Техника помидора

Опенспейс

Метод помодоро в опенспейсе обречен. Вы постоянно отвлекаетесь, и никакие хитрые практики тут не помогут. Петя пошутил про выборы, Вася открыл окно, и оттуда дует, Паша от природы разговаривает громким голосом. Полноценной концентрации не достичь никогда. В общем, всегда весело.

Идеально было бы, чтобы опенспейс был разделен на громкую и тихую зону (с библиотечными правилами тишины). Тогда любой человек мог бы выбирать, что ему важнее — обсудить детали задачи или сконцентрироваться на решении.

Кстати, было бы круто изобрести такие наушники, которые бы полностью блокировали внешний звук, но при этом снимали блокировку, когда к тебе обращаются по имени (для срочных дел). Т.е. с распознавалкой речи. Ну и заодно на них можно повесить лампочку «не беспокоить» и соединить с помодоро-софтом.

А у вас такое есть?

Любой человек, который хочет от жизни взять многое, особенно бизнесмен, должен обладать важным качеством – дисциплиной. Он должен четко представлять не только свою конечную цель, но и правильно к ней идти. В этом вопросе нужно с головой подойти к распределению своего времени. От этого напрямую зависит успех вашего дела или бизнеса.

Как часто мы самим себе перед сном обещаем завтра выполнить огромный список дел? Да практически всегда. Но, встав ранним утром, человек начинает распылять свою энергию налево и направо, смотреть в окно на птичек, слушать свою любимую музыку, придумывать для себя какие-то отмазки, чтобы отложить вопросы на потом.

Даже если и начал дело, то обязательно кто-то или что-то отвлечет, а потом это уже и делать всё не захочется. Так и пролетает безрезультативный день. А ночью мы снова ложимся в кровать и клятвенно обещаем себе начать решать дела «точно с завтра».

Final thoughts

With the existing theory and best Pomodoro apps at hand, you should already be able to use the method on your own. Yes, it will take some time to get the hang of it, but you can only reap its benefits if you try it first hand.

Before we part away, remember that the Pomodoro method is just that – a way for you to get into the zone and recharge your energy with regular breaks. If you happen to be half way through your work and the Pomodoro timer has ringed, stop it, continue with your task, and take a break only after you’ve finished it.

Under all conditions, don’t try to push it if it doesn’t work for you. To put it Ryan Holiday’s words

What we need is something sustainable. Something balanced. Something deliberate without being forced. Purposeful without being obsessed with productivity.

Jump to Section

Полезные приложения

Да, если вы не хотите заморачиваться, то просто включите таймер на телефоне. Но мы хотим предложить вам несколько вариантов и приложений, которые помогут вам:

• тот самый таймер-помидор на Алиэкспресс;
• приложение TimeIO для Android;
• приложение Pomodoro-Do для iOS;
• приложение Focus Keeper;
• Техника помидор с томато-таймером онлайн;
• @pomodoro_timer_bot – бот в телеграме;
• приложение Timepage помогает распланировать свои дела на день.

Техника помидора помогает лучше работать по плану. Возьмите этот метод на вооружение, и ваш уровень результативности очень скоро улучшится. Метод довольно простой, так что пробуйте и управляйте своим временем и жизнью. Вас затянет.

Спасибо за ваше потраченное время

The benefits of using the Pomodoro Technique

To get a taste of how your life will look like after using the Pomodoro Technique, here are a few benefits to consider:

Improved concentration power

Not all of us can focus for extended periods of time. But everyone can make a little effort to put their heads down for 25 minutes, work, and take a break after.

In fact, a couple of researchers discovered that brief breaks actually improve the overall concentration power, or vigilance as they call it. They actually reset it, allowing you to start with a clean slate. Much like the bonus parts in most video games.

The Pomodoro Technique rests on the same principle. After each pomodoro, take full advantage of your break to recharge and keep your mind fresh for the next session of work. You’ll reduce the number of mistakes caused by a lack of concentration and avoid burnout in the long run.

Decreased back pain

Ever wondered why everyone is so obsessed with making 10,000 steps each day? As cliche as it may sound, sitting is the new smoking. I’m referring here to the health risks associated with excessive sitting, like cardiovascular diseases and diabetes. Which, according to this study, can’t be compensated by occasional leisure activities even if they exceed the minimum level of physical activity recommended.

In this context, the Pomodoro method becomes your greatest ally for slipping in more movement throughout the day. Use the five minute break to do a stretch, fill up your water bottle, or just chat with a coworker in the lobby area. Your back and shoulders will thank you later.

Get rid of the perfectionist mindset

This is the creator’s curse, also known as Parkinson’s Law, which I talked about in another article. According to it, work expands to fill the time available for its completion. To put it simply, if you have to complete a one hour task in two days, you’ll probably take the full two days. That’s because perfection sets in, making you fine-tune the task until the very end.

By all means, do what you need to do to create your best work. But don’t get stuck in endless revisions and ship it! Use the strict time limit of a pomodoro as a race to get things done and free up more time for other creative endeavors.

Соблюдайте меру!

Зная свою привычку к перфекционизму, не позволяйте себе оказаться в плену новой методики. Когда вы почувствуете, что справляетесь с обычными задачами вдвое быстрее, не стоит тратить освободившееся время снова на работу. Вы славно потрудились, и теперь можете себе позволить отдохнуть. Помните, какую цель мы ставили перед собой: большая продуктивность за меньший промежуток времени. Вы ее достигли, а значит, теперь у вас появились свободные часы, которые вы можете посвятить близким, друзьям, себе, любимому, наконец. И тогда вместо привычного образа себя, уставшего и замученного непосильной работой, вы обнаружите в зеркале нового человека: эффективного, спокойного и умеющего радоваться жизни в самых разных ее проявлениях.

Опытным путем определите для себя оптимальное число «помидорных циклов» в течение дня. Почему бы не попробовать прямо сегодня? Начните с одной-двух «помидорок» и, если почувствуете, что это – ваша методика, применяйте ее ежедневно. Вы удивитесь, как много времени вы раньше тратили на занятия, которые мешали эффективной работе и при этом даже не являлись отдыхом в полном смысле этого слова. К примеру, просмотр почты или новостной ленты – это такое же напряжение для глаз и неудобная поза, как и во время работы. Лучше просто встать из-за стола и приготовить себе чай. Или сделать несколько упражнений, чтобы заставить работать затекшие мышцы.

И не забывайте, что, кроме трудовых будней, на неделе есть место и выходному. А еще лучше – двум выходным. В дни отдыха постарайтесь полностью отключиться от решения рабочих вопросов, даже не думать о них. Смените обстановку, поезжайте за город, сходите в гости, поиграйте с детьми (если нет своих, то можно с чужими). Отправьтесь в путешествие или поход, наконец.

Или позвольте себе расслабиться: поваляйтесь на диване с книжкой или посмотрите, наконец, целиком сериал, о котором уже так долго говорят ваши знакомые. «Нырните» в любимую видеоигру или устройте себе «праздник живота» или спа-день. Словом, выберете занятие, способное «зарядить ваши аккумуляторы» на целую предстоящую трудовую неделю.

Что такое «состояние потока»?

«Состояние потока» — это поглощение процессом, ощущение того, что все ваши мысли и действия правильны. Знакомо? Проблема в том, что поток возникает, но длится пару часов — будь это состояние постоянным, каждый из нас мог бы добиться значительных успехов за короткие строки. В «потоке» синхронизируются мысли, цели, действия — наступает некий транс, человек достигает максимальной производительности.

Как войти в «состояние потока»?

Практика и еще раз практика. Нет четких правил вхождения в «поток», есть только контроль ситуации и условия, которые сопутствуют концентрации и наведены ниже.

Уберите раздражители

Пиканье мессенджера точно не тот звук, который помогает сосредоточиться. Отключите уведомления и отложите телефон на безопасное расстояние, пусть очередное просматривание сторис будет вашим бонусом после продуктивной работы.

Начинайте с легких задач

В «состояние потока» нужно входить медленно и со вкусом, раскачивать свои навыки и плавно нагружать мозг новой информацией.

Обозначьте цель

Как понять, что дело в шляпе? Предварительно пропишите план действий и показатели качественного результата. Это поможет не распадаться на части в процессе.

Используйте timeboxing

Делите день на части, чтобы выжимать максимум продуктивности с каждого отрезка времени. Какой результат ожидать? Когда крайний срок выполнения задания? Ответы на эти вопросы дает timeboxing — фундамент Pomodoro, 25-минутных таймбоксов.

What is the Pomodoro Technique?

The Pomodoro Technique was invented by Francisco Cirillo in the late ’80s as a means to study more efficiently. He used a kitchen timer in the shape of a tomato (“pomodoro” in Italian), forced himself to study for exactly 25 minutes, then took a break of 5 minutes. And it worked!

Cirillo discovered that to stay focused you have to work with time, not against it. To follow his advice, divide your projects and tasks into short sprints and reward yourself with regular breaks to recharge before the next sprint. This will boost your productivity and keep the creative juices flowing, without relying too much on your willpower.

Is this it? Frankly, yes. And that’s why the Pomodoro Technique is so attractive. You only need a timer and a paper to keep track of your pomodoros and focus single mindedly on a task.

I’d argue that the length of a work session and break can vary since it takes approximately between 5 and 15 minutes to achieve a flow state.

But here’s how the basic process looks like:

1. Choose a task you want to work on.

2. Set the Pomodoro timer to 25 minutes, the standard pomodoro duration.

3. Work on the task until the Pomodoro timer rings, then put a checkmark on a paper.

4. Take a short break of 5 minutes to do something non-work-related like stretching or making a call.

5. Take a longer break of 20-30 minutes after every 4 pomodoros. This will help you regroup your thoughts and rest before the next batch of pomodoros.

Notice a couple of things here. You need to approximate how many pomodoros it takes to finish a task. This information is not ready accessible, but through some trial and error you should get the hang of it.

You also need to set up a timetable. Block your most important pomodoros for when you’re most creative (for me it’s the afternoon) and leave the rest for when you tend to get distracted. The point is to have a clear limit and motivate yourself enough to push things forward, as well as a clear boundary between work and spare time.

As for the pomodoro, know that it is a non-negotiable time unit. This means that whenever an emergency or colleague bumps in with a request, you have to either end the pomodoro right then or protect it from outside distractions until completed. In most cases, you can get by with telling your colleagues to reach out in 10 minutes. Otherwise, use the “inform, negotiate, schedule, call back” approach proposed by Cirillo:

• Inform the other person that you’re in the middle of something important.
• Negotiate with them a time to address the issue.
• Schedule it.
• Call back or give them a nudge when the pomodoro is over.

For distractions that are internal by nature like a new idea or article to read, write it down on your paper and proceed with your work until the Pomodoro timer rings.

The best Pomodoro app for freelancers who work with multiple clients

focus booster (Web, Windows, macOS, iOS, Android)

Focus booster lets you attribute your pomodoros to clients for simplified time-tracking and invoicing.

If you’re a freelancer regularly working with many different clients, it’s important to be able to keep up to date with where you’re spending the bulk of your time. That’s where Focus booster is one of the best Pomodoro timer apps out there. With its Professional plan, you can use it as a time-tracking app as well as a Pomodoro timer, keeping track of where your efforts are most spent among your clients.

Focus booster takes seconds to figure out and has a minimalist style that suits more professional scenarios. It has all the core components you need, such as the ability to adjust the length of your pomodoros and your breaks. The moment you finish a focus session, the time is attributed to the relevant client, even if you don’t finish the full pomodoro. It’s a great way of tracking every minute and attributing it to the right client.

A Reports dashboard instantly shows you a snapshot of your timesheet along with revenue for selected dates, even allowing you to download detailed CSV reports for simpler invoicing. The Reports dashboard requires a web-based interface that isn’t as slick as the app, but it’s a small price to pay for an otherwise great interface for juggling multiple clients.

Focus booster Price: Free for the Starter plan, which includes up to 20 pomodoros/month; $2.99/month for the Individual plan, which includes up to 200 pomodoros/month; $4.99/month for the Professional plan, which includes unlimited pomodoros, client tracking, and data export functionality.

The best Pomodoro app for finding out when you’re the most focused

Engross (iOS, Android)

Tap the Engross app screen any time you find yourself distracted from working

Exclusively a mobile app, Engross gets straight to the point. It takes seconds to set up with no need to sign up for anything, leaving you able to get on with your work fast. Your experience will vary depending on your OS. iOS users get an encouraging Pomodoro timer and basic to-do list functionality, while Android owners also enjoy a calendar feature alongside it.

Whichever OS you’re running, Engross is great for helping you determine when you’re distracted. While a timer is running, all you have to do is tap the screen every time you procrastinate, and Engross remembers that moment. It then compiles reports showing you what times of the day you’re most able to focus, as well as what times of the day you’re prone to be distracted.

If you’re trying to figure out when you work at your best, this can help you arrange your daily schedule. The thinking is that you learn to schedule the tasks that require the most attention during your most productive hours. The Pomodoro timer may be simplistic compared to other apps here (e.g., unlimited labeling is only an option with the premium version), but being able to understand how you work is worth the trade-offs.

Engross Price: Free for the basic app with ads via the Android version; $2.99 for the Pro upgrade (purchased within the free version of the app) that provides an ad-free experience for Android, as well as unlimited labels, detailed statistics, and focus analysis of when you’re at your most productive.

Create a customized Pomodoro workflow with Zapier

If none of the apps on this list work for you—or if you’re looking for something either simpler or more customizable—here’s another option to consider.

Zapier has two internal tools, Push and Delay, that can be used together to create a simple Pomodoro timer as a Chrome extension. You can use one of these Zap templates to get started, or follow the instructions below to customize the timer to work with whatever app you want.

Step 1: Install the Zapier Chrome extension if you aren’t already using it.

Step 2: Log in to Zapier, and click Make a Zap in the left-hand menu (it’s a plus sign).

Step 3: For your trigger app, select Push by Zapier. Then select New Push from the dropdown for your Trigger event, and click Continue. It’ll ask you to test it out, so follow the instructions to do that.

Step 4: Select Delay by Zapier as your action app. Choose Delay For from the dropdown, and click Continue.

Step 5: Enter the amount of time for your focus session (typically 25 minutes), and click Continue.

When you’re done, give your Zap a name, and turn it on. Then, repeat these steps for your short break and long break timers. When you have them all set up, just click the Zapier icon in your Chrome toolbar and select the timer you want to start.

When time runs out, you’ll get a notification in the application you selected when creating your Zaps.

Zapier Price: Zapier’s Pomodoro timer is a multi-step Zap, so you’ll need a premium subscription to use it. Prices for premium plans start at $20/month, billed annually.

Emacs спешит на помощь

И так, с техникой определились. А так как я пользователь Emacs OS, первым делом я пошел искать то, что поможет мне использовать технику помидора в моем любимом редакторе. Всё, что я нашел и попробовал, тем или иным образом не удовлетворяло моим требованиям.

Попытка доработать таймер, который был ближе всего к тому, что мне нужно, оказалась безуспешной. Во-первых, проект кажется заброшен, а во-вторых, добавить в него необходимые мне фичи не удалось. Что логичным образом привело меня к идее написать свой таймер.

Встречайте: pomidor.

Все очень просто: запускаем таймер, он тут же начинает считать время. Через 25 минут, начинается переработка. В момент концентрации на работе я не хочу слышать будильник, но и автоматически начинать отдых мне тоже не нужно. Поэтому в период переработки раз в минуту звучит легкий щелчек, а так же показывается уведомление в трее. Конечно, все можно настроить или вовсе отключить.

Когда решили отдохнуть жмем пробел и, собственно, отдыхаем. Конский таймер, который показывается сверху, призван помочь понять, что пора возвращаться к работе. А конский он потому, что мы в момент отдыха должны делать зарядку в другом конце комнаты, а не пялиться на сиськикотиков. Еще раз нажимаем пробел и начинаем новый цикл.

Вот и все, чем я хотел поделится.

С чего все началось

Представьте 1980-е годы. Тогда люди не обращали никакого внимания на проблемы планирования. Точнее сказать, этих проблем не возникало. Каждый занимался своим делом, и если что-то не успевал, благополучно справлялся с задачей на следующий день или на следующей неделе. Но как быть, если катастрофически не хватает времени и нет этого «следующего» дня? Этим вопросом озадачился итальянский студент Франческо Чирилло.

У Франческо в сутках было 24 часа, так же, как и у его сокурсников. Он учился без отдыха и, казалось, что вскоре блестяще сдаст экзамены. Каково же было удивление студента, когда он оказался не готов. Такое положение дел, мягко говоря, огорчило юношу. Он не понимал, на что потратил время. Результат абсолютно его не устраивал. Как быть? Отдавать еще больше времени учебе? Но это невозможно, так как придется отказаться от сна.

Франческо Чирилло сидел за столом на кухне и на глаза ему попался таймер в форме помидора. В его голове промелькнула мысль: «А смогу ли я учиться, не отвлекаясь на посторонние дела не смотря ни на что?» Ответ был положительный и с тех пор таймер-помидор становится его незаменимым помощником в планировании. Поэтому техника планирования от Франческо Чирилло обрела свое название – метод «Помодоро» или Помидорковый таймер.

Шаг первый. Подключаем кнопку и первый светодиод

Начнём с основ светодиодной робототехники — управлению светодиодом кнопкой.
Соберу простую схему: подключу красный светодиод к Arduino.

Соединю длинную ножку светодиода (это «плюс») проводом с 8 контактом на плате. Короткую к общему «минусу» на макетной плате. Напрямую светодиоды подключать нельзя, они рассчитаны на маленький ток, поэтому добавлю сопротивление. Одного сопротивления на 220 Ом будет достаточно.

Подключу тактовую кнопку. Одну ножку подключу к контакту 2 на плате, противоположную соединю с общим «минусом». Для кнопки не нужно подключать дополнительное сопротивление, подтягивающий резистор уже есть на самой плате Arduino.

Загружу в Ардуино простую программу. Она будет следить за контактом, которому подключена кнопка. Если кнопка не нажата, загорится красный светодиод на макетной плате. Если кнопка отпущена, будет гореть светодиод на самой Ардуинке — он показывает ток на контакте номер 13.

В коде я воспользовался небольшой хитростью. Состояние кнопки я храню в переменной buttonIsUp. Это логическая переменная, она может принимать одно из двух значений «истина» или «ложь». Эти значения хранятся в виде цифр — 1 и 0 соответственно. Я использую это свойство, чтобы включать нужные светодиоды. Функция digitalWrite проверяет значение этой переменной: если оно равно 1, то функция включает светодиод, если 0 — гасит. Знак «!» перед переменной означает, что её значение нужно изменить на противоположное: 0 становится 1, а 1 — 0. Именно поэтому один светодиод загорается, а второй — гаснет.

Устройство работает, но толку от него мало. Пока у меня получился простой выключатель. Чтобы светодиод загорался при нажатии на кнопку микроконтроллер не нужен. Всё идёт по плану, это только первый шаг. На втором — я усложню задачу. Сделаю индикатор занятости.

The best Pomodoro app for a web-based Pomodoro timer experience

Pomodor (Web)

Pomodor isn’t the prettiest of apps, but it’s very simple to use.

It’s not always convenient or possible to install new apps to your PC or Mac—when that’s the case, a web-based Pomodoro timer can be useful. There are plenty of options out there, but Pomodor was the best one we tested. It’s incredibly simple, which means it’s not exactly stylish, but it offers everything you need.

You can add labels to your timers, which ensures that your tasks are stored appropriately within the stats section of the site. It’s also possible to adjust the times quite extensively. Tied into that, it’s possible to increase how many Pomodoro rounds you participate in before an extended break—a feature that not all Pomodoro timers offer. When it comes to statistics, Pomodor also provides insight into when your most productive days are and evaluates how you’re performing compared to previous weeks.

It’s not possible to skip or complete a task early, unfortunately, but that’s a relatively small downside to this well-rounded web-based Pomodoro timer.

Pomodor Price: Free, with donations to the site designer recommended.

Время 25 минут не очень подходит

Классический механический помодоро-таймер заводится на 25 минут. Но это не всем подходит.

Это заметили производители софта. Почти в каждой программе для метода помодоро есть настройка, где можно указать величину интервала для работы и для отдыха, делать ли большой перерыв и т.д.

Однако даже эти настройки недостаточны. Когда я активно применял метод, то ставил себе с утра 50 минут, потому что с утра у меня было больше энергии, и я с легкостью концентрировался на этот период, а к вечеру иногда приходилось интервал уменьшать. Мозг не резиновый, все равно устаёт.

Еще, бывает, не выспался — и тогда вообще всё совсем по-другому. Ждешь перерыва, как манны небесной, и потом перерыв кажется тебе слишком маленьким.

В общем, 25 минут — цифра от балды.

Как можно было бы улучшить систему: какой-то датчик на голове, по типу ЭЭГ, замеряющий усталость и концентрацию. Как только человек устал, давать перерыв. Как только отдохнул, говорить, что пора работать.

С другой стороны, такие датчики смогут использовать работодатели для оценки того, кто насколько выкладывается на работе; надеюсь, не доживу до такого тотального контроля.

Инструментарий

Создатель метода и другие поощряют низкотехнологичный подход с использованием механического таймера, бумаги и карандаша. Физическое заведение таймера подчеркивает решимость пользователя взяться за задачу, тиканье напоминает, что время идет, а звонок сообщает о перерыве

Поток и внимание ассоциируются с этими физическими стимулами

Программное обеспечение

Название	Платформа	Ссылка	Описание
Tomato Planner	веб	Создаёт расписание по методу помидора, и подаёт звуковые сигналы в начале и конце каждого «помидора»
TimeIO	Android	Таймер «помодоро» с возможностью ведения задач и анализа затраченного времени
Timerise	Android	Функциональный мотивирующий таймер с приятным дизайном
Clockwork tomato	Android	Таймер co звуками при заводке и при помодоро, автоматический перевод телефона в режим самолета во время помодоро
Brain Focus Productivity Timer	Android	Таймер с возможностью создания задач и настройками для каждой из них, в том числе отключение звука, интернета и пр.
ClearFocus: Productivity Timer	Android	Таймер со статистикой по выполненным задачам
PomoTime	Windows	Приложение «PomoTime» для операционной системы Windows. Помогает сосредоточиться при работе с использованием техники POMODORO
Pomodorium	Windows/MacOS/Linux	Программа для Геймификация работы, смесь помодоро-таймера с RPG
ChronoFag Timer	Windows	Автоматический помодоро-таймер с блокировкой экрана (без ручного запуска помодорок)
KanbanFlow	веб	Канбан доска с pomodoro таймером.
Pomodoro-Time	веб	Стандартный таймер
Tomighty	Windows/MacOS	Бесплатный специализированный таймер
Pomodoro Timer	Telegram бот	Бот–таймер для Telegram
Pomotodo	веб, Windows, MacOS, Android, iOS, расширение Chrome	Мультиплатформенный сервис, учётные записи free/Pro
TeamViz	Android/Windows/MacOS/Linux	Мультиплатформенный сервис, учётные записи, синхронизация, Free/Pro
GNOME Pomodoro	Linux	Таймер Pomodoro с интеграцией в рабочую среду GNOME Shell
Pomodroido	Android	Простой и удобный таймер
Таймер трудового человека	Android	Бесплатный таймер, с возможностью работы со списком задач, и настраиваемыми интервалами работы/отдыха
Bonjob	Ubuntu/Debian	Бесплатный pomodoro таймер с GUI интерфейсом и возможностью выбора звукового сигнала из mp3 файлов.

Также функциональность можно получить в других программах с настройкой перерывов, например настроив временные интервалы в программах для борьбы c синдромом RSI, таких как workrave, rsibreak и в расширениях для браузеров.

Причем тут томаты

Представьте, что открываете холодильник, а там ― пять томатов. Какой вы захотите съесть первым?

Вы еще здесь? Тогда продолжаем. Какой помидор вы выбрали? Да, любой подойдет ― подумали вы и сразу ошиблись. Мы здесь не салат готовим. Каждый помидор ― это время для задачи из вашего списка дел.

Эта томатная история началась в конце 1980-х годов, когда итальянский студент Франческо Чирилло понял, что устал. Он много учился каждый день, но не знал, куда уходит время. Пора было что-то с этим делать. Однажды Чирилло решил проверить, сможет ли концентрироваться на учебе хотя бы десять минут. Нужно было засечь время, а под рукой как раз оказался кухонный таймер в виде помидора. Так появился Pomodoro ― метод планирования времени для увеличения продуктивности.

Обычный кухонный таймер-помидор

Основная идея ― работать короткими этапами:25 минут работы, потом ― пять минут перерыва. Во время перерывов ― полная смена деятельности.Такой алгоритм нужно повторить четыре раза, то есть «съесть четыре помидора». А потом ― длинный перерыв, чтобы отдохнуть. Из инструментов понадобится только таймер (форма, цвет и принадлежность к овощам не имеют значения).

4 правила помидора

Для того, чтобы действовать эффективно, необходимо соблюдать ряд правил. Конечно, со временем вы разработаете свою концепцию и можете спокойно ей следовать, но не забывайте о 4-х основных правилах метода помидора. Этот метод планирования идеально вам подходит, если:

• Вы часто отвлекаетесь от работы из-за звонков друзей и родственников, а также любите проводить время в соцсетях, за просмотром видеороликов.
• Вы откладываете сложные задачи, так как не понимаете с чего начать.
• Скучные задачи не для вас, от них клонит в сон.
• Вы неверно расставляете приоритеты. Сначала делаете мелкие задачи, а на важные уже не хватает сил и энтузиазма.
• Вы не можете сразу точно рассчитать количество затраченного времени.
• Вы избегаете объяснений с клиентами, так как не можете внятно объяснить несоблюдение дедлайна, в итоге теряете клиентов и деньги соответственно.

Определились? Теперь вы точно знаете, что метод помодоро вам подходит. Переходим к 4-м его основным правилам.

Перерывы обязательны

Да, отдых необходим. Я уже писала о том, что 25 минут работы – это спорный промежуток времени, но все же Франческо Чирилло настаивал именно на нем. Научным методом доказано, что воспринимать и перерабатывать информацию мозг может именно столько времени. После 25 минут достаточно пятиминутного отвлечения и в голове происходит «перезапуск». Таким образом, намного эффективнее поработать 1,5 часа с тремя 5-ти минутными перерывами, чем работать 2 часа без отдыха.

Знаете, есть такое понятие «замыленный глаз». Так вот, не знаю уместно ли его применять в этой ситуации, но суть ясна. Для свежих, интересных мыслей нужен отдых. Но не обольщайтесь, отдых более 5 минут ведет к бездействию, апатии, лени. Вы снова переключитесь на соцсети или просмотр «интересных» видео.

Чем сложнее задача, тем дольше помидорки

Помидорки не могут быть дольше, их время фиксировано (25 минут работа + 5 минут отдых). Даже, если вы разработаете для себя другие временные отрезки, в любом случае они должны быть равны.

Другое дело, если речь идет о сложности задачи и о количестве помидоров. Помните, я говорила о том, что изначально будет сложно точно их определять? Старайтесь не преувеличивать свои возможности.

Вы удивитесь, как со временем сложность дел будет возрастать, а количество помидоров уменьшаться. Все приходит с опытом. Еще раз повторюсь, что метод помодоро действенный и заслуживает внимания.

Частичные помидорки не считаются

Может случиться так, что на выполнение одной задачи вы отмерили 3 помидора, а справились за 2,5. Отлично, у вас осталось время проанализировать действия и еще раз все тщательно перепроверить. Ни в коем случае не тратьте на отдых время, которое предназначено для работы, и не отключайте таймер раньше. Можете заняться делами, которые ниже в списке. Ничего страшного, если не удастся закончить. И не думайте о том, что оставшегося времени ни на что не хватит. Просто следуйте правилам.

Не обманывайте себя и никогда не ставьте таймер на паузу. В конце концов, это ваша жизнь, только от вас зависит ее качество.

Не обманывайте себя, учитесь действовать эффективно.

Ведение списка дел

Ведение списка дел – важное правило метода помодоро. Список нужен, чтобы начать свой день эффективно и чтобы сделать анализ в конце дня

Прежде всего, отметьте рабочий день. Если вы — офисный сотрудник, все уже решено не вами. А вот, если фрилансер, определитесь сразу, сколько часов в день будете работать. Метод помодоро научит дисциплине и самоконтролю.

Повторим основные моменты:

• Начертите таблицу. В первый столбик выпишите все дела, которые хотите сделать сегодня. Мы уже определились, что в таблицу пишем краткосрочные цели на текущий день. Расставляйте задачи по приоритетности. В начале дня запас энергии больше, поэтому начинаем со сложных и двигаемся к простым делам. Напротив каждой задачи отметьте количество помидоров, необходимое для выполнения.
• Контролируйте количество помидоров, потраченное на каждую задачу. Изо дня в день показатели будут меняться и приятно вас удивят.
• Вписывайте в таблицу новые задачи, если перенести их на следующий день невозможно. Не нужно хранить в голове эту информацию. Сосредоточьтесь на главном.
• Анализируйте. Продуктивно ли прошел день, сколько помидоров потрачено, фиксируйте свое самочувствие и уровень удовлетворенности.

Следующий этап – планирование на завтра с учетом сегодняшнего списка

Важно понимать, что задачи из конца сегодняшнего списка могут перенестись на первые строчки завтрашнего списка. Не только емкие задачи возглавляют список дел по методу помидора, но и важные

What makes a great Pomodoro timer app?

As we compiled this list of the best Pomodoro timer apps, we narrowed down our recommendations according to the following criteria:

• Extra features. It’s not hard to find a timer app, so ideally, you want a Pomodoro app that offers extra features that enhance the basic concept of the Pomodoro Technique. We’ve focused on apps that do more than simply count down the time between breaks, with apps that provide more efficient ways of managing your time and your tasks.

• Ease of use. The whole point of the Pomodoro Technique is that it’s simple to understand. Any competent Pomodoro app should be similarly simple to use and take seconds to figure out and master. All the apps we’ve selected are intuitive and won’t take you long to get up and running.

• Integration with other apps and services. Odds are that you use a number of productivity apps to work more effectively and keep on top of what needs doing. It’s useful to be able to use the Pomodoro Technique in conjunction with other tools like Todoist, Evernote, Trello, Zapier, or simply between your PC and your smartphone.

• Stat tracking. Psychologically, it’s great to feel like you’ve accomplished something. Extensive statistic tracking means you can hold yourself accountable and look back at how you’ve worked over recent days, weeks, and months. We’ve focused on apps that show you exactly how you’ve performed, thereby motivating you to work smarter in the future.

• Affordability. You get what you pay for is a maxim that continues to hold true. Not all of the Pomodoro apps we’ve included here are 100% free, but they’re all worth paying a little to get the most from them. The majority allow you to try out the services and check that the app feels like the best fit for you. None of the included apps are prohibitively expensive if you choose to purchase a premium version or plan.

If the Pomodoro Technique sounds like something you’d like to try—or if you’re just tired of using a kitchen timer to tackle it—here are the 10 best Pomodoro timer apps to consider.