Принцип пирамиды минто. золотые правила мышления, делового письма и устных выступлений

Применение

Неудивительно, что принцип пирамиды возник в сфере организационного консалтинга. Именно там более крупные и комплексные письменные поручения стоят на повестке дня. Структурирование текстов по принципу пирамиды Минто позволяет их сократить, сделать более ясными и понятными для восприятия.

Это также предоставляет большие преимущества для писателя. Если подумать о связности идей заранее, их можно будет изложить на бумаге более эффективно, а также более просто выделить основные и вспомогательные вопросы. Факты и мысли организуются таким образом, чтобы сделать текст более убедительным.

Кроме того, обучение персонала с использованием такой структуры дает преимущество человеку, более тщательно подбирающему слова в обычной жизни, включая трудовые отношения. Устранение всех неактуальных вопросов дает сотруднику возможность выделить главное и повысить вероятность получения повышения.

Достоинства пирамиды

Одним из главных достоинств восходящей пирамиды является то, что разминочные подходы присутствуют по умолчанию. Вы начинаете с малого и постепенно наращиваете нагрузку, что разогревает целевые мышцы и делает их пластичными. Если вы когда-нибудь заходили в спортзал и сходу пытались поднять тяжелую штангу без разминки, вам известно, что таким путем к максимальным весам и близко не подобраться. Вы сможете поднять значительно больший груз и снизите риск травмы, если включите в свой план разминку с постепенным увеличением нагрузки.

«Когда я только начинала свой путь в силовом тренинге, я ничего не знала о принципе пирамиды, но использовала в своих тренировках именно эту методологию», — говорит Эбби Барроус, IFBB профессионал в категории фитнес-бикини и представитель бренда BPI Sports. – «Я всегда начинала с малого, чтобы разогреть мышцы, а заканчивала максимально тяжелым весом, какой только могла поднять (восходящая пирамида). Система помогает разогреть мускулатуру и снижает риск травмы, одновременно подготавливая целевые мышцы к предстоящим запредельным нагрузкам».

Читать далее: Пилатес для начинающих особенности системы и комплекс упражнений в домашних условиях

Разогрев мышц с малым весом подготовит вас к поднятию реальных тяжестей

Восходящая пирамида идеально походит для тех, кто ищет рост силовых показателей. Спортсменам, стремящимся к максимальному увеличению силы, и близко не стоит выполнять такое количество подходов до мышечного отказа, как бодибилдерам, нацеленным на увеличение объема мускулатуры, ограничиваясь лишь 1-2 сетами на упражнение.

В самой природе пирамиды заложен большой тренировочный объем. Придерживаясь восходящей схемы и увеличивая рабочий вес в каждом последующем подходе, вы неизбежно выполняете много сетов, что гарантирует высокий объем работы – маркер мышечного роста.

В плане стимуляции гипертрофии (увеличение массы мышц) тренировочные системы с множеством подходов предпочтительнее малообъемных программ.

Другие известные члены семьи Эллиот

• Джон Эллиот (1732—1808), адмирал королевского флота, депутат Палаты общин от Кокермута (1767—1768), коммодор-губернатор Ньюфаундленда (1786—1789), третий (младший) сын 2-го баронета
• Эндрю Эллиот (1728—1797), последний колониальный губернатор Нью-Йорка (апрель — ноябрь 1783), второй сын 2-го баронета
• Джин Эллиот (1727—1805), английская поэтесса, дочь 2-го баронета
• Хью Эллиот (1752—1830), британский дипломат, губернатор и колониальный администратор Подветренных островов (1808—1814) и Мадраса (1814—1820), второй сын 3-го баронета
• Сэр Чарльз Эллиот (1801—1875), адмирал королевского флота и колониальный администратор, сын предыдущего
• Достопочтенный сэр Джордж Эллиот (1784—1863), второй сын 1-го графа Минто, адмирал королевского флота, первый секретарь Адмиралтейства (1830—1834)
• Сэр Джордж Элиот (1813—1901), адмирал королевского флота, сын предыдущего
• Сэр Александр Эллиот (1825—1909), генерал-майор британской армии, брат предыдущего
• Достопочтенный Джон Эдмунд Эллиот (1788—1862), депутат Палаты общин от Роксбургшира (1837—1841, 1847—1859), третий сын 1-го графа Минто
• Чарльз Синклер Эллиот (1853—1915), капитан королевского флота, внук предыдущего
• Достопочтенный сэр Генри Эллиот (1817—1907), британский дипломат, посол Великобритании в Дании (1858—1859), Королевстве Обеих Сицилий (1859—1860), Ватикане (1863—1867), Османской империи (1867—1877) и Австро-Венгрии (1877—1884), второй сын 2-го графа Минто
• Сэр Фрэнсис Эдмунд Хью Эллиот (1851—1940), британский дипломат, посол Великобритании в Греции (1903—1917), сын предыдущего
• Сэр Чарльз Гилберт Джон Бридон Эллиот-Мюррей-Кининмонд (1818—1895), адмирал британского флота, третий сын 2-го графа Минто
• Достопочтенный Артур Эллиот (1846—1923), консервативный политик, депутат Палаты общин от Роксбургшира (1880—1892) и Дарема (1898—1906), финансовый секретарь казначейства в 1903 году, второй сын 3-го графа Минто
• Достопочтенный Хью Эллиот (1848—1932), депутат Палаты общин от Северного Эйршира (1885—1892), третий сын 3-го графа Минто.

ПОЛНАЯ ПИРАМИДА

Наконец мы подходим к моему самому любимому.  Возможно вы заметили в
примере ОБРАТНОЙ ПИРАМИДЫ наличие разминочных подходов, от которых нам
никуда не деться (холодная мышца — слабая мышца).  Возникли ли у вас
какие то мысли на этот счет?

У меня сразу же возникла простая мысль: если нам в любом случае нужно
сделать 2-3 разминочных подхода, ТОГДА ПОЧЕМУ БЫ НЕ СДЕЛАТЬ ИХ БОЛЕЕ
ЭФФЕКТИВНЫМИИ ЗА СЧЕТ ПРЯМОЙ ПИРАМИДЫ перед выполнением обратной? При
таких раскладах получается собрать ВСЕ преимущества от обоих видов
пирамид и от разминки в одном месте.  Собственно я так чаще всего и
делаю.  Возвращаясь к нашему жиму штанги лежа, это будет выглядеть так:

• 60 кг   Х  12 повторений  (40% от 1 ПМ)
• 80 кг   Х 10 повторений   (55% от 1 ПМ)
• 100 кг Х 8 повторений     (70% от 1 ПМ)
• 110 кг Х 7 повторений     (75% от 1 ПМ)
• 120 кг Х 6 повторений     (80% от 1 ПМ)
• 110 кг Х 7 повторений (75% от 1 ПМ)
• 100 кг Х 8 повторений (70% от 1 ПМ)
• 80 кг Х 10 повторений (55% от 1 ПМ)
• 60 кг Х 12 повторений (40% от 1 ПМ)

А вот пример ПОЛНОЙ УСЕЧЕННОЙ ПИРАМИДЫ:

• 60 кг   Х  12 повторений  (40% от 1 ПМ)
• 80 кг   Х 10 повторений   (55% от 1 ПМ)
• 100 кг Х 8 повторений     (70% от 1 ПМ)
• 110 кг Х 7 повторений     (75% от 1 ПМ)
• 120 кг Х 6 повторений     (80% от 1 ПМ)
• 120 кг Х 7 повторений (80% от 1 ПМ)
• 120 кг Х 6 повторений (80% от 1 ПМ)
• 100 кг Х 8 повторений (70% от 1 ПМ)
• 80 кг Х 10 повторений (55% от 1 ПМ)
• 60 кг Х 12 повторений (40% от 1 ПМ)

Полная пирамида дает нам все преимущества прямой и обратной пирамиды,
с одной стороны.  С другой стороны сильно увеличивает количество
подходов выполняемых в упражнении.

КОМУ КАКАЯ ПИРАМИДА

Я бы не советовал начинающих использовать ОБРАТНУЮ или ПОЛНУЮ
ПИРАМИДЫ.  Почему? Обратная пирамида нуждается в очень хорошей разминке,
которая страдает у новичков. В этом плане им разумнее разминаться в
прямой пирамиде (это еще и формирует правильную технику).    А полная
пирамида потребует очень много сил и восстановительных ресурсов
организма, которых нет у начинающих (может быть перетренированность).

Чем меньше тренированность (начинающие) тем лучше работает ПРЯМАЯ
ПИРАМИДА.  Чем больше опыт и адаптация мышц к нагрузке (опытные,
тренированные), тем лучше сработает ОБРАТНАЯ ПИРАМИДА.

Заметки:

ПРИНЦИП ПИРАМИДЫ — это последовательное УВЕЛИЧЕНИЕ
или СНИЖЕНИЕ веса снаряда каждый последующий подход с одновременным
снижением или увеличением количества повторений.

• В НАЧАЛЕ работы —  РАЗОГРЕВ и подготовка мышц
• В КОНЦЕ работы — ИСТОЩЕНИЕ и травмирование мышц

Соответственно ПИРАМИДА бывает нескольких типов в зависимости от ИЗМЕНЕНИЯ НАГРУЗКИ:

• ПРЯМАЯ ПИРАМИДА = Вес растет + Повторы падают
• УСЕЧЕННАЯ ПИРАМИДА = Прямая П.  + нагрузка без изменений
• ОБРАТНАЯ ПИРАМИДА = Вес падает + Повторы расту

ПОЛНАЯ ПИРАМИДА = ПРЯМАЯ + ОБРАТНАЯ т.е. вначале работы вы повышаете вес в упражнении, а затем, когда устали, продолжаете  работать за счет его снижения.

ПОЛНАЯ УСЕЧЕННАЯ ПИРАМИДА = ПРЯМАЯ + УСЕЧЕННАЯ + ОБРАТНАЯ т.е.
это вариант полной пирамиды при которой несколько подходов в середине
работы выполняются с неизменным весом и количеством повторений.  В
начале вес растет, потом он не изменен, потом он падает.

Прямая пирамида — это классика. В 90% случаев когда вы слышите про принцип «ПИРАМИДЫ» речь идет именно о прямой

• 60 кг   Х  12 повторений  (40% от 1 ПМ)
• 80 кг   Х 10 повторений   (55% от 1 ПМ)
• 100 кг Х 8 повторений     (70% от 1 ПМ)
• 110 кг Х 7 повторений     (75% от 1 ПМ)
• 120 кг Х 6 повторений     (80% от 1 ПМ)

Денис Борисов

Структу­рируйте рекомендации на основе результата, которого можно достичь

Вы нашли решение проблемы читателя. Теперь нужно убедить его принять меры. Формируйте рекомендации как можно убедительнее.

Давая рекомендацию, вы вносите предложение к действию, направленному на достижение желаемого результата. Группируйте действия на основе результата, которого стремитесь достичь, и опишите его так, чтобы позже понимать, был ли он достигнут.

Пример. Читатель хочет увеличить свою прибыль. Плохо структу­ри­рованные рекомендации выглядят так:

1. Изучайте показатели:

• произво­ди­тельность завода;
• удовлетво­рённость потребителей.

2. Чаще проводите обучение:

• персонала завода;
• сотрудников отдела продаж.

В такой структуре две основные проблемы: во-первых, хотя сгруппи­рованные действия имеют внешнее сходство, они направлены на достижение разного результата; во-вторых, желаемые результаты нужно детализировать, чтобы впоследствии судить о том, были ли они достигнуты.

Таким образом, следующая структура более чёткая и убедительная: 1. Увеличение объёма продаж на 5% в следующем квартале:

• изучите удовлетво­рённость потребителей;
• чаще проводите обучение сотрудников отдела продаж.

2. Сокращение производ­ственных издержек на 2% в следующем квартале:

• изучите произво­ди­тельность завода;
• чаще проводите обучение персонала завода.

Теперь действия сгруппированы на основе желаемых результатов. Впоследствии можно легко судить, действительно ли цели были достигнуты.

Используйте чёткие переходы между группами аргументов, чтобы читатель не потерял нить

Даже самая логически продуманная структура пирамиды бесполезна, если читатель не поспевает за ней. Перемещаясь между разделами и подразделами, читатель должен знать, когда происходит переход. Один из способов — в начале нового раздела указывать основные выводы предыдущего.

Пример. Если в последней главе есть обобщение «У ArgonEx слишком много запасов», следующую главу о логистике можно начать так: «Помимо слишком большого количества запасов, логистические процессы ArgonEx неэффективны». Так читатель поймёт, что вы перешли на новый суб-сегмент пирамиды.

Если глава особенно длинная и сложная, завершите её кратким изложением основных моментов, прежде чем двигаться дальше.

Если документ состоит из рекомендаций, можно завершить его простым и практически осуществимым разделом «Дальнейшие действия».

Реклама:

Группируйте похожие идеи, а затем выражайте каждую группу одним предложением

При построении пирамиды используйте подход «снизу вверх»: сначала перечислите все тезисы, группируя те, что приводят к одному заключению. Затем выразите каждую группу одним предложением. Каждое такое обобщение — верхушка пирамиды. Брифли существует благодаря рекламе:

Повторите процедуру для остальных групп. В итоге основная мысль всего документа будет выражена одним предложением. Ваша пирамида готова.

Пример. Тезисы «наша клиентская база растёт», «каждый клиент покупает больше» и «мы увеличили наши цены», можно выразить одним предложением: «объем наших продаж растёт». Затем можно сгруппировать это обобщение с другими, например, с «наши постоянные издержки снижаются» и «наши переменные затраты снижаются», и выразить эту новую группу общим предложением: «наши доходы растут».

Группировка и обобщение — это просто, но нужно придерживаться основных правил:

1. Любая мысль, выраженная в пирамиде, должна быть кратким описанием сгруппи­рованных тезисов. Никогда не используйте такие бессмысленные обобщения, как «существует три причины выхода на рынок Австрии». Это лишняя писанина, так как автор не потрудился обобщить три причины для читателя.
2. Тезисы в любой группе должны быть логически похожи и находиться на одном уровне абстракции. То есть группа не может состоять из «яблок», «фруктов» и «стола»: яблоко и стол логически не похожи, а «фрукты» — это абстрактный термин, относящийся к более высокому уровню пирамиды.

Перевернутые пирамиды

Итак, если восходящую пирамиду нельзя назвать идеальным выбором при работе на массу, что тогда можно? Возьмите нисходящую пирамиду, которую иногда называют перевернутой. Название очень точно передает суть методики: вы начинаете с максимального веса, выполняете несколько повторений, затем уменьшаете вес и делаете все больше повторений в последующих подходах. Это просто перевернутая копия рассмотренной ранее пирамиды для жима штанги лежа.

С обратной пирамидой вы чаще достигаете мышечного отказа, а значит набираете больше массы

Предлагаю остановиться на некоторых преимуществах, которые таит в себе использование перевернутой пирамиды.

Барроус отмечает, что нисходящая пирамида лучше подходит для серьезных задач по развитию мускулатуры. «Я очень люблю нисходящую пирамиду, потому что она позволяет начинать с самого трудного без сетов, накапливающих усталость», — говорит она. – «Сегодня я тренируюсь по перевернутой пирамиде как минимум с четырьмя разными весами. Я сильнее всего устаю, когда тренируюсь подобным образом».

Читать далее: Упражнения и программы для похудения в тренажерном зале

Перевернутая пирамида идеально подходит для работы на увеличение объема мускулатуры, потому что вы чаще достигаете мышечного отказа. Когда вы работаете на силу, вы не хотите так часто тренироваться до отказа, но работа на массу требует иного подхода. С этим типом пирамиды вы достигаете отказа с самого первого подхода, и достигаете его гораздо чаще

От первого до последнего сета вы можете работать до отказа, и это важно, когда на кону стоит стимуляция механизмов, отвечающих за рост мускулатуры

«Тренировки до отказа важны для строительства мускулатуры, потому что вы разрываете мышечные волока», — говорит Барроус». – «Тренируясь подобным образом, вы получаете больше микроразрывов мышц».

Нисходящая пирамида гарантирует высокий тренировочный объем, но также она позволяет вам тренироваться с большей интенсивностью и нагрузкой. Суммировав общий объем работы – сеты и повторения – в каждом упражнении, вы получите большую степень интенсивности и стресса для целевой группы с помощью перевернутой пирамиды.

«Я стараюсь тренироваться по данной методике так часто, как это вообще возможно», — добавляет Барроус. – «На это влияет степень мышечной болезненности. Обычно я использую этот подход для львиной доли мышц верхней части тела, в особенности плеч. Приседать по пирамиде я тоже люблю, но после этого слишком тяжело ходить в течение всей следующей недели!»

Если вы были внимательны, вы помните, что подъем тяжелого веса требует основательной разминки. Очевидно, что в нисходящей пирамиде не предусмотрены разминочные подходы.

Хотя в классической перевернутой пирамиде нет разминки, ее игнорирование будет большой ошибкой. Как и в случае с восходящей пирамидой, разминка никогда не выполняется до мышечного отказа. Сразу после разминки переходите к максимальному рабочему весу и далее придерживайтесь схемы перевернутой пирамиды.

Используйте заголовки и формати­рование, чтобы продемон­стрировать структуру пирамиды

Чтобы вести читателя через структуру пирамиды, сперва продемон­стрируйте её. Наиболее популярный метод — заголовки, указывающие уровни и группы идей. Используйте отступы, чтобы подчеркнуть уровни пирамиды, также часто добавляют десятичные числа (1, 1.

1, 1. 1. 1).

Название документаЗдесь пишут введение и указывают главный аргумент, а также основные идеи разделов.

None 1.1. Первый подразделИдея данного подраздела подкреплена следующими пронуме­ро­ванными абзацами.

1.1.1. Подтверждает идею первого подраздела1.1.2. Подтверждает идею первого подраздела1.2. Второй подраздел2. Второй раздел2.1. Первый подраздел2.2. Второй подразделЧитатели, как правило, бегло читают заголовки, поэтому не стоит вкладывать в них основную идею. Делайте их короткими, выражая суть раздела. Когда использование заголовков кажется слишком формальным, попробуйте подчеркнуть основные моменты, аргументы и пр. в тексте.

В очень коротких сообщениях (письмах) отступы — наиболее подходящий способ передать простую структуру. Пример: Для звонка в понедельник мне потребуются следующие данные по Японии:

• Объём продаж
• Расходы
• Тенденции рынка

Как использовать в тексте пирамиду Минто

Итак, техника Барбары Минто имеет вид пирамиды. Как она выглядит?

Она строится, исходя из деления основной сути статьи на второстепенные мысли. Для осуществления этой задачи необходимо разделить содержание на 2, 4, 6 или более информационных блоков. Их необходимо располагать сверху вниз, где верх – наименование статьи, отражающее ее содержание, на нижнем, заключительном уровне следует разместить несколько убедительных деталей.

Обычно, используется 4 уровня пирамиды Минто:

1 уровень – основная проблема, рассматриваемая в тексте или его цель;
2 уровень – аргументы о необходимости рассмотрения темы, завуалированный ответ, доводы о важности решения задачи, отвечающие на вопросы: почему? как? где? и любые подобные;
3 уровень – анализ ситуации, убеждения, раскрывающие задачу, поставленную в тексте;
4 уровень – подробные рассуждения по каждому из направлений по решению проблемы, детальные факты способов решения проблемы, конечные утверждения.

Пирамиду можно выложить из листов блокнота, бумаги, просто написав на них рассматриваемые вопросы в виде списка.

Верхний блок всегда один – это наименование статьи, то есть главный вопрос. Последующие строки могут складываться из любого количества составляющих пирамиду блоков. Главный принцип – выложить геометрически правильную пирамидальную форму.

Таким образом, визуализируя пирамиду, не сложно создать идею для текста, используя простые вопросы, или проработать тему, план статьи, подбирая аргументы для главной части дискуссии, а также подвести итоги, указать детальные выводы, подробно расписать варианты решения проблемы, полученные в результате ее обсуждения.

Принцип пирамиды Минто

Барбара говорит, что если читателя не контролировать и не предлагать ему заранее продуманную структуру изложения своих мыслей, он будет вынужден придумать ее сам. И именно в этой воображаемой структуре ваш читатель будет располагать и выстраивать поступающие к нему идеи, объединять их в группы. Что у него получится – совершенно непонятно, и велика вероятность, что и вы, и ваш собеседник напрасно потратите время.

Для упорядочения своих идей Барбара Минто предлагает использовать пирамиду. На верхнем уровне пирамиды располагается ваша ключевая мысль, заключение, а на следующих уровнях пирамиды главная мысль находит свое обоснование.

1. Строительство пирамиды необходимо начинать с введения

Структура введения состоит из следующих разделов:

• Ситуация. Это суждение о предмете, которое самодостаточно и бесспорно
• Затруднение / Проблема
• Вопрос, который возникает у читателя после осознания проблемы
• Ответ на вопрос = ключевая идея документа

Да, именно так. Барбара рекомендует начинать документ с ключевой идеи, а не держать читателя в неведении до самого окончания цепочки рассуждений, до конца документа.

Существует два основных подхода к строительству пирамиды: сверху-вниз и снизу вверх.  В подходе “сверху-вниз”:

1. Заполните верхний блок пирамиды, ответив на вопросы:

• Что именно вы обсуждаете?
• На какой вопрос о теме (объекте), стоящий перед читателем, вы отвечаете?
• Каков ваш ответ?

2. Сформулируйте и уточните вопрос для вступления

• Какова ситуация?
• Что за трудности?
• Сформулированы ли вопрос и ответ на него?

3. Определите линию ключевых утверждений

• Какой новый вопрос порождается вышестоящим ответом?
• Индуктивно или дедуктивно будем отвечать на него?
• Если индуктивно — каково объединяющее существительное во множественном числе?

4. Структурируйте поддерживающие соображения

Недавно по этому принципу структурировал ключевые идеи одной презентации. Вот что получилось:

При строительстве “Снизу-вверх”:

1. Выпишите все идеи, которые вы хотели бы высказать.
2. Продумайте, как они связаны друг с другом.
3. Выведите заключения из идей и связей.

Строительство «снизу-вверх» можно начинать тогда, когда будет все аргументы и идеи известны и нужно на основании них выстроить логику изложения — пирамиду Минто.

Рекомендации строителям пирамиды:

• Когда вы подбираете слова для заголовков и оглавлений, старай-тесь отразить существенные идеи, а не общие категории или этапы осмысления
• Старайтесь начинать строительство пирамиды сверху
• Используйте описание ситуации как начало процесса обдумывания введения
• Не забывайте обосновать вступление
• Всегда включайте информацию о возникновении ситуации во введение
• Информация во введении должна быть только такой, которую читатель считает истинной
• Обязательно обосновывать каждое положение ключевой линии. Утверждения надо обосновывать до тех пор, пока не перестанут возникать новые вопросы
• Выстраивайте мостики между структурными единицами текста. Для этого можно ссылаться на сказанное ранее, НО: не повторяйте, что вы ДЕЛАЛИ в главе, говорите главную мысль главы/раздела.

Отдельный раздел книги посвящен различиям в индуктивном и дедуктивном способах выстраивания логических взаимосвязей, а также рекомендациям по тому, когда целесообразно применять каждый из данных способов. Все рекомендации описывать здесь не буду, а суть способов легко понять из картинки:

Структурируйте свой документ:

• Отражайте структуру документа в тексте, с использованием:
  • Заголовков. Заголовки должны отражать последовательность рассуждений и включать основные идеи. Не используйте простые номера или обезличенные заголовки (типа Раздел 1)
  • Жирного шрифта и подчеркивания для ключевых идей
  • Иерархической нумерации  (в дополнение к названиям разделов).

• Отслеживайте структуру идей в группах, используя:
  • временную последовательность
  • структурный порядок. При создании структуры проверяйте на принцип MECE (mutually exclusive collectively exhaustive) или ВИСИ (взаимно исключающие, совместно исчерпывающие)
  • Ранжирующий порядок. Пример: говорим, что у компании 3 проблемы в такой-то области. При этом мы должны проверить, что мы полностью описали признак, по которому выделили именно эти 3 проблемы

Мне показались идеи книги очень здравыми. По роду деятельности мне часто нужно готовить презентации и другие бизнес-документы и на прошлой неделе я опробовал принцип пирамиды Минто при подготовке презентации – и остался очень доволен результатом.

Рекомендую к прочтению.

Сделал по книге конспект в формате ментальных карт — mind maps:

Конспект книги Барбары Минто «Принцип пирамиды»

Структура

Написание текстов, проведение презентаций или подготовка рекомендаций на основе принципа пирамиды Минто осуществляются путем применения трех уровней пирамиды, описанных ниже:

1. Начните с ответа, тезиса или ключевого момента

Применение нисходящей структуры пирамиды в методах коммуникации подразумевает, что на заданный вопрос дается прямой ответ. Это могут быть рекомендации, результаты исследования, тезисное высказывание или другие ключевые аспекты.

Принцип пирамиды Минто преобразует традиционный метод, использующийся для разработки окончательного решения. Как правило, заключение в тексте или презентации дается после представления фактов, а также после обсуждения аналитических выводов и приведенных идей. При помощи принципа пирамиды Минто, Барбара Минто объясняет, почему ответ должен быть понятным и конкретным. И только после этого даются вспомогательные аргументы или мотивации. Главными причинами этого являются максимизация и эффективное использование ограниченного времени аудитории. Например, большинство переговоров с начальством подразумевает предоставление рекомендаций. Причиной, побуждающей к тому, чтобы сначала дать рекомендацию, а затем предложить мотивацию, состоит в том, что зачастую руководители уже видят выводы или рекомендации, являющиеся результатом множества предоставленных аргументов и причин. Так происходит, потому что они мыслят вертикально, фокусируясь на более масштабной картине.

Более того, метод прямых сообщений более убедителен, чем переговоры, который ведутся в уклончивой форме. Стиль прямых сообщений – демонстрация настойчивости и уверенности в себе.

2. Группируйте аргументы и суммируйте основные моменты

Теперь, после изложения ключевого момента, необходимо обсудить причины или мотивацию проведения презентации. Согласно принципу пирамиды Минто, этот уровень предполагает объединение всех аргументов в основные идеи. Каждая идея представляет собой резюме конкретной рекомендации или ответа, начиная с первого шага.

3. Представляйте вспомогательную информацию и идеи логически

После этого пирамида разветвляется от каждого аргумента до самого нижнего уровня, где приводится вспомогательная информация и идеи, которые должны демонстрировать правильность представленных аргументов. Эти три уровня формируют пирамидальную структуру.

Всегда отдавайте приоритет обобщающей идее, расположенной на вершине пирамиды

Ясность и логику изложения можно применить в повествовании, уделяя внимание структуре и порядку аргументов

Если приведенные аргументы и идеи включают определенную подачу, повторяемость или причинно-следственные конструкции, они должны быть расположены в хронологическом порядке. Кроме того, рекомендуется сначала предоставлять наиболее важные аргументы и идеи.