Защита дипломной работы

Идеальная презентация для выступления

Следующий
важный момент подготовки – презентация. Как известно, 70% людей лучше
воспринимают информацию, представленную визуально. Можно выделить несколько
правил подготовки качественной презентации:

Не перегружайте слайды информацией. Берите пример со

Стива Джобса

:
«Один слайд – одна мысль». Но даже эту мысль стоит выразить минимальным
количеством слов (вдохновляйтесь Твиттером). Ваш слайд должен кратко
резюмировать то, о чем вы говорили, но никак не повторять выступление слово в
слово;

Используйте разные виды наглядного представления
информации: оформляйте перечисления в списки, анализ в таблицы, статистику в
диаграммы и схемы. Освежить навыки создания диаграмм в Excel поможет

эта страница

;

Подойдите к выбору цветов грамотно. Рекомендуется
определить максимум 3-4 нейтральных цвета, которые сочетаются между собой.
Проверить сочетаемость разных цветов можно на любом онлайн-ресурсе, например,
на

этом
сайте

. Для фона лучше выбрать
пастельный светлый оттенок (бежевый, светло-голубой, светло-зеленый и т.п.),
для текста взять контрастный цвет. Не забывайте о правиле, что лучше читается
темный текст на светлом фоне, а не наоборот;

Используйте фотографии и изображения для большей
наглядности. Чтобы иллюстрации не выглядели как всем надоевшие картинки из Google, ищите материалы в бесплатных фотобанках:

Pixabay

,

FreeStockImages

,

StockSnap

и

другие

;

Заключительный совет по оформлению презентации:
необязательно выбирать PowerPointв качестве единственного инструмента создания
визуального сопровождения

Обратите внимание на бесплатный онлайн-сервис

Canva. Здесь вы найдете
множество стильных и необычных шаблонов презентаций, которые были подготовлены
профессиональными дизайнерами

Еще одна альтернатива PowerPoint – веб-сервис

Prezi

, с помощью которого можно создать презентации с
необычными переходами.

Если
хотите по-настоящему «заморочиться» над презентацией, рекомендуем ознакомиться
со

статьей

«Как сделать классную презентацию, если вы не дизайнер» от TexTerra.

Эмоциональность и художественные приемы

• кульминацию — итоговая мысль произносится на повышенной эмоциональной ноте (прием подходит не для всех выступлений, но оставляет сильное впечатление);
• иллюстрации — аналогии, сравнения, цитаты и даже двустишия пояснят идею, помогут запомнить ее, сделают эмоциональной и емкой;
• «закругление» речи историей, кратким рассказом, который тоже иллюстрирует повествование, но содержит и элемент сравнения, поучительный смысл — способ подойдет для информационных, развлекательных, нейтральных выступлений;
• остроумную шутку — она должна связываться с темой выступления, иначе станет неуместной и испортит финал, соответствовать типу и «настроению» аудитории, быть действительно смешной (здраво оцените анекдот или заранее проверьте его на сторонних слушателях).

Приветственная речь: пример и основные принципы

Исторически так сложилось, что, общаясь друг с другом при помощи речи, люди постепенно создали определенные языковые конструкции и правила. Они намного упростили процесс коммуникации и поспособствовали эффективному взаимодействию.

Но речь – это не только сам процесс говорения, а и различные выступления на самые разнообразные темы перед определенными аудиториями. По этому признаку выделяют праздничную, приветственную, заключительную, деловую и другие виды речи. Они могут быть как самостоятельными единицами, так и элементами одного большого выступления.

Приветственная речь, пример и определение которой будут даны в этой статье, как раз и является предметом нашего разговора.

Важность наших слов

Первое впечатление очень значимо. Известно, что его нельзя произвести дважды. Поэтому к приветственной речи предъявляют особые требования.

Ее функция — достойно начать любое мероприятие, поприветствовать присутствующих, разрядить обстановку, обозначить перспективы дальнейшей беседы. Идет работа на аудиторию.

И совершенно не важно, что порой приветственная речь на открытии может состоять всего из пары-тройки предложений. Здесь главное – не ошибиться: слишком длинная речь заставит слушателей скучать, а очень короткая, наоборот, создаст впечатление несерьезного подхода к мероприятию со стороны организаторов

Приведем несколько советов и техник для работы с аудиторией

И совсем неважно, будет это приветственная речь на соревнованиях, открытии какого-либо мероприятия, перед лекцией и еще где-то

Проявление гостеприимства

Даже если аудитория лектору совершенно не знакома, необходимо общаться с ней тем тоном, которым ведутся беседы с давними друзьями. Это сразу расположит людей, создаст нужную атмосферу доверия.

Краткость — сестра таланта

Немного об этом принципе уже говорилось выше. Вступительное слово не следует уж очень растягивать. Сначала общее приветствие, легкое выделение особо важных гостей, затем несколько штрихов о будущем мероприятии (без упоминания деталей), и все.

Представление

Знакомство со слушателями содержит любая приветственная речь (пример мы рассмотрим далее). Даже если перед выступающим сидят знакомые ему люди, он должен обязательно назвать себя, свою должность или род деятельности, если они напрямую связаны с проводимым мероприятием.

Умение правильно донести информацию

Любое выступление требует хотя бы небольшой подготовки. Аудитория или зал должны быть заранее известны и осмотрены. Это нужно для того, чтобы понять, со всех ли мест будет видно и слышно того, кто будет выступать.

Зрительный контакт с аудиторией, поддерживаемый в течение всего времени, непременно содержит качественная приветственная речь, пример которой стоит брать на заметку всех лекторам.

Перед выступлением следует поупражняться, проверить микрофон, звучание голоса, чтобы потом не возникло никаких помех.

Приветственная речь директора

Особо можно выделить корпоративные выступления руководителей различных предприятий и фирм перед своими коллективами. Директора, как правило, берут приветственное слово на всевозможных празднованиях, на подведении итогов года, чествовании ветеранов, награждении передовиков.

Приведем пример одной из таких речей руководителя:

«Дорогие мои коллеги! Я рад видеть вас на праздновании юбилея фирмы!

Вы — главное ее богатство и украшение! Самоотверженные сотрудники, ответственные поставщики и надежные партнеры. Вы помогали компании идти вперед, не сворачивать с намеченного курса. Вас не страшили временные трудности, которые мы сумели преодолеть вместе.

Благодаря всем вам на сегодняшний момент компания является безусловным лидером в своей отрасли. Мы добились отличных результатов и не собираемся останавливаться на достигнутом!

Спасибо за внимание!»

Как видно из текста, здесь работают те же принципы, что и на других выступлениях. Если руководитель придерживается их, то это способствует сплочению коллектива, работает на корпоративную культуру. Если атмосфера в компании доброжелательная, директора ценят и уважают, это напрямую влияет на результаты работы, качественные и количественные показатели.

Вывод

Удачная приветственная речь способна продемонстрировать всем слушателям доброжелательное отношение к ним говорящего. Тогда и все последующее выступление, лекция, намечающийся праздник или деловое мероприятие пройдут на ура. Поэтому не стоит жалеть времени и сил на подготовку приветственной речи. Это обязательно окупится позднее.

Как разогреть голос

Прежде чем начать разогревать голос, нужно размять голосовые связки. Для этого следует аккуратно нажать на гортань большим пальцем, а затем глубоко подышать диафрагмой. Как понять, что вы дышите диафрагмой? Положите руку между грудью и животом, затем сделайте короткий вдох и медленный выдох. Это похоже на то, когда мы, испытав облегчение, выдыхаем расслабленно «фуууф».

Кстати, такое дыхание – эффективный прием для устранения волнения. Как только почувствовали страх или напряжение, сделайте короткий вдох, затем плавный выдох и вам станет значительно легче.

Теперь можно переходить к тому, чтобы разогреть голос. С чего здесь можно начать? Например, с упражнения “Ом”. Для того чтобы его сделать, положите руку на голову и начните произносить непрерывно звук Ом. Старайтесь максимально расширять объем гортани, пока не почувствуете вибрацию в руке.

Хорошо также тянуть гласные “и”, “э”, “а”, “о”, “у” (именно в такой последовательности и как можно дольше ). Их поочередное произнесение активизирует кровообращение в области шеи и грудной клетки. Можно усилить эффект от растягивания гласных, если добавить сюда упражнение “Тарзан” и начать бить себя кулаком в грудь. Это не только очистит бронхи, но и зарядит вас энергией перед выступлением.

Таким образом, дыша диафраграмной, вы наполняете голос объемом и силой, а растягивая гласные, улучшаете его звучание. Однако то, как вы звучите, зависит во многом и от того, как у вас обстоит дело с дикцией. Поэтому переходим к работе над четкостью речи.

Как улучшить дикцию

Самый простой и эффективный способ улучшить дикцию и придать четкости речи хорошо знаком нам еще с детства. Это всевозможные скороговорки

Однако нам, как ораторам, важно уметь их произносить на одном дыхании. Мне, например, нравятся такие:

Далее следует размять речевой аппарат. Для этого можно подвигать нижней челюстью, словно полочкой, выдвигая ее вперед и назад, а также, вытянув губы, повращать ими по часовой и против часовой стрелки. Улучшить подвижность языка можно, высунув его и подвигав им вверх-вниз, затем в стороны и по кругу, а также “почистив” им зубы изнутри и снаружи.

Таким образом, перед началом выступления, необходимо:

1. Убрать волнение, поработав над телом и подышав диафрагмой.
2. Разогреть голос, размяв голосовые связки и потянув гласные.
3. Поработать над дикцией с помощью скороговорок и разминки речевого аппарата.

Не забудьте про внешний вид

Итак,
в текст «фишки» добавлены, презентация собрана, какие технические моменты
остались для обдумывания? Ваш внешний вид и поведение во время доклада!

Одеться
нужно неброско и аккуратно – ничто не должно отвлекать слушателей от вашего
выступления (в том числе шарф с розами или рваные джинсы – последнее смотрится
как минимум неуместно). Если вы выступаете на сцене с ярким освещением, лучше
снять очки, с ювелирными украшениями тоже не стоит усердствовать

Обратите
внимание на обувь – она должна быть чистой и ухоженной.

Во
время выступления держитесь уверенно и твердо, не показывайте волнения. Это
значит: не держать руки в карманах, не принимать закрытых поз (скрещенные на
груди руки), не грызть ногти, не стучать ногой по полу или пальцами по кафедре,
не теребить одежду, руки или записи и т.д.

Выходите
к месту выступления спокойным твердым шагом. Перед тем, как начать говорить,
обведите аудиторию взглядом, стараясь установить зрительный контакт со слушателями,
улыбнитесь, сделайте вдох. Обязательно сделайте небольшую паузу перед тем, как
начать говорить! Кстати паузы можно использовать в течение всего выступления,
когда вы хотите подчеркнуть переход к следующей части, или в момент, когда
аудитория отвлеклась и начала обсуждать что-либо. Подробнее о использовании
пауз в выступлении можно почитать

здесь

.

Также
во время доклада не забывайте улыбаться, общайтесь с аудиторией – никто не
любит зануд. Держите спину и голову прямо, будьте открыты к слушателям. Ваши
руки должны быть вашими помощниками в объяснении материала. Руки должны быть
раскрыты, ладони «смотрят» на зрителей. Универсальных поз для выступлений нет,
у каждого оратора свой уникальный стиль, поэтому тренируйте жестикуляцию перед
зеркалом, смотрите видеовыступления известных ораторов и тренеров и перенимайте
движения.

Читать
текст с листочка на публичном выступлении давно считается моветоном. Доклад нужно
рассказывать, бодро и с выражением. Для этого у вас должен быть план. План
составьте на основе вашего текста, написанного заранее. Здесь можно
воспользоваться методом mind map – структурирование большого объема информации
визуально, что облегчает запоминание и восприятие текста (подробнее о mind maps
и работе с ними можно узнать

здесь

и

здесь

).
Еще один вариант – основные тезисы выступления написать на карточках и
разложить их последовательно, чтобы быстро и удобно пользоваться ими на
докладе.

Используйте
разные виды памяти при заучивании текста: прописывайте от руки основные
моменты, читайте текст несколько раз, запишите себя на диктофон и слушайте по
дороге на учебу/во время домашних дел, выстраивайте ассоциативный ряд. Главное
– запомнить последовательность деталей вашего выступления.

Если
выступление очень важное, запишите себя на камеру. Возможно, смотреть
видеозапись будет неловко, но зато это поможет выявить недостатки вашей презентации:
слова-паразиты, сгорбленная, неловкая поза, излишнее затягивание слов

Можно
попросить близких или друзей выслушать и честно прокомментировать ваше
выступление.

Еще
один важный момент, о котором многие забывают – проверьте оборудование перед
самим выступлением. Лучше приехать заранее, чтобы проверить микрофон, формат
презентации (кстати, ее лучше сохранить и на флешке, и в облаке), пройтись по
«сцене». Все это придаст уверенности в себе.

Как снять напряжение

Эмоциональное напряжение всегда проявляется в теле и легче всего его устранить, работая именно с телом. Убрав телесный зажим, вы освободитесь от сковывающих вас эмоций внутри. Как это сделать? Чередуя напряжение и расслабление в теле. Например, можно встать в такую стойку, вдохнуть и как можно сильнее напрячь все свое тело, а затем, медленно выдыхая, постепенно его расслабить. Вы почувствуете, как на выдохе напряжение уходит. Давайте попробуем сделать это прямо сейчас.

Если у вас есть внутренний страх, то нужно вот так потрястись изо всех сил от страха, затем расслабиться, повторив так несколько раз. Ну и мое любимое средство – массаж плечей. Встаньте сейчас друг за другом, положите руки на плечи соседу и начните их разминать. А теперь поменяйтесь местами и доставьте удовольствие тому, кто массировал вас. Почувствовали прилив спокойствия и расслабления? Отлично, тогда идем дальше.

С чего начать свою речь

Теперь перейдем непосредственно к тому, с чего начинать свою речь. А помогут нам в этом приемы лучших ораторов TED. TED – это популярная ежегодная конференция, объединяющая людей, желающих делиться своими идеями. И вот, с чего они чаще всего начинают свое выступление.

Лидирует по популярности рассказ истории из личного опыта. Если вы сможете искренне поведать свою историю, то это – проверенный способ вовлечь аудиторию и повести ее за собой.

Следующий по популярности прием на TED – начать с того, что сделать шокирующее заявление. Обычно такие заявления опираются на статистику или результаты недавних исследований и могут выражать к ним ваше отношение. Например, он может выглядеть так: “Каждые 6 секунд в мире 1 человек умирает из-за курения. За время моего выступления их число превысит 200 человек. По мне, это ужасные цифры, и я здесь для того, чтобы сократить их число”. Цель такого приема вызвать эмоциональный отклик у аудитории и обратиться к ее потребностям, в частности, в безопасности, здоровье, любви, общении и т.д.

И третий наиболее распространенный способ начать – это задать вопрос. Если вы решите склониться к нему, то задавайте вопрос, начинающийся с «Как» или «Почему». Например: «Как сделать так, чтобы еда вас не убивала?» При этом не стоит смешивать два этих вопроса и задавать вопросы, по смыслу не связанные между собой. Например: «Почему небо голубое?» и «Почему слоны боятся мышей?». Для того чтобы повысить эффективность вопроса, сделайте его более адресным, используя обращение «вы».

Теперь у нас в арсенале появились боевые приемы ораторов TED. Давайте мы их запишем. Итак, начиная свое выступление, они чаще всего:

1. Рассказывают историю из личного опыта.
2. Делают шокирующие заявления.
3. Задают обескураживающие вопросы.

А сейчас я вам предлагаю почувствовать себя в роли выступающего на конференции TED и, выбрав один из данных приемов, потренироваться начинать свою речь. Продолжительность вашей речи должна быть не больше минуты, на подготовку у вас также одна минута. Время пошло. Кто готов, прошу, выходите.

Текст выступления: на чем заострить внимание

У
большинства конференций есть регламент, который включает в себя тайминг. Обычно
на доклад отводится 10 минут, и около 5 минут дается на вопросы аудитории.
Много ли это? Давайте посчитаем: скорость неторопливого, размеренного (и
наиболее благоприятного для восприятия) темпа речи составляет около 100 слов в
минуту. Следовательно, ваш текст выступления должен уложиться примерно в 2
страницы печатного текста (размер шрифта – 12 кегль).

Как
говорил Марк Твен: «Требуется более трех недель, чтобы подготовить хорошую
короткую речь экспромтом», поэтому составить опорный план выступления
необходимо заранее

Желательно, чтобы ваш доклад был посвящен одной-двум главным
идеям – так слушателям будет легче сконцентрировать внимание, и сами вы не
запутаетесь при подготовке. Что точно должно быть в вашем устном докладе:

• Научная проблема,
  цель и задачи исследования, методы;
• Этапы и ход
  исследования – как была доказана поставленная в начале гипотеза, удалось ли
  решить проблему;
• Научная новизна
  работы и ценность исследования, личный вклад докладчика и, конечно, итоги.

Более
того, в нашем блоге мы уже рассказывали, что должно присутствовать в вашем
докладе. Ознакомиться с планом можно

здесь

.

Составляя
текст доклада, помните, что наиболее внимательно вас будут слушать в начале
выступления, поэтому начинайте доклад с самых важных мыслей. Избегайте длинных
вводных конструкций и «кучерявых» предложений (в стиле

Опираясь на вышеизложенные факты и сведения, можно сделать важный вывод
о том, что…).

Во-первых, на слух сложные речевые обороты не воспринимаются,
а во-вторых, у вас не так много времени. Говорите простыми и понятными
предложениями, которые легко запомнить. Кстати, не забудьте разобраться со
сложными терминами заранее – вы должны знать, что они означают, а также
произносить их без ошибок, иначе испортите о своем выступлении все впечатление.

В
идеале ваше выступление должно занимать на 1-2 минуту меньше отведенного
времени – учитывайте такие факторы, как волнение, технические неполадки,
возможные ошибки. Вы будете чувствовать себя увереннее, зная заранее, что в
тайминг вы укладываетесь, и вам не придется комкать итоги и результаты вашего
доклада в попытках успеть рассказать все. Если при подготовке вы понимаете, что
отведенного времени действительно не хватает, подготовьте раздаточный материал.
В раздаточном материале можно указать ваши расчеты, примеры, дополнительные
тезисы, и не заострять на них внимания в выступлении.

Подойдите
ответственно к заключению вашего доклада, так как оно станет ярким акцентом
всей проведенной работы. Еще раз напомните о ключевых проблемах и основных
идеях работы. Подчеркните ваш личный вклад в решение научной проблемы.
Интересная мысль о том, как заканчивать выступление, есть в одной из
тематических

статей

:

«Заканчивая доклад на студенческой
конференции, Вы смело можете сказать, например: «Оценив величину
структурного коэффициента в формуле Дахнова-Арчи по данным измерений на трех
образцах керна, я повернул вектор развития мирозданья в направлении уменьшения
энтропии». Почтенное жюри немедленно проснется, чтобы разбудить остальную
аудиторию и присудить Вам поощрительную премию уже за глобальность Вашего
мышления. Зато если Вы не сможете сказать, зачем вообще нужна Ваша работа, Вас
деликатно размажут по стенке».

В качестве бонуса

В качестве бонуса – еще один прием от ораторов TED и то, с чего не стоит начинать свою речь.

Прием отсылки.

Суть данного приема в том, что вы можете сослаться на предыдущего оратора или мысль, выказанную в одном из выступлений. Также можно обратиться к аудитории и попросить ее что-либо представить. Это добавит живости выступлению и будет связующим мостиком между вами и вашими слушателями.

Не стоит начинать свою речь:

• С цитаты – это клише, даже если она непосредственно связана с темой выступления. По этой же причине не следует начинать с анекдота.
• С благодарности: если вы хотите поблагодарить аудиторию, сделайте это в конце.
• Со слов «Прежде чем я начну»: вы уже начали.

Оксана Гафаити,автор MindSpace.ruПонравился пост? Оставьте свой комментарий ниже.Получайте мои идеи по рынку в Telegram: @Mindspace_ruПодписывайтесь на меня в Instagram: oxanagafaiti

Как сделать выступление запоминающимся

Лучше
всего в памяти откладывается информация, которая была получена вместе с
эмоциями, сильными чувствами. Подумайте о формате вашего доклада, постарайтесь
сделать его доступным и простым для восприятия, а также добавьте в него «часть себя»
— личный опыт (но не забывайте, где и перед кем вы будете выступать). Особой
популярностью пользуются выступления в формате сторителлинга, когда спикер
раскрывает тему на примерах из жизни. Яркий пример сторителлинга – выступления
с конференций

TED

. Если пример привести не получается, объясните в
нескольких предложениях, как ваше исследование может пригодиться слушателям в
обычной жизни или расскажите интересный/забавный факт, связанный с
исследованием

Личная польза, необычная или смешная информация – то, что всегда
привлекает внимание.

Например, ваш доклад посвящен
сходствам и различиям американского, британского и австралийского английского

Попробуйте
пошутить, что после вашего доклада каждый участник конференции сможет
безошибочно определять место рождения носителя языка по нескольким критериям,
которые вы описываете в своем исследовании – так вы завоюете внимание своих
зрителей.

Страх публики: экспресс-методы борьбы

Все
готово, до выступления остается меньше получаса, но от мысли о выходе к
аудитории подкашиваются колени? Вы не одни – по статистике страх публичных
выступлений идет сразу после страха смерти. Вот несколько советов, как
подготовиться к выступлению:

• За несколько часов
  до действа позанимайтесь спортом, хотя бы прогуляйтесь – эндорфины помогут
  справиться со стрессом;
• Разрешите себе
  поволноваться. Помните, что волнуется каждый выступающий, даже самый опытный;
• Если переживаете,
  что публика заметит мелкие недочеты в вашем выступлении или прицепится к
  какому-нибудь слову, вспомните себя на их месте: так ли вы сами дотошно следите
  за каждым выступлением? Желаете ли вы спикеру «провалиться»? Заставьте себя
  поверить, что аудитория настроена к вам доброжелательно;
• Чтобы выступать
  было легче, и ваш перфоманс выглядел естественно, найдите знакомое лицо среди
  слушателей и рассказывайте о вашем открытии ему или ей. Также можно выбрать несколько
  доброжелательных, улыбающихся лиц в зале и представить, что вы рассказываете
  свой доклад им. Вы будете чувствовать поддержку, а также сможете создать эффект
  визуального контакта с аудиторией;
• Если вдруг
  произошел технический сбой, вы забыли предложение или споткнулись при рассказе,
  не останавливайтесь и не извиняйтесь. Если оплошность объективно небольшая,
  слушатели скорее всего даже не заметят ее. Если произошло что-то крупнее
  (зависла презентация, выключился микрофон и т.д.), постарайтесь обернуть
  ситуацию в шутку и продолжить выступление;
• С волнением не
  получается справиться? Представьте наихудший вариант развития событий,
  придумайте выход из этой ситуации – и расслабьтесь. Но все-таки психологи
  советуют программировать себя на успех – мысли материальны;
• Еще один совет по
  восстановлению равновесия: дышите. Дышите глубоко, задерживая на несколько
  секунд дыхание. При выдохе считайте в уме
  от 1 до 5. Фокусируйтесь не менее 5 минут, это позволит снять напряжение.

Помните,
что больше всего мы боимся неизвестности. Постарайтесь прорепетировать свое
выступление перед друзьями или семьей, представляя себя на реальной
конференции. Согласитесь, делать что-либо во второй раз намного проще.