основных функций управления предприятием, посредством которой определяется и обеспечивается целенаправленное и объективное развитие объекта управления. Планирование на предприятии включает постановку целей и задач по функциональным направлениям деятельности, а также определение путей и способов их достижения.

Как вид управленческой деятельности, планирование определяет выбор возможных альтернатив и перспективы развития предприятия в обозримом будущем. Вместе с тем, реализация запланированных мер осуществляется на основе принятых решений.

Понятие планирования на предприятии

Результатом планирования выступает план конкретного проекта или деятельности, формализованный в виде документа, в котором определены целевые показатели, которые требуется достичь, и способы их достижения.

Интеграция управленческих процессов предопределяет значимость планирования для предприятий, особенно отчетливо проявляющуюся вследствие возрастания сложности внешней хозяйственной среды, что требует от организаций высокой гибкости в управлении, умения постоянно просчитывать множество вариантов управленческих решений в комплексе, с учетом всех факторов.

Разработка управленческих решений на основе планирования

На предприятиях планирование, как вид управленческой деятельности, представлено следующими направлениями:

• общий анализ и планирование текущей деятельности предприятия,
• планирование обеспечения текущей и перспективной деятельности предприятия всеми видами необходимых ресурсов,
• планирование распределения ресурсов,
• оценка использования ресурсов.

Основные задачи планирования на предприятии:

• обеспечение необходимыми ресурсами производственной, коммерческой и финансовой деятельности;
• выявление резервов и мобилизация ресурсов в целях эффективного использования разнообразных доходов предприятия.

Планирование на предприятиях предполагает разработку нескольких видов планов:

• концепции долгосрочного развития;
• стратегических перспективных планов (на 5 и более лет);
• бизнес-планов (объединение стратегического и текущего планирования);
• годового планирования;
• оперативного планирования (на срок до одного месяца)

На предприятиях должна проводиться достаточная работа по планированию не от случая к случаю, а постоянно. Создание четкой системы планов на предприятии представляется особенно актуальным.

Планирование на предприятиях всегда играло существенную роль в экономике любой страны. В настоящее время, роль планирования на предприятиях особенно отчетливо проявилась вследствие возрастания сложности внешней хозяйственной среды, интенсификации конкуренции, что требует от компаний высокой гибкости в управлении, умения постоянно просчитывать множество вариантов управленческих решений в комплексе, с учетом всех факторов.

Ключевым аспектом планирования как вида управленческой деятельности по определению перспектив развития организации выступает разделение планирования на долгосрочное и краткосрочное. Так, например, приобретение оборудования, совершенствование коммерческой политики, определение рынка сбыта относятся к долговременному планированию. Текущее обеспечение предприятия ресурсами, оптимизация расходов и доходов являются предметов краткосрочного планирования.