Законы паркинсона
Содержание:
- Как работает закон Паркинсона
- Законы Паркинсона
- Практическое применение
- Биография Сирила Паркинсона
- Как применять первый закон Паркинсона на практике
- Основные законы
- Другие заключения Паркинсона
- Несколько советов для обретения финансового благополучия
- I закон Паркинсона
- Три главных закона Паркинсона
- Третий закон Паркинсона
- Как нарушить закон Паркинсона?!
- Как не оказаться в ловушках
- Еще пара законов Паркинсона, которые будет полезно знать предпринимателям
- Закон бюрократии
- Об авторе
- Применяем закон Паркинсона на практике
- Законы Паркинсона для женщин
Как работает закон Паркинсона
Большинство из нас наверняка не раз замечали, что многие личные или рабочие задачи, у которых был внушительный дедлайн, намного превышающий действительно необходимое время, были завершены именно к указанному сроку или даже с опозданием. В «крайнем» случае, если до дедлайна было очень далеко и опоздать было просто невозможно, на данную работу все равно уходило значительно больше чистого времени, чем должно было бы.
пытается довести дело до абсолютного совершенствачасто отвлекается, медленнее работает или откладывает начало работыпрокрастинации
Вне зависимости от конкретных причин мы получаем, что работа вроде бы выполнена, но за значительное большее количество времени, которое ушло непонятно куда. Знакомо? Если да, то у нас есть и хорошая новость – данный закон можно использовать себе на пользу.
Законы Паркинсона
Итак, первый закон Паркинсона утверждает: объем работы склонен увеличиваться, чтобы заполнить то время, что отведено на его выполнение. Действе этого закона известно не только работающим, но даже студентам и домохозяйкам. Вспомните, как можно оттягивать завершение какой-нибудь работы, на ходу придумывая причины: что-то отвлекло, появились другие неотложные дела и т.д. А все потому, что завершив текущую работу, придется начинать другую и при нормированном режиме работы и фиксированной зарплате даже ответственные сотрудники не стремятся выполнить больше работы. Налицо снижение эффективности работы сотрудника и компании или организации в целом.
Автор также метко подметил, что его первый закон Паркинсона надежно подпитывают две движущие силы:
- чиновник (читаем — менеджер) стремится окружить себя подчиненными, но не соперниками
- чиновники создают друг другу работу
Паркинсон еще почти 60 лет тому назад заметил, что численность бюрократии растет ежегодно на 6-7%, независимо от того изменяются ли объемы работы. И сегодня растут штаты государственных структур, но даже жесткие законы бизнеса не смогли изменить эту тенденцию: в крупных частных компаниях с численностью от 1000 сотрудников практически отсутствует конкуренция и процветает бюрократия.
Второй и третий законы Паркинсона затрагивают более глобальные аспекты жизни общества. Расходы растут с доходами — утверждает знаменитый писатель. С одной стороны это намек на рост налогов, который по мере улучшения благосостояния граждан лишь подпитывает растущие аппетиты бюрократии. Но все же главный посыл — это призыв не расходовать все заработанные средства на удовлетворение сиюминутных потребностей, иначе, независимо от размера доходов, можно навсегда остаться среди живущих сегодняшним днем «нищих». Часть средств обязательно надо откладывать либо инвестировать в перспективные проекты.
В своем третьем законе Паркинсон утверждает: рост приводит к усложненности, а усложненность — это конец пути. Это отнюдь не призыв отказаться от развития, а скорее философское напоминание, что ничто не вечно в этом мире. Любое предприятие, достигнув совершенства, обречено на последующий спад, упадок и даже исчезновение. К этому надо быть готовым и вовремя подготовить новый перспективный проект. Мудрый Паркинсон, позже написавший сотни искрометных книг о проблемах политики, менеджмента и бизнеса, не столько констатирует печальные закономерности, сколько призывает активных людей «победить» сформулированные им законы.
И напоследок, советы мистера Парконсона.
Практическое применение
Нужно помнить, что сам автор вышеизложенных законов был уверен, что все увиденное и запротоколированное им не так страшно, грустно и плохо, как кажется изначально. Целью своих исследований он считал не показать человечеству в каких «невыносимых» условиях оно существует, а заставить задуматься и стать выше этих самых законов.
Неслучайно Паркинсон излагал их в шутливой, юмористической форме. Поэтому улыбайтесь и идите по жизни не согласно вышеописанным правилам, а строго вопреки им.
Например, перестаньте тратить все, что заработали – хватало же вам некоторое время назад и меньших сумм. Держите под контролем свои потребности, даже если ваши возможности начали сильно их превосходить. Сэкономленные на этом деньги пустите на более рациональные нужды.
А пока сдавайте «простаивающую» квартиру внаем. Полученные средства потратьте на покупку домика на берегу моря. В следующий раз не придется тратить деньги на проживание в гостинице во время отпуска, да и лучший райский уголок для встречи с внуками в старости вряд ли можно представить.
Не тяните с выплатой долгов и кредитов – чем раньше вы избавите себя от этой финансовой зависимости, тем быстрее ваши дела пойдут в гору. Делайте «заначку». Некоторые считают, что она должна составлять не менее 20 процентов от всех полученных доходов. Если вам кажется, что это слишком много, начните откладывать меньшую часть своего заработка.
Финансовая «подушка безопасности» будет тоньше, главное – она будет. А ведь спать с подушкой всегда более удобно, чем без нее.
Это дело каждого – следовать советам английского философа или нет. Он, к слову, после выхода на пенсию 33 года прожил в уютном местечке на одном из Нормандских островов. Писал книги, рисовал картины и катался под парусом. Возможно, все же стоит последовать его советам. И тогда вас, скорее всего, ждет финансовое благополучие, счастье в семейной жизни и все прочие блага, о которых только можете мечтать, как здравомыслящий и целеустремленный человек.
Биография Сирила Паркинсона
Прежде чем рассмотреть наработки журналиста и писателя, кратко познакомимся с его биографией. Паркинсон родился 30 июля 1909 года в семье творческих людей. Его отец был художником, а мать преподавала музыку. Получив среднее образование в йоркширской школе св. Петра, Сирил поступил в кембриджский колледж на исторический факультет. В 1932 году он закончил его со степенью магистра.
В 1935 году Паркинсон защитил диссертацию, которая была посвящена торговле Англии в восточных морях в 19 веке, и получил степень доктора по философии. Сирил много путешествовал. С 1938 года он начал заниматься преподаванием, но в 1940-м вынужден был отправиться на воинскую службу. Вернувшись в 1945 году, Паркинсон стал преподавать историю в университете Ливерпуля. В период с 1950 по 1958 год мужчина был профессором Малайского университета в Сингапуре. Именно в этот период он сформулировал так называемые законы Паркинсона. Книга с их собранием была издана немного позже. Изначально законы печатались в виде статей в экономическом журнале.
В 1960 году журналист вышел на пенсию, поселился на Нормандском острове и занялся писательской деятельностью. Он писал романы, пьесы, а также книги о бизнесе, менеджменте, живописи и парусном спорте. Как можно заметить, писатель имел широкий кругозор и богатый набор навыков. Умер 9 марта 1993 года.
Как применять первый закон Паркинсона на практике
Если вы еще не составляете список дел на день, то в любом случае пора это делать, если вас интересует собственная продуктивность. Без составленного плана любой результат становится недосягаем, так как непонятно что и за чем делать. Итак составляем план и прописываем по каждому пункту время выполнения, которое вы считаете нужным.
Теперь возьмите и поделите на два каждый временной отрезок. Приступайте к работе так, будто эти дедлайны вам поставил начальник и если вы не выполните все вовремя, то вас ждет серьезное наказание. Или может быть вы просто настолько ответственный перед собой человек, что не позволите себе нарушить данное слово. В любом случае азарт эксперимента должен помочь.
В большинстве случаев результат вас удивит. А там, где вы не успели — не беда, просто на выполнение некоторых задач необходимо чуть больше времени. Повторяя ежедневно такие действия, вы научитесь определять “правильное” время, для решения любой задачи и станете мега-продуктивны.
А те задачи, на которые вы вообще не желаете тратить ни минуты своего времени — делегируйте. В этом вам поможет команда удаленных бизнес-ассистентов Delegator24.
Основные законы
Если говорить кратко и понятно, законы Паркинсона — советы для всех сфер жизни. Это серьезные рассуждения на тему бизнеса, создания семьи, финансового благополучия. Поэтому книга в мгновение стала популярной в середине прошлого века и не теряет актуальности по сегодняшний день.
Наблюдения ученого помогают найти ответы на десятки вопросов. Например, почему один человек бездействует и получает, что хочет, а кто-то тяжело работает, но никак не добьется желаемого? Они даже затрагивают пенсионные накопления. В частности, Паркинсон утверждает, что за 3 года до наступления пенсии у работников снижается производительность труда.
Первый закон
Первый закон Паркинсона звучит так: объем работы всегда будет расти для того, чтобы заполнить время, отведенное на ее выполнение. Если сказать кратко – вы выполните задачу в точно определенный для этого срок. Представьте студента, которому нужно закончить курсовую работу к 1 сентября. Можно смело утверждать, что она будет готова за несколько минут до наступления этой даты. И это даже в том случае, если будет возможность сделать ее раньше. Этот закон действует во всех сферах, даже на работе. Люди часто откладывают дела в «долгий ящик», начиная выполнение в последнюю минуту.
Допустим, сотруднику компании поручили серьезное задание. Если это не Алексей Стаханов или за работу не обещана большая премия, вряд ли человек будет стремиться сделать работу быстрее. Скорее всего, она будет выполнена точно в срок. Если не позже.
Подобная ситуация складывается и в правительстве. Согласно закону бюрократии Паркинсона, число чиновников увеличивается с каждым годом примерно на 5%. Почему, спросите вы? Не из-за того, что у них растет объем работы. Они любят перекладывать ответственность на других. Плюс ко всему, каждый человек, наделенный властью, стремится увеличить количество тех, кто ему подчиняется.
Такая ситуация наблюдается не только в западных странах. Поэтому наблюдения можно смело назвать российскими законами Паркинсона.
Второй закон
Второй закон Паркинсона гласит: «потребности всегда соизмеримы с возможностями». Получается, что ваши траты напрямую зависят от того, сколько вы зарабатываете. Вспомните известную фразу: денег много не бывает. Это относится к личным финансам, бизнесу и даже государственному бюджету. Только в последнем случае краткое содержание закона Паркинсона изменится. Он будет звучать так: «чем выше качество жизни в государстве, тем выше налоги». Но не всегда ситуация складывается именно так. Часто налоги повышаются вместе с растущими потребностями власть имущих.
Третий закон
Суть этого закона Паркинсона — в некоторых случаях нужно уметь вовремя остановиться. Можно сказать и по-другому: «совершенству есть предел». Сирил Паркинсон выяснил, что часто развитие усложняет, разрушает то, что было создано ранее.
Представьте себя владельцем кофейни, в которой работает 10 человек. За несколько лет вы сумели расширить бизнес и теперь у вас популярный в городе ресторан. Стоит ли развиваться дальше? По мнению Паркинсона, нет. Посчитайте, насколько больше у вас стало обязанностей, проблем и задач. Вам и так приходится непросто. Так нужно ли усложнять себе жизнь? Прибавьте сюда конкуренцию, налоги, бесчисленные проверки.
Другие заключения Паркинсона
- О медицинских исследованиях: всякое успешное исследование привлекает финансирование, которое в итоге приводит к растрате бюджетов и полной невозможности дальнейших действий.
- О задержке: в любой сфере отсрочка чего-либо является самым эффективным способом отказа.
- Принцип телефона: чем меньше времени затрачивается на разговор по телефону, тем выше его эффективность.
- Закон тысячи: любая компания, штат которой насчитывает 1000 людей, становится самодостаточной и более не нуждается в контактах с внешним миром.
- О неминуемом разложении: развитие неизбежно приводит к усложнению, усложнение к разложению.
Эти последние утверждения реже участвуют в жизни каждого конкретного человека, и не столь явно ограничивают его жизнь. Куда более опасен закон Паркинсона, доказывающий истинное «лицо» большинства управленческих инструментов. Некоторые люди и не подозревают, что находятся в этих «жерновах», но продолжают удивляться, почему нет личностного и карьерного роста.
Несколько советов для обретения финансового благополучия
Заведите привычку всегда держать под контролем все свои расходы
Особенно это важно в случаях, когда отмечается рост доходов. Человек имеет привычку делать с точностью до наоборот: как только повышается заработок, он начинает тратить всё больше и больше
Старайтесь избавляться от пассивов, т.е
от того, что только забирает средства. Например, потребительский кредит. На первый взгляд в этом нет ничего страшного, но на самом деле – это «прекрасный шанс» попасть в долговую яму. Стремитесь к накоплению активов, т.е. того, что может принести дополнительный доход. Например, недвижимость. Если у вас будут активы, вы всегда будете уверены в том, что даже если перестанете работать, у вас будут средства на жизнь. Что же касается недвижимости – она всегда растёт в цене, к тому же её можно сдавать в аренду, а это уже пассивный доход. Как можно быстрее начните избавляться от долговых обязательств перед кем-либо. Чем раньше вы выйдете из состояния «минус» в состояние «ноль», тем раньше вы станете приближаться к состоянию «плюс». Начните создавать свой капитал. Наличие капитала — это уверенность в завтрашнем дне. Начать же можно с очень небольшой суммы (например, 10 % от ежемесячного заработка) в неприкосновенной копилке, а позже положить её под проценты в стабильный банк или вложить в прибыльное дело. Сократите свои расходы и покупайте только то, что вам действительно нужно. Попробуйте в течение месяца записывать всё, на что вы ежедневно тратите деньги. В конце месяца вы сможете наглядно увидеть, что многое из того, что вы покупали, можно было бы и не покупать, тем самым сэкономив неплохую сумму. Запомните, что богатый человек – это не тот, у кого есть квартира, машина и прочее, а тот, чьи доходы превышают его расходы, у кого нет долгов, и у кого есть капитал. Помните о том, что человек, который тратит всё, что зарабатывает, идёт по пути финансового краха. Это первопричина всех финансовых бед и неудач. В идеале вы должны научиться тратить на жизнь 50% в месяц от всего месячного заработка, а 50% — откладывать, сохранять и преумножать.
Очевидно, что основными посылками закона Паркинсона, главным образом, являются накопление и призыв НЕ расходовать все имеющиеся средства на удовлетворение сиюминутных нужд и потребностей. В противном случае, даже зарабатывая десятки тысяч долларов в месяц, можно, в конце концов, остаться ни с чем, т.е. остаться нищим – человеком, не имеющим ни накоплений, ни капитала, ни активов, ни средств к достойному существованию. А для того чтобы увидеть, что это за жизнь, достаточно выйти на улицу и внимательно пробежаться взглядом по сторонам.
Чтобы ознакомиться с идеями Сирила Паркинсона подробнее мы рекомендуем вам почитать его книги: «Закон Паркинсона», «Закон и прибыли», «Свояки и чужаки» и «Закон миссис Паркинсон».
Предлагаем вам принять участие в обсуждении закона Паркинсона и его влиянии на жизнь человека. Оставляйте свои комментарии, пишите, с чем вы согласны, а с чем нет. Предлагайте свои варианты «победы» над законом Паркинсона. А ниже у вас есть возможность оценить себя с точки зрения финансово грамотного человека, а также увидеть, какая категория людей преобладает сегодня в обществе. Для этого нужно лишь проголосовать за одно из высказываний.
I закон Паркинсона
Первый закон Паркинсона подходит людям, которые желают быть эффективными и успевать делать как можно больше результативных действий, особенно если это касается развития собственного дела.
Он звучит так: «Работа занимает время, отпущенное на нее». Трактовать его можно с позиции как людей, работающих по найму, так и тех, кто строит собственный бизнес или занимается любимым хобби. В зависимости от сферы деятельности человека он имеет различные подходы для реализации.
Первый закон с позиции наемного работника или бюрократа трактуется так, что отведенный срок на выполнение какой-либо задачи займет именно это время и будет соответствовать сложности, подходящей под эти временные рамки.
Это означает, что если дело можно сделать за 2-3 часа, а на его выполнение выделяется 2-3 дня, то оно усложнится настолько, что будет выполнено именно в эти сроки.
То же самое дело, на которое выделили всего 2 часа работы, упростится настолько, чтобы быть выполненным в срок. Закон имеет следующий вывод – если на каждое дело отводить именно столько времени, сколько реально требуется для его выполнения, то оно всегда будет завершено вовремя.
Негативная сторона первого закона срабатывает только у тех, кто не привык ставить реальные сроки и даже не пытается проанализировать, за сколько времени можно сделать то или иное задание. Результат – постоянные авралы или затягивание простых и быстро выполнимых дел.
Применение закона личной эффективности для наемного работника – сделать работу быстро, а оставшееся рабочее время посвятить тому, что нравится, делая вид, что очень занят.
Три главных закона Паркинсона
На самом деле, в свои исследованиях он создал большее число законов, их содержание также будет представлено чуть дальше. Но вся «соль» концентрируется в трех императивах.
Если, к примеру, начальник поручил подчиненному некое дело и установил срок на его выполнение 10 дней, то служащий все это время будет занят поставленной задачей. Даже если он поймет что смог бы завершить поручение за 6 дней в любом случае растянет его на 10, находя этому объективные причины и неосознанно придумывая сложности. В основном в этой области закон Паркинсона проявляется чаще обычного. И ярче выражен в госучреждениях.
Людская психика устроена так: чем больший отрезок времени дается на выполнение задания, тем более важным и серьезным оно кажется. Есть в этом и другая сторона – находясь на службе, лучше создать иллюзию бурной деятельности, чем признаться себе и начальнику в своей состоятельности делать некоторые задания быстро, и тем самым высвобождать большее количество свободного времени. Еще одно заблуждение – уверенность в том, что важные дела должны выполняться дольше.
К такому выводу Сирил пришел, неся службу в бюрократической конторе. Именно там чаще всего начальники множат себе подчиненных
Но не за тем, что дел реально становится больше, а лишь для создания видимой важности, имитации своей занятости перед вышестоящим руководством. Хотя прирост помощников никоим образом не влияет на эффективность и результативность труда
Автор даже привел аксиомы, касательно чиновничьей среды:
- Чиновники каждый раз пытаются увеличивать число подчиненных, но не соперников.
- Чиновники создают «бурную деятельность» друг для друга, а не ради результата.
По сути – это ментальные ловушки, которые препятствуют личностному росту и настоящей продуктивности исполнителя.
2. Чем крупнее и состоятельнее становится предприятие, чем чаще оно нанимает слабых, но высокооплачиваемых работников.
Звучит странно и парадоксально. И именно это утверждение породило больше негативных откликов, чем позитивных, в адрес мыслителя. Просто он не побоялся озвучить реалии, которые люди совершенно осознанно предпочитают не замечать.
Согласно выводу, управленцы предприятиями, в большинстве своем, опасаются конкурентов. И понимают, что могут вырастить их под «собственным крылом». Куда безопаснее нанять малоинициативного работника, окончательно затравив его слабые амбиции крупной зарплатой и, таким образом, держать под невидимым «колпаком», чем разжигать аппетит активных энергичных сотрудников, развивая их стремление бежать по карьерной лестнице. Ведь в итоге они могут обогнать само руководство.
Некоторая часть персонала до сих пор не хочет замечать и воспринимать этот закон Паркинсона, удовлетворяясь иллюзией важности своей персоны на предприятии, измеряющейся непомерно высоким окладом. Это еще одна западня, не позволяющая наемным сотрудникам «прыгнуть» выше невидимой планки, заботливо установленной главой предприятия
Это еще одна западня, не позволяющая наемным сотрудникам «прыгнуть» выше невидимой планки, заботливо установленной главой предприятия.
3. Расходы всегда будут увеличиваться пропорционально росту доходов.
С этим утверждением согласились уже многие и даже убедились на личном опыте. Сирил Норткот описывает и менее видимую сторону этого заключения: чем выше уровень благосостояния людей, тем больше растут налоги.
Подвох вот в чем: государство постоянно будет иметь неизменную долю налога с населения.
Третий закон Паркинсона
Третий закон Паркинсона говорит о том, что любое развитие — это путь к усложнению, которое, в свою очередь, является финалом этого пути. Но тут сказанное не нужно понимать буквально, а следует относиться к этому философски
Важно всегда помнить о том, что рост приводит к совершенству, а следующим неминуемым этапом будет упадок или даже полное исчезновение (вспомните историю всех великих цивилизаций). Из этого следует, что если, к примеру, вы заканчиваете один проект, то вполне разумно начать задумываться о создании другого
Интересно ещё и то, что сам Сирил Паркинсон акцентирует внимание не на том, что всё так печально и плохо, а на том, чтобы любой человек стремился к тому, чтобы эти законы «победить» стать выше них. Помимо основных трёх законов Паркинсону приписывают и ряд других, но имеющих не менее большое значение. Вкратце о каждом:
Вкратце о каждом:
Помимо основных трёх законов Паркинсону приписывают и ряд других, но имеющих не менее большое значение. Вкратце о каждом:
- Закон задержки. Он означает, что самая надёжная и проверенная форма отказа – это затягивание и отсрочка.
- Закон тысячи. Любая организация, штат которой достигает более тысячи человек, становится полностью самодостаточной и перестаёт нуждаться в контактах с внешним миром.
- Закон телефона. То, насколько эффективен телефонный разговор, обратно пропорционально тому, сколько на него было затрачено времени.
- Закон научных исследований. Все успешные исследования являются причиной повышения финансирования, что становится причиной невозможности продолжения исследований.
- Закон информации (касаемо компьютеров). Количество данных увеличивается, чтобы в итоге на носителе не осталось свободного места, а увеличение памяти и самих носителей — это предпосылка к появлению новых технологий, для которых нужно ещё больше памяти и носителей.
- Закон миссис Паркинсон. Супруга Сирила Паркинсона также вывела один закон, о котором стоит упомянуть. В нём сказано, что теплота, которая создаётся благодаря домашним заботам, имеет свойство нарастать и переполнять человека. И эта теплота может быть передана от него только более хладнокровному человеку.
Естественно, что из всех вышеописанных законов обычного человека в наибольшей степени касается именно закон, связанный с финансовым благополучием. Поэтому следует немного поговорить о том, как может любой человек «победить» Второй закон Паркинсона, тем самым обретя финансовую независимость, благополучие и уверенность в завтрашнем дне. Что же нужно предпринять каждому из нас, чтобы выйти из круга постоянной нехватки денег, которая становится причиной беспокойств, долгов и других сопутствующих неприятностей и затруднений?
Как нарушить закон Паркинсона?!
Тем не менее, какое-то увеличение расходов быть должно и первое правило, которое поможет вам вырваться из второго закона паркинсона, и к которому лично я пришел глубоко за 30 лет, звучит так:
Иначе говоря, повысили вам зарплату на 20%, увеличьте свои расходы не на 20%, а на 5-10-15%. Остальное — пускайте на сбережения и инвестиции.
Второе правило: Оно касается бонусов, премий, подарков, выигрышей и других денег, которые приходят к вам помимо регулярного дохода.
Остальное можете с наслаждением прогуливать, тратить и делать с ними что считаете нужным.
Третье правило:
Если у вас не получается соблюдать первое или второе правило, откладывайте хотя бы такой же процент, который откладывали ранее (если вы откладывали). Идеальная цифра — откладывать более 20% дохода. Именно эта цифра позволит вам добиться финансовой независимости не за 30-40 лет, а за 15-20 или ранее, если ваша карьера будет расти.
Третьему правилу нужно следовать жестко, как будто бы это вопрос жизни и смерти. На самом деле — так оно и есть. Способность дисциплинированно откладывать и инвестировать деньги — это вопрос достойной жизни, а отсутствие такой дисциплины гарантирует или финансовую смерть, иначе говоря, проживание всей жизни в гонке за вещами, без сбережений, без инвестиций, в кредитах, что в результате приводит к жизни в нищете на пенсии.
Платить себе первому — значит, получив доход, отложить 20% на будущее, а потом тратить остальное. 98% людей на Земле поступает иначе — «получил деньги, нужно за то заплатить, за это, и если что-то останется — дай Бог отложу».
Четвертое правило:
Этот совет никак не зависит от количества зарабатываемых денег. Нет целей, нет плана, нет системы контроля — значит всю жизнь вы будете со своими финансами плавать по жизни, подобно лодке в открытом море, без понимания точки откуда идете, куда, без навигации. Просто будете плыть куда ветер дует и течение несет. А несет оно к одному — к бедности и убогой пенсии.
Как не оказаться в ловушках
Для достижения успеха важно шаг за шагом повышать результативность своей работы, грамотно распределяя важный ресурс – время. Следующие советы помогут вам стать более эффективным, а, значит, достичь успеха
- Каждую минуту осознавайте для чего необходимо выполнить то или иное дело. Любая деятельность должна приближать вас к цели, а не отдалять от нее, иначе вы совершаете бесполезные действия.
- Умейте расставлять приоритеты. Всегда приступайте сначала к более значимым делам, поэтапно переходя к менее важным.
- Любую работу совершайте настолько быстро, насколько это вам по силам.
- Приступая к делу, устраните любые отвлекающие факторы. Сосредоточьтесь на главном.
- Любое дело должно способствовать вашему личному и карьерному росту. Если долгий период не происходит положительных изменений, вы на неверном пути.
- Контролируйте свои расходы: потратить больше не значит приобрести что-то лучшее и полезное.
- Стремитесь к созданию собственного дела, это сделает вас независимыми от руководящих структур.
- Помните: ваш единственный враг, мешающий вашему росту, – это вы сами.
- Учитесь. Читайте, изучайте, познавайте и никогда не останавливайтесь на достигнутом.
Помните: ни один закон Паркинсона не страшен тем, кто постоянно духовно развивается и приходит к пониманию, что все только в его руках и он сам творец своей жизни. Принимая на себя ответственность за свою жизнь, человек перестает винить в своих неудачах власти, государство, начальство, окружающих. Только тогда стираются любые границы и рамки, и открываются невероятные возможности.
Примечание: прекрасным руководством по управлению своим временем, повышению личной эффективности и стимулированию личностного роста являются книги Брайана Трейси. Его пособие «Выйди из зоны комфорта» позволяет на 80% увеличить результативность своей деятельности и намного быстрее приблизиться к мечте.
Еще пара законов Паркинсона, которые будет полезно знать предпринимателям
Этот закон указывает на то, что все люди склонны тратить столько, сколько они зарабатывают. Как бы не росла прибыль, затраты всегда будут ее догонять. Только когда вы сможете переломить в себе желание потратить все, что есть — тогда вам станет доступна интересная функция, как “накопление” и этим вы будете отличаться от многих.
Тут важно понимать, что вы можете как тратить деньги, так и вкладывать. Закон относится только к первому варианту, когда затраченные средства — это именно расходы и не принесут прибыли
Тогда как правильные инвестиции рано или поздно окупятся и принесут результат в виде дохода.
В компании Delegator24 хорошо понимают этот закон, поэтому вы платите только за тот результат, который вас устраивает, а значит ведет к увеличению прибыли или способствует этому.
Любое развитие приводит к усложненности
Если вы стремитесь к высоким результатам, то вам просто необходимо развиваться. Но нужно быть готовым к тому, что это непременно приведет и к определенным сложностям непосредственно связанных с совершенствованием.
Например, когда растет бизнес — возникает потребность увеличения штата персонала. А это создает определенную дыру по части расходов. Тут нужно тщательно анализировать, какой специалист действительно жизненно необходим кампании в данный момент, а для каких работ не обязательно нанимать нового сотрудника, а можно просто делегировать задачи, сэкономив на найме.
Закон бюрократии
Законы Паркинсона относительно бюрократического аппарата не вызывают сомнений и не требуют доказательств. Примером тому служит организация различных законодательных кабинетов в любой стране мира.
По мнению автора, самым эффективным считается кабинет, состоящий из 5 членов, так как их легко собрать вместе, четверо из них точно знают свое дело, а один может не знать ничего, поэтому подойдет для роли председателя.
Но как показывает история, в каждой отдельно взятой стране каждый раз создавался небольшой кабинет, но через год-два он увеличивался, затем еще и еще, пока не распадался, и все начиналось сначала.
Особенно показательно это на примере английской палаты лордов, которая в своем первоначальном виде около 1600 года имела 20 членов, что постепенно привело к 850 в 1952 году. Каждый раз внутри кабинета организовывались небольшие «подкабинеты», тайные кабинеты, советы и тому подобные бюрократические конструкции.
Законы бюрократии Паркинсона выглядят, как некая формула для выявления коэффициента бесполезности чиновничьего аппарата.
Об авторе
Сирил Норткот Паркинсон родился жил и трудился в Британии. Будучи разносторонне развитой личностью, он совмещал несколько специальностей: журналистику, писательское дело, драматургию. Интересовался историей и наукой. Ко всему прочему, был очень любознательной и склонной к глубоким размышлениям личностью.
Долгое время прослужив в бюрократической среде, Сирил Норткот написал труд на основе собственных наблюдений и умозаключений касательно этой сферы. Авторская работа получила название «Закон Паркинсона» и впервые была опубликована 1955 году, британским изданием «The Economist» (Экономист). Его рассуждения позволили по-другому взглянуть на организацию деятельности управленческих систем.
Паркинсон в пух и прах разбивал мифы о справедливости и главенстве рассудка в органах власти и лестницах карьерного роста. Ему удалось показать людям то, чему они боялись смотреть в глаза.
Новый, смелый взгляд не мог не вызвать диссонанс в обществе. В адрес автора сыпались издевки, насмешки, хотя было и достаточно благодарностей. Прошли годы, но описанные им принципы не утратили своей силы, и сегодня они настолько же актуальны, как и тогда.
Чем же так взбудоражил человеческие умы Сирил Норткот? Об этом ниже.
Применяем закон Паркинсона на практике
Главный принцип – почаще вспоминайте о законе С. П. Паркинсона, приступая к какой-либо задаче или составляя план на день. Если работа занимает все отведенное время, отводите на нее столько времени, сколько требуется (с небольшим запасом). Конечно, это распространяется только на те задачи, выполнение которых вам хорошо знакомо и вы можете более или менее точно рассчитать необходимое на них время.
не рекомендуется передвигать дедлайнсократить время на выполнение задачи, сделав что-то полезное до нее
Казалось бы, логичная последовательность действий – сделать заранее задачу А, сдать ее через час, а потом перейти к задаче В, и через три часа радоваться жизни. Однако, по закону Паркинсона, на задачу А уйдут все имеющиеся 4 часа, а оставшееся до вечера или даже ночи время будет потрачено на задачу В. Благодаря прокрастинации, параллельно с обоими делами может быть выполнено еще множество задач, и хорошо, если они будут полезными. Но так получается не у всех.
Поэтому эффективнее будет поступить по-другому: сначала приступить к задаче В, наметив себе дедлайн, после которого вы в любом случае переходите к выполнению задачи А, чтобы не опоздать. Таким образом, мы ставим более конкретный дедлайн по второй задаче и сужаем время на выполнение первой, что повышает эффективность по обеим. При таком раскладе сделать всё за отведенные 4 часа гораздо проще. При этом даже если вы не завершите задачу В до перехода к задаче А, то наметите себе тот или иной задел, а не будете тратить время на что-то иное (вероятно, не совсем полезное).
Законы Паркинсона для женщин
Законы миссис Паркинсон касаются более житейских тем, таких как романтика и брак, вождение автомобиля и обустройство совместного семейного «гнездышка».
Книга никакого отношения не имеет к жене самого автора, о чем он предупреждает читателей в предисловии к ней. Написанная с большим чувством юмора, в главном книга несколько печальна – люди настолько заняты вещизмом и обустройством быта, что плохо понимают, как на самом деле воспитывать детей и на каких устоях создается и держится крепкий брак.
Законы Паркинсона для женщин касаются также моментов, когда дамы находятся в стрессовой ситуации, а накал их страстей направлен на разрушение всего, что попадается на пути.
Первый закон о том, что теплота объекта, занятого выполнением повседневных домашних забот постепенно повышается, пока не будет «выплеснута» на другого, более хладнокровного субъекта.
Второй закон гласит, что нельзя бежать «сломя голову» к телефону, если в этот момент выполняется очень важная работа.
Третий закон – это совет никогда не принимать решений, пока накал страстей не остынет, а ум опять сможет здраво воспринимать реальность.