Дэвид аллен и его gtd на практике

Выносите мусор — еженедельно опустошайте все внешние «корзины»

Для безотказной работы системы вы должны поддерживать её. Выработайте привычку пересматривать и опустошать корзину раз в неделю

Система «корзины для сбора материала» работает потому, что даёт разуму отдохнуть с уверенностью в том, что он не потеряет и не забудет какой-либо важной информации

Если система не обновляется, она перестаёт быть надёжной, а мозг насторожится и перестанет доверять ей. Как только это произойдёт, подсознание снова начнёт отвлекаться на нерешённые проблемы и незавершённые задания. Вы должны тщательно рассмотреть все свои задачи и навести порядок, руководствуясь следующими правилами:

• Сразу вычёркивайте из списка неважные задачи.
• Если вы можете решить задачу очень быстро (за две минуты или менее) — сделайте это немедленно.
• Важную информацию сохраните в надёжном месте. Если это встреча, проект или конкретная задача, перенесите её в соответствующий список.
• Регулярная «чистка корзины» — единственный способ обеспечить надёжную производительность и избежать стресса.

Как привести дела в порядок, не теряя самообладания

Метод «Как привести дела в порядок» (Getting Things Done, или GTD) построен на обдумывании результатов и определении «следующих действий». Основная идея GTD помогает чётко определить цель, а затем и каждый шаг на пути к достижению этой цели. Метод подходит и для организации презентации на работе, и для планирования рождественских покупок.

Каждая задача должна быть небольшой, чтобы вы смогли решить её быстро, и отсутствие времени или мотивации не могло бы вам помешать. Такой подход способствует достижению всех ваших целей в жизни, помогает избежать стресса.

Продолжение после рекламы:

При организации проектов с использованием метода GTD вы всегда будете готовы приступить к работе над задачей незамедлительно, независимо от того, что происходит вокруг, и где вы находитесь. GTD настолько облегчает вам следующий шаг, что вы не захотите откладывать его.

В этой книге вы найдёте несколько простых инструментов, которые сможете использовать для эффективной работы и сохранения трезвого ума; а также рекомендации, какое отношение необходимо выработать, чтобы претворить в жизнь основные принципы GTD.

Познать дзен

Эстафету у Аллена принял Лео Бабаута, представивший методики под общим названием Zen to Done (ZTD). Он первым установил причину разрыва между идеальной картинкой GTD и реальностью — речь идёт о привычках и о действиях, а не о системе и инструментах.

В книгах «Focus» и «Zen to Done» Бабаута обобщил наблюдения Аллена и предложил адаптировать GTD под деятельность каждого отдельного человека, в соответствие с его личностью. В общем, что требуется от тебя:

Собирай, обрабатывай и планируй

Заведи привычку записывать всё мало-мальски важное. Делайте это в одном месте — блокноте или приложении

Выдели около часа в день на обработку этой информации, а также других входящих задач, не откладывая в долгий ящик. Обрабатывая новые данные, превращай их в проекты и задачи на день, месяц, год и т. д.

Выполняй по одной простой задаче за раз. Я писал про это уже несколько раз, но повторюсь. Сформулируй задачу как можно проще. Вместо одной сложной:

Сделать подрядчикам новые документы

добавь в план дня две простые:

Внести правки в пункты 5.4 и 5.5 договора с ООО «Незабудка»

Отправить по почте договор в ООО «Незабудка»

Сфокусируйся только на задачах дня и недели. Потому что, чем проще действие, тем сложнее прокрастинировать.

Составляй понятные списки задач. Избегай сложностей: обширных картотек, баз знаний, запутанных приложений и дашбордов. Чем проще, тем меньше шансов «забить». Я, например, использую Things для обработки входящих задач, а потом что нужно переношу в WEEEK и уже там распределяю, делегирую или удаляю, при необходимости.

Организуй, пересматривай и ещё раз упрощай. Наведи порядок на рабочем месте, в документах на диске и дома (у тебя сейчас просто идеальные условия для этого). Помни, что быт — это отражение мышления. Будьте гибче — любая система нуждается в критике и пересмотре, так что заведи привычку раз в неделю апгрейдить свои методики. Упрощай цели до первоочередных, выкидывай всё лишнее.

Искусство визуализации

Очень полезно визуализировать идей. Идеальный способ — рисовать интеллект-карту (она же mindmap).

Записывай ключевые проекты и задачи, выявляй их связи и зависимости. Так тебе будет проще отыскать ошибки в логике, формулировках, а также найти узкие места, где проект может «тормознуть».

Естественное планирование проясняет цели и ближайшие шаги ваших проектов

Разработка проекта — довольно неестественный и нелогичный процесс. Вы должны продумать и запланировать все шаги заранее, ещё не представляя себе чёткой цели. Используйте естественный метод планирования, который отражает ваши ежедневные действия.

Пример повседневного действия: вы голодны и формируете смутную цель («я должен что-нибудь съесть»), а затем уточняете её («я хочу пиццу»). В этот момент в вашей голове появляется несколько идей о том, как достичь этой цели («я могу либо испечь пиццу, либо заказать её, либо пойти в ресторан»). Любые шаги, которые вам необходимо попутно предпринять, становятся самоочевидными.

Примените этот способ мышления к вашим реальным проектам: начните с наиболее конкретного определения цели. Никогда не помешает потратить время на определение цели, поскольку все последующие действия будут зависеть именно от этого. Когда цель ясна, ваш разум автоматически начнёт мозговой штурм. Так вы сможете придумать идеи, необходимые для достижения цели. Хорошая тактика — начать мозговой штурм «извне»; например, записать и сохранить ваши идеи на бумаге.

Как только вы собрали все свои идеи, вы должны упорядочить и сгруппировать их, а затем определить конкретные действия, необходимые для завершения проекта.

Естественное планирование сильно проясняет работу над проектом и делает её интересной, быстрой и интуитивной.

Реклама:

Жанры

• Альтернативная история, попаданцы (937)
• Без рубрики (20)
• Биографии и мемуары (90)
• Боевая фантастика (851)
• Боевик (66)
• Боевое фэнтези (110)
• Воспитание детей (14)
• Героическая фантастика (129)
• Героическое фэнтези (90)
• Городское фэнтези (115)
• Деловая литература (13)
• Детективная фантастика (57)
• Детективное фэнтези (25)
• Детективы (132)
• Детская литература (10)
• Детская проза (10)
• Документальная литература (21)
• Драматургия (31)
• Зарубежная деловая литература (53)
• Зарубежная классика (38)
• Зарубежная классическая проза (18)
• Зарубежная образовательная литература (12)
• Зарубежная прикладная литература (26)
• Зарубежная психология (54)
• Зарубежная публицистика (14)
• Зарубежная фантастика (56)
• Зарубежные детективы (118)
• Зарубежные любовные романы (71)
• Здоровое и правильное питание (14)
• Здоровье (35)
• Иронические детективы (57)
• Иронический детектив, дамский детективный роман (105)
• Историческая литература (25)
• Историческая проза (50)
• Историческая фантастика (46)
• Исторические детективы (27)
• Исторические любовные романы (44)
• Исторические приключения (32)
• Исторический детектив (64)
• История (55)
• Карьера, кадры (14)
• Киберпанк (34)
• Классическая проза (102)
• Классический детектив (32)
• Книги про волшебников (36)
• Контркультура (19)
• Короткие любовные романы (17)
• Космическая фантастика (147)
• Криминальный детектив (14)
• Крутой детектив (17)
• Легкая проза (23)
• Литература 20 века (17)
• ЛитРПГ (110)
• Личная эффективность (29)
• Любовное фэнтези (171)
• Любовное фэнтези, любовно-фантастические романы (295)
• Мистика (11)
• Морские приключения (10)
• Научная фантастика (165)
• Научно-популярная литература (21)
• Остросюжетные любовные романы (67)
• Полицейские детективы (13)
• Полицейский детектив (62)
• Попаданцы (93)
• Постапокалипсис (25)
• Поэзия (10)
• Приключения (13)
• Приключения для детей и подростков (11)
• Проза о войне (22)
• Психология и психотерапия (53)
• Публицистика (23)
• Русская классическая проза (66)
• Самиздат, сетевая литература (81)
• Саморазвитие / личностный рост (15)
• Самосовершенствование (17)
• Семейные отношения, секс (16)
• Сказки народов мира (19)
• Советская классическая проза (26)
• Современная зарубежная литература (127)
• Современная русская и зарубежная проза (308)
• Современная русская литература (85)
• Современные детективы (82)
• Современные любовные романы (165)
• Социальная фантастика (46)
• Социально-психологическая фантастика (35)
• Триллер (77)
• Триллеры (93)
• Ужасы (58)
• Фантастика (17)
• Фантастика для детей (23)
• Фэнтези (667)
• Шпионский детектив (13)
• Эзотерика, эзотерическая литература (12)
• Эротическая литература (37)
• Юмористическая проза (25)
• Юмористическая фантастика (97)

Опустошая «корзину», сортируйте материал по спискам

Как бы не различался материал в вашей «корзине», вам не нужно классифицировать и раскладывать его по отдельным «ящикам» или спискам.

Брифли существует благодаря рекламе:

Большинство списков текущих дел не работают потому, что превращаются в «винегрет» из задач, мыслей и информации. В списки стоит включать только конкретные, осуществимые задачи, однако мы записываем в них всё без разбора и поэтому очень легко теряем из виду отдельные осуществимые задачи.

Как организовать элементы в вашей корзине?

• Удалите всё несущественное, решите мелкие задачи и внесите встречи или дедлайны в свой календарь.
• Если это комплексная работа (то есть требует выполнения нескольких конкретных задач), включите её в проект с чёткой целью.
• Все остальные задачи должны попадать в список «Следующие действия«.

Если вы хотите мыслить ясно, вам нужна надёжная «корзина для сбора материала» за пределами вашего разума

Наш мозг обладает одним раздражающим свойством — он никогда не даёт нам забыть то, о чём мы должны позаботиться. Нас постоянно «засыпают» новой информацией, которая также занимает место в нашем разуме. Каждая новая идея, каждое воспоминание и каждая проблема, которую мы забыли решить, отвлекает нас от основного дела.

Всегда используйте так называемую «корзину для сбора материала»: место за пределами вашего разума, куда вы можете поместить любую постороннюю информацию или идею. Вы будете точно знать, где найти информацию позже, когда у вас появится на неё время. Это позволяет полностью сосредоточиться на составлении письма, беседе с коллегой или стрижке газона.

Вашей «корзиной для сбора материала» может быть блокнот, списки в вашем компьютере/телефоне или даже коробки, в которые можно положить предметы и документы. Ваша корзина (или корзины) для сбора материала должна располагаться неподалёку — так вам будет легко извлекать информацию, которую вы иначе копили бы в своём разуме.

Продолжение после рекламы:

Что еще выделила для себя

Надо научиться ставить правильные цели. И исходя из четкого представления о желаемом результате, определять план их достижения в виде конкретных небольших шагов.

«Правило двух минут»: если дело можно сделать за 2 минуты (время определяется индивидуально), то следует сделать его прямо сейчас, не откладывая.

В определенный момент времени — только одно дело
«Результаты исследований свидетельствуют о том, что человек не может работать в режиме многозадачности, то есть концентрировать внимание на нескольких задачах одновременно. Если вы храните всю информацию только в голове, вы будете пытаться внутренне поместить себя в режим многозадачности
Это психологически невозможно и для многих является источником стресса».

Важнее всего справиться с тем, о чем вы больше всего думаете в настоящий момент. То, что вы сами не хотите придавать этому большого значения, не играет никакой роли. Вы уже об этом думаете, и на то есть причина. Просто беритесь за то, что волнует вас сейчас

Когда вы это сделаете, то поймете, что действительно для вас важно, и сможете справиться с этим более эффективно.
Хорошо объяснено про негативные эмоции. Негативные эмоции по поводу завала из дел — прямое следствие нарушения договоренностей с самим собой (мы сами для себя решили, что должны с этим как-то справиться), что становится сигналом снижения доверия к самому себе.

Конечно, это не все, что мне дало прочтение книги. Безусловно, я буду к ней еще возвращаться во время попыток внедрить принципы GTD в свою жизнь.

Рекомендую книгу всем, кто завяз в рутине и чувствует, что пора двигаться вперед.

Шаги к приведению дел в порядок по Дэвиду Аллену

Если в двух предложениях, в чем состоит его метод. Так как наша цель — уменьшить тревогу по поводу того, что мы делаем, то надо «выгрузить» из головы все мысли о делах на бумагу или в другую удобную для вас систему хранения.

Сбор и сортировка информации по всем «проектам»

Сбор всех «открытых вопросов» (проектов) Аллен предлагает начать с приведения в порядок рабочего места. В корзину «Входящие» попадает все, что лежит не на своем месте.

Собрав информацию о всех своих «проектах» в одном месте, надо провести предварительную сортировку. Она подробно отображена в схеме:

Именно на этапе разбора дел помогли советы из «Дышите свободно» — о приоритетах, о ненужных вещах, о том, что действительно важно. Ничего нельзя оставлять в корзине «Входящие», надо периодически ее опустошать, составляя тем самым план дальнейших действий

Ничего нельзя оставлять в корзине «Входящие», надо периодически ее опустошать, составляя тем самым план дальнейших действий.

Собрали? Действуем!

Разбираем «Входящие». Там могут оказаться дела, которые сами являются действиями. Такие «складываем» в папку соответствующего проекта. Могут попасться проекты. Для них определяем конкретные действия, которые надо выполнить. Материалы из «Входящих» могут попасть также в папку «Когда-нибудь / может быть» или в справочные материалы (то, что вам сейчас не нужно, но вы хотели бы сохранить — убираем в определенное место).

Я говорю «в папку»/»в место» и т.д. — это зависит от вашей системы хранения. У кого-то все дела исключительно на бумаге, у кого-то списки проектов/дел хранятся в электронном виде, кто-то комбинирует

Не важно, как и на чем организована ваша система хранения, главное, чтобы она была функциональна, вы в ней хорошо ориентировались и поддерживали в актуальном состоянии

Система хранения должна быть полной, в некоторых случаях возможна даже избыточность

Ведь полнота говорит о том, что выполнено самое важное условие для продуктивной работы, — что вы выгрузили все из головы

Ха-ха, скажете вы, просто выполнять дела? Да это и ежу понятно, зачем для этого читать книгу в 400 страниц?

Да, информация в книге по некоторым вопросам мне показалась избыточной, при чтении с расставленными приоритетами кое-что можно пропустить. Самым полезным для меня стал раздел, посвященный сбору информации в корзину «Входящие» и последующей сортировке. Это сбор и обработка информации для составления списка проектов. На деле оказалось, что очень много дел «висели» в моей голове, очень много было открытых вопросов, о которых приходилось помнить или о которых напоминали те или иные вещи, лежащие на видных местах.

Моей ошибкой было то, что в старых списках дел была мешанина из проектов и действий. «Висяки» типа «навести порядок в компьютере», «написать статью на сайт XX», «пройти курс по рисованию» и так далее действовали угнетающе.

Тому, как выбрать следующее для выполнения дело и сделать его, посвящены отдельные главы. Там вы почитаете и о целях, и о «горизонте событий», и о критериях принятия решения.

О книге «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» Дэвид Аллен

Эксперт и консультант в вопросе правильного распределения времени — Дэвид Аллен — выпустил в свет лучший учебник по тайм-менеджменту — «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стрессов». Большинству известна ситуация, когда дела растут как снежный ком, приходится откладывать начатое в сторону и хвататься за новое. В итоге ничего из запланированного оказывается невыполненным, нервы, стресс, неприятные последствия.

Правильно использовать свое время учит умная книга «Как привести дела в порядок». Пособие рекомендовано не только занятым менеджерам, но и широкой аудитории читателей, столкнувшихся с горой неразрешенных проблем.

На страницах учебника Дэвид Аллен доступным языком рассказывает, как научиться отделять главное от второстепенного. Правильно планировать свою деятельность путем сортировки срочных дел по простой и понятной схеме. «Задание можно выполнить за несколько минут? Выполняйте!» — советует автор, в противном случае перепоручите или отложите на другое время, когда это можно будет легко исполнить.

Книга «Как привести дела в порядок» изобилует яркими примерами из жизни автора, когда он сталкивался с проблемой навалившихся дел, усиленной обязательствами перед другими людьми. Дэвид Аллен делится эффективными методами распределения собственных сил и постепенным преодолением вороха неотложных дел.

Мозг человека устроен таким образом, что все незавершенные дела и обязательства по их выполнению будут постоянно напоминать о себе, утверждает автор. Мозг будет занят поиском выхода, не давая покоя человеку даже во время сна, а печальным итогом может стать больничная койка. Дэвид Аллен утверждает, что помочь справиться с такими состояниями может обычный ежедневник

Записывайте все свои дела на бумагу, а не держите в голове, структурируйте дела по важности и срочности исполнения, и вы избежите стрессов

Автор советует использовать его методику не только в ходе рутинной работы в компании, но и в повседневной жизни

Книга учит успевать делать все необходимые действия методом планирования и перераспределения задач по важности и срочности

Большинство читателей хорошо отзываются о содержимом пособия по тайм-менеджменту от Дэвида Аллена. Делятся впечатлениями о том, как положительно книга повлияла на продуктивность их работы и качество жизни.

Ваш мозг — инструмент мышления, а не запоминающее устройство

Быть успешным в своей работе — значит быть хорошим организатором

Это особенно важно работникам умственного труда, для которых жонглирование десятками задач и проектов одновременно является повседневной реальностью. Трудности возникают, когда тонкая грань между нашей личной и профессиональной жизнью размывается

Это происходит потому, что наш мозг пытается разобраться в нерешённых проблемах и напоминает нам о них в самый неподходящий момент — даже если мы предпочли бы разобраться с ними позже.

Чтобы держать всю сложную информацию о жизни под контролем, многие из нас обращаются с мозгом как с ящиком стола или записной книжкой. Мы злоупотребляем нашим мозгом, заставляя его хранить все виды информации. Забивая головы информацией о незаконченных заданиях, предстоящих встречах и прочих обязательствах, мы безрассудно тратим способность нашего мозга думать, что мешает сконцентрироваться на реальной работе.

Чтобы работать максимально эффективно, мы должны освободить наши умы от всего, не связанного с задачей, которую мы выполняем в конкретный момент времени. Используйте 100 % способности своего разума сосредотачиваться на выполнении задачи.

Брифли существует благодаря рекламе:

Суть метода GTD

Дэвид Аллен разработал и проверил на практике стратегию личной эффективности, направленную на получение максимальной пользы при минимальных трудозатратах. Он описал способ эффективного распределения времени между важными и необходимыми делами. Название его метода – Getting Things Done (GTD) – переводится как «доведение дел до завершения», хотя по смыслу больше подходит «как привести дела в порядок». Принципы просты:

1. Все незавершенные дела переносятся из головы на внешний накопитель. Информация собирается и фиксируется в списке. Вносится все: даже самое маленькое дело. Список должен быть доступен в любое время, в него надо постоянно заглядывать.

2. Записываются пояснения, чтобы в дальнейшем не тратить время на обдумывание задачи.

3. Создается система напоминаний о списках. Их необходимо регулярно (ежедневно, еженедельно) обновлять: вычеркивать выполненные задачи, вписывать новые. Осуществляется контроль: горизонтальный – по всему списку дел; вертикальный – по каждому конкретному делу (что сделано и какие перспективы).

Для оптимизации работы назначайте конкретное время и дату выполнения задачи. Используйте планировщик или календарь. Послушайте, что советует Дэвид Аллен. Все действия выполняйте последовательно.

Списки «В ожидании» будут полезны при работе с другими людьми

Все текущие проекты должны быть перечислены в списке «Проекты». При использовании списка «Следующие действия» вы можете убедиться в том, что последовательно работаете над задачами, каждая из которых приближает ваши проекты к завершению.

В большинстве случаев вы должны полагаться на других людей, которые несут ответственность за отдельные части каждого проекта. Но это не означает, что вы должны отказаться от контроля за ходом реализации любых ваших проектов.

Всякий раз, когда вы зависите от работы других людей — ждёте от кого-либо отчёт, чтобы продолжить работу над презентацией — стоит вести список «В ожидании». Так вы сможете отметить всё, что другие люди должны предоставить вам, вместе с дедлайнами.

Обновляя этот список каждую неделю, вы увидите, кто и как справляется со своей задачей. У вас появится новая конкретная задача: напомнить этому человеку об обязательстве.

Если выполнение этой задачи займёт у вас не более двух минут, сделайте это немедленно. Если нет — внесите её в список «Следующие действия» или в один из более конкретных списков и по-дружески напомните человеку, что по-прежнему ждёте его отчёта.

Реклама:

Моя история

После затяжного «отпуска по уходу за ребенком» мне очень захотелось вернуться к работе. Но, оказалось, сделать это не так просто. Меня все не устраивало: наметила себе кучу планов и проектов, надо было взять себя в руки и просто начать делать. Однако, как известно всем мамам, малыш сегодня идет в садик, а завта (и еще 2 недели) сидит дома с соплями. Пока иммунитет формируется, ни о какой работе 5 дней подряд речи быть не может. Когда дочка дома, сидеть за компьютером и работать не получается: меня мучают угрызения совести, что я не уделяю время ребенку, с одной стороны; а с другой стороны бывает, хочется поработать и все мысли о работе, когда сажусь с ней играть.

Надо было что-то кардинально менять. Во-первых, решила избавиться от лишних вещей. Это не дело одного дня, это целый серьезный процесс, который медленными шагами продвигается вот уже месяц. Во-вторых, предстояло разгрести дела.

То, что с маленьким ребенком работать дома не получается, я приняла как данность. Осталось научиться (или вспомнить как) максимально эффективно использовать время, когда дочка не дома.

Список «Проекты» даёт общее представление обо всех ваших текущих проектах

Проекты являются ключевым компонентом любой системы повышения производительности. Проект — желаемый результат, который требует многошаговых действий. Чтобы определить, из каких задач должен состоять проект, представьте себе результат, которого хотите достичь, и опишите желаемый результат одним предложением. Обдумывание результата помогает сформулировать конкретные задачи, которые приблизят вас к достижению цели проекта.

Список вмещает все проекты, которые должны быть завершены в ближайшее время. Это поможет вам отслеживать и контролировать все текущие проекты, повысить производительность, и расслабиться.

Еженедельно обновляя список, убедитесь, что каждый проект расписан пошагово. Все действия, составляющие проект, попадают в список «Следующие действия». Именно конкретные задачи позволяют достичь любой цели.

Реклама:

Думайте не о проблеме, а о способах ее решения

Размышления и определение задач – это ваш интеллектуальный труд. Продуктивность интеллектуального труда определяется ответом на вопрос: «Каковы ожидаемые результаты работы?» Чем четче определен результат, тем выше ваша интеллектуальная продуктивность.

Проблема превращается в конкретную задачу, которую надо решить. Процесс разбивается на простые шаги, ближайший из которых выполняется немедленно. Человек не перебирает задачи одну за другой: хочу когда-нибудь научиться петь, надо срочно сделать проект, забрать ребенка из детского сада. Он берет список и шагает по пути выполнения конкретных действий:

·      Чтобы научиться петь, надо позвонить репетитору – это займет 2 минуты. Звоню прямо сейчас;

·      Для проекта надо зайти в магазин купить материалы по списку, чтобы завтра сделать модель, а по пути заберу ребенка.

Благодаря системе GTD голова не забита лихорадочными мыслями о невыполненных проектах. Список уже перед вами. Можно забыть про многозадачность, расслабиться и приступить к следующему шагу.

Короче

Беспорядок в делах ведёт к стрессу и снижению качества жизни.

Методики борьбы с хаосом существуют. Все они указывают на то, что беспорядок возникает из-за особенностей нашего мозга.

Привычки проще менять по отдельности, поэтому система должна быть адаптирована под личность конкретного человека.

Храни всю информацию, идеи и задачи на одном внешнем носителе. Чем проще и доступнее они будут изложены, чем проще формулировки, тем меньше у тебя шансов удариться в прокрастинацию.

Собирай задачи в списки: на день, неделю, месяц, год. Основных целей не может быть много. Здраво оцени свои возможности. Заведи привычку чистить списки и сверять их с целями еженедельно.

Выдели час-полтора в день на просмотр почты, добавление входящих задач и планирование.

Упрощай и автоматизируй всё, до чего можешь дотянуться. Если можно кому-то делегировать задачу без вреда — делегируй. Избавляйся от лишнего, но помни: «неприоритетные» задачи, особенно из личной сферы, позволяют лучше ощутить вкус к жизни.

Визуализируй сложные концепции и идеи, ищи связи и проблемные точки, которые могут повлиять на результат или твою эффективность.

Биография Дэвида Аллена

К тому времени он уже был женат, много путешествовал и вообще являлся ярым поклонником мотоциклов и вечеринок. Именно на одной из них он встретил лжеца Майкла Бинбиндера. Его харизматичная личность полностью поглотила Дэвида. Он бросил обучение, развелся с женой и начал употреблять героин. В результате через два года он был полностью опустошен морально и психологически. Только благодаря помощи друзей он был госпитализирован в психиатрическую лечебницу. После непродолжительного лечения он избавился от героиновой зависимости и был выписан.

Начался новый этап жизни Дэвида Аллена. Он работал официантом, дизайнером ландшафтного дизайна, оператором пресса и менеджером автозаправки. По его собственным словам, он перепробовал более 35 профессий. И единственной полезной вещью, оставшейся ему от общения с лжецом Майклом, было увлечение каратэ. В конечном итоге он заслужил черный пояс и даже пробовал открыть собственную школу.

В 1977 году Дэвид Аллен встретил Джона Роджера, который занимался эзотерикой и даже пробовал основать свое течение. Большинство из предложенных им идей были не очень хороши. Но в изучении эзотерики Дэвиду удалось вычислить здравое зерно. В результате вместе с еще одним сподвижником Джона Роджера они основывают курс «В поле зрения», который предлагают для сотрудников крупных компаний. 80-е годы в США были рассветом темы обучения персонала и курсы Дэвида Аллена быстро приобретают популярность. В скромной комнате за своим домом Дэвид Аллен предлагает курсы по улучшению производительности персонала, которые постепенно приобретают все большую популярность. Не стоит на месте и Дэвид. Он постоянно совершенствует свои курсы и обучается сам.

В конечном итоге скромные курсы на задворках дома перерастают в обучающую компанию «Getting Things Done». Из этой программы убирают все религиозные и эзотерические составляющие. Остаются только умственные и психологические уловки, которые помогают добиться максимальной эффективности. В 2001 году становится возможным труды Дэвида Аллена читать и без посещения курсов. Он издает свою саму знаменитую работу «Как привести дела в порядок». Эта книга быстро завоевывает читателей и к 2005 году авторитетные американские издания причисляют его к лучшим бизнес-коучам страны. В 2003 году выходит его вторая книга «Приводим жизнь в порядок», а еще через пять лет третья книга «Как поддерживать дела в порядке». После этого Дэвид Аллен на долгое время сосредоточился на совершенствовании своей программы. Итогом этого стала последняя книга Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности бес стресса», которая вышла в 2015 году. Это переработанная книга «Как привести дела в порядок», в которую автор включил современные наработки.