Ежедневник: для чего он нужен и что в него записывать?

Блокнот для записей МИФа

Размер: А5

Обложка: твердая

Датирование: нет, чистые листы

Ляссе: 2 штуки!

Резинка: есть

Кармашек: есть

Страниц: 224, плотные, нелинованные, бежевого цвета

На сколько хватит: на полгода-год

Мы старались сделать блокнот, который не испортится со временем и приятен на ощупь. Чтобы не отвлекать вас от идей, записей или рисунков, в блокноте минимум графических элементов и украшательств. Твердый переплет. Удобно писать и рисовать прямо на ходу или стоя — да вообще в любом месте. Крепкая обложка не даст помяться блокноту в рюкзаке и защитит записи от дождя. Мы скруглили края, чтобы вы случайно не поранились, когда достаете блокнот из сумки или рюкзака. А еще, нам кажется, это красивее.

Какой ежедневник выбрать Мой опыт

Мой ежедневник я купила перед новым годом 2015. Признаюсь честно, выбирала очень долго. Мне хотелось выбрать такой ежедневник, который был бы мне удобен, чтобы его можно было удобно заполнять, носить с собой. В тоже время во время эксплуатации, чтобы он не терял свой внешний вид.

Чем мне понравился мой ежедневник?

Формат – его удобно носить в сумке (13 на 17 см). Для меня это очень актуально, все ж я считаю, что ежедневник должен быть всегда под рукой. Как я писала выше, в прошлом году у меня в качестве ежедневника был обычный школьный дневник. Мне в нем было удобно вести ежедневные записи, но часто сталкивалась с тем, что из-за его размеров (высота) он не помещался в сумку и часто оставался дома. Это создавало некоторые неудобства.

Датированный. Это было одно из требований при выборе ежедневника. Знаю, что кому-то не нравятся датированные ежедневнике. Может тем, кто не каждый день заполняет ежедневник. Мне удобно все ж с датами, т.к. заполняю ежедневник каждый день, и не хочется писать даты вручную.

Закладка

Думаю, закладка есть во многих ежедневниках, так что не буду особо заострять внимание на этом пункте. Удобно разместить ее на актуальном дне недели

Обложка

При выборе обращала внимание на качество обложки. У моего ежедневника обложка типа кожаной, конечно, не настоящей

Но за несколько месяцев использования она не потрепалась (напомню, я его использую ежедневно и постоянно беру с собой в сумке везде, куда бы ни пошла). Так что испытания обложка прошла))) Можно рекомендовать.

Календарь. На каждой страничке есть вверху календарик – с текущим месяцем и будущим. Для меня это очень удобно при планирвоании дел наследующий месяц, не надо нигде рыться и искать календарик, чтобы определиться с датами.

Оформление ежедневника. Что мне не пригодилось:

1. Время, проставленное в ежедневнике для меня бессмысленно, т.к. пользуюсь своим методом заполнения и для меня время не актуально, но раз есть, то пусть будет))) Конечно, для тех, кто планирует свои дела, встречи строго по часам – проставленное время будет скорее плюсом, чем минусом.
2. Разные справочные таблички в начале ежедневника – я ими пока ни разу не пользовалась и вряд ли воспользуюсь. Ну пусть уж будут ))) Мало ли, когда-нибудь могут и пригодиться)
3. В конце ежедневника списки для записи телефонов, адресов. Они для меня пока тоже не актуальны. Для списков телефонов, адресов у меня есть отдельное место для записи.

Внутренняя часть ежедневника своими руками

Создавая планер, или обычный ежедневник своими руками непременно следует обратить особое внимание на внутреннюю, ведущую сторону вашего ежедневника. Именно от оформления внутренней части, зависит комфорт, результативность и удовольствие при работе с вашим планером

Качество и цвет страниц

Не рекомендуется использование для создания страниц материалов, которые отличаются слишком ярким и насыщенным цветом. Это значительно усложнит восприятие текста и усложнит работу с вашим ежедневником.

Делая ежедневник своими руками, используйте бумагу умеренных, мягких и ненавязчивых оттенков. Это значительно упростит использование, поскольку есть вероятность того, что вам придется проводить в поисках или создании записей в планере какое-то время. Пастельные тона не будут вызывать чувства усталости и положительно повлияют на получение удовольствия от процесса.

Разметка и деление страниц

Во-первых, все страницы должны быть обязательно пронумерованы. Это существенно ускорит процесс поиска нужной вам информации, так что не следует этим пренебрегать

Во-вторых, не менее важной частью является разметка каждой страницы вашего ежедневника. Любой планер обязан содержать в себе разметку, которая будет делить страницы таким образом, чтобы было место для точной даты и для личных записей

Это три основных параметра, которые должны быть в вашем ежедневнике. В остальном, при оформлении визуального стиля страниц, можете проявить свою безграничную фантазию. К примеру, задним фоном для записей может служить какой-либо рисунок, или же записи можно совершать спиралеобразным и геометрически образом.

Также, весьма интересным и забавным вариантом является шифрование личных записей, ключи к которым вписываются в начале ежедневника. Таким образом, никто кроме вас не сможет прочитать личную информацию. Есть еще множество идей для создания ежедневника своими руками, все ограничивается только вашей фантазией

Рядом с повседневными ежедневниками соседствуют специализированные планеры, которые созданы для удовлетворения конкретных задач, что отображается в строении и специфическом использовании таких ежедневников.

Виды ежедневников

Красивые ежедневники можно встретить буквально везде. Планер для записей на каждый день уже давно стал неотъемлемой частью нашей жизни

Он есть буквально у каждого второго человека, ведь в сумасшедшем ритме современной жизни просто невозможно держать все важное в голове. Для этого и создали ежедневник для студентов, бизнесменов, творческих личностей и т

д.

Ежедневник планер

Оригинальные ежедневники встречаются в современном мире достаточно часто. Они могу состоять из абсолютно различных элементов, включая различные наклейки, металлические кольца, уголки и многое другое. Все это делается для того, чтобы:

• Выгодно выделить ежедневник среди другой подобной продукции;
• Каждый покупатель смог выбрать ежедневник по душе;
• Для защиты от механического воздействия;
• Для легкой эксплуатации.

Если говорить о разновидностях современных ежедневников более подробно, то здесь можно выделить следующие критерии, по которым ежедневники различаются между собой:

1. Внешний вид. На этот критерий влияет качество обложки, которая может быть изготовлена из натуральной или искусственной кожи, из картона, шерсти, пластика и текстиля. ежедневник со своим дизайном может создать буквально каждый человек. Для того, чтобы сделать ежедневник своими руками, потребуется обычная тетрадь и богатая фантазия. В течение небольшого количества времени у вас будет готов ежедневник с красивыми шрифтами и интересным дизайнерским решением. Картинки для ежедневника, в таком случае, вы выбираете самостоятельно, то есть проходите путь от и до.
2. Цвет и качество страниц. На полках канцелярских магазинов часто можно встретить модные ежедневники, которые имеют интересные цветовые решения, совмещают в себе несколько стилей и в целом выглядят оригинально и стильно.
3. Наличие дополнительных элементов. Сюда относятся закладки, различные отрывные сегменты, календари и многое другое, что добавляет практичности и функциональности любому ежедневеику.
4. Размер. Размеры ежедневников бывают абсолютно разными, однако привычно разделять на форматы А4, А5 и А6. В зависимости от сферы использования можно выбрать тот или иной планер. К примеру, для повседневного использования можно выбрать маленький ежедневник, который легко поместится в любую сумку. Для дома можно приберечь ежедневник формата А4.

В чем преимущества bullet journal

Чтобы вести такой ежедневник, не нужна специальная подготовка, особые знания или тренировка. Всё, что от вас потребуется — придумать условные обозначения и регулярно вести записи, пока это не станет для вас привычным.

Гибкость

Не существует единого, подходящего для всех варианта ведения bullet journal. Система адаптируется под привычки и потребности любого человека. Вы можете отказываться от одних пунктов системы и пользоваться другими. Можете оформлять дневник, как вам нравится: дополнять записи рисунками или придерживаться минималистичного стиля.

Эффективность

Достаточно вести дневник регулярно 15–20 минут в день — и это поможет упорядочить дела, выделить главные задачи и сосредоточиться на них. Bullet journal помогает творческим людям стать более организованными: воплощать новые идеи, вдохновляясь старыми.

Красота

При желании bullet journal можно превратить в настоящее произведение искусства: по-особому оформить каждый раздел, добавить рисунки, вести записи разными цветами. Для выделения важных моментов в записях используйте маркеры или фломастеры, для принятия решения — интеллект-карту.

Как пользоваться ежедневником

Сразу нужно определить, с какой целью ведется дневник. Если речь идет о деловом планировщике, то все просто. Следует просто записывать дела и встречи в графу с нужным временем и датой. Если же речь идет о личном дневнике или постановщике целей, то на первое место выходит фантазия.

В ежедневнике можно отмечать каждое дело тематическим значком

Например, свидание – сердечком; покупки – знаком доллара; важную деловую встречу – восклицательным знаком. Можно отмечать свое настроение, рисуя мордочку в уголке листа

Если предстоит важное мероприятие, экзамен, выступление, собеседование, можно подбодрить себя, заранее написав на соответствующем листе что-то вроде «Ты молодец! У тебя все получится сегодня!». Или наоборот, слегка себя покорить, если какое-то дело не выполняется уже несколько дней

Подойдет запись «Откладывать в 4-ый раз это нельзя!». Разрешается рисовать, разукрашивать, вклеивать вырезки из журналов. Это делает ежедневник действительно личным, а его ведение более интересным.

Правильный ответ на вопрос, как вести ежедневник, один – так, чтобы это доставляло удовольствие. Такой блокнот является дневником успехов, где видны результаты каждого прожитого дня.

Что писать в ежедневнике

Степень важности и значимости дел, вы должны определять самостоятельно. Существует несколько методик ведения ежедневников, разработанные высококлассными специалистами по тайм-менеджменту, и призваны максимально эффективно использовать ваш ценнейший ресурс – время. Это, к примеру, ежедневники по методу признанного американского гения Стивена Кови, или же основателя российской школы тайм менеджмента Глеба Архангельского

Это, к примеру, ежедневники по методу признанного американского гения Стивена Кови, или же основателя российской школы тайм менеджмента Глеба Архангельского.

При ведении планеров данного типа у вас не будет возникать вопрос, что записать в ежедневнике,  поскольку авторы создали свои методики по принципу интуитивного восприятия. То есть, даже тот человек, который никогда не вел личные ежедневники, сможет понять, каким образом можно пользоваться данным инструментом для управления собственным временем. Но эти ежедневники достаточно дорогостоящие по сравнению с теми, что вы можете произвести самостоятельно. В том случае если вы решили не покупать и сделать ежедневник самостоятельно, мы приведем вам примеры планирования и ведения записей в ежедневнике.

Для начала, вам следует решить, какую именно информацию вы будете вносить в ваш ежедневник.

Исходя из выбранного, сформируйте несколько граф и разумно поделите площадь листа. В простейшем варианте у вас на одной странице должны будут содержаться точная дата, разделение по часам суток, а также список основных задач дня. Не забывайте про нумерацию страниц.

Есть замечательный вариант, при котором после каждого месяца вы оставляете место на одной или двух страницах для записи ваших глобальных целей, которые вы должны будете выполнить за этот месяц. Не стоит писать их слишком много, исходя из практики, более эффективной будет концентрация вашего внимания на одной, или двух конкретных целях. Мелкие задачи, выполнения которых должно будет привести вас к цели, можно записывать внизу каждой страницы и таким образом, вы добьетесь четкого понимания того, в какую сторону вам стоит двигаться и какие действия следует совершать на каждом отдельно взятом этапе.

Пытайтесь вносить информацию кратко и лаконично. Не следует путать самих себя лишними громоздкими записями. Так же не забывайте про аккуратность. Стремитесь структурировать информацию по темам, событиям и задачам.  Существует замечательная вещь, которая поможет вам очень лаконично ответить себе на вопрос — что писать в ежедневнике. Называется она матрица Эйзенхауера

Тридцать четвертый президент США, предложил вносить в свой ежедневник дела, классифицируя их исключительно по степени важности и срочности

Таким образом, у вас получится большой квадрат который можно поделить на четыре равных части, которые будут называться : важные срочные, важные несрочные, неважные срочные и неважные несрочные. Это, на мой взгляд, одна из самых действенных и удобных классификаций, которая поможет вам не только вносить дела в ежедневник и регулировать их выполнение, исходя из уровня необходимости, но и просто понять, какое количество свободного времени у вас отнимают дела из категории неважные и несрочные.

Вы будете удивлены тем как много у вас освободится времени для решения более важных задач, таких как рабочие вопросы или же время проведенное в семейном кругу, в комфорте, что тоже не менее важно. Для использования данной схемы вам не нужно будет приобретать равным счетом ничего, кроме маленького дешевого блокнота. Четыре маленьких квадрата с текстом по силам изобразить на бумаге абсолютно каждому

Четыре маленьких квадрата с текстом по силам изобразить на бумаге абсолютно каждому.

Как научиться планировать своё время: советы

Производительность труда зависит от факторов, влияющих на скорость, качество выполняемых действий:

Выбор главного дела на день. Переключение с одной задачи на другую приводит к потере рабочего времени, допуску ошибок, росту эмоционального напряжения.

Определение сроков. Проведите нормирование рабочего времени. Вам будет легче составлять план.

Самодисциплина. Ежедневные осознанные действия переводят в привычку. Для этого понадобится время (до 2 месяцев). Сначала вы будете заставлять себя преодолевать лень, неприятие. Зато потом ежедневные обязанности станут привычными.

Масштабное мышление. Подчиняйте планирование конкретным долгосрочным целям.

Неприятие лишнего, ненужного. Научитесь отказывать людям, которые отвлекают от главной цели, выполнения запланированных дел.

Доведение начатого до конца. Не бросайте незаконченные дела для решения других задач. Переходите к следующему пункту списка после завершения предыдущего, чтобы больше к нему не возвращаться.

Делегирование задач. Научитесь распределять обязанности, не стремитесь к тотальному контролю. Сотрудники на работе или родственники дома выполнят отдельные дела не хуже вас.

Отдых. Мозг не может эффективно работать долгое время. Требуется 10-минутный перерыв каждый час.

Хранение ежедневника на виду. На работе ему место на столе. Лучше, если будет раскрытым, чтобы в любую минуту сверить действия с записями. Используйте стикеры с «напоминалками». Разместите их на компьютере, дома — на холодильнике, телевизоре.

Поощрение

Вознаграждайте себя за труд сразу после выполнения важной задачи. Отодвинутая награда уменьшает мотивацию к достижению целей

Ежедневник: система планирования.

Долговременное и ежедневное планирование сделают вас успешным, приблизят к осуществлению ваших желаний.

Полезные статьи:

• Как стать умнее и повысить уровень интеллекта
• Как найти время на себя и с пользой использовать личное время
• Как все успевать женщине
• Профессиональное выгорание: понятие, причины, стадии, профилактика

Идеи для оформления ежедневника или дневника

В разделах выше мы предлагали глобальные концепции, вокруг которых нужно строить ведение всего дневника. Теперь соберем несколько идей для оформления ежедневника, которые можно внедрить в любой ежедневник или дневник, вне зависимости от выбранной темы.

Вдохновляющие цитаты

Интересной идеей для оформления ежедневника будет украсить его вдохновляющими цитатами — задавать цитату дня или просто выписывать понравившиеся фразы, чтобы они утешали, ободряли и мотивировали.

Цитаты можно записывать вручную, либо распечатывать и вклеивать, чтобы они выглядели красочнее и больше выделялись на фоне записей.

Ментальные карты

Ментальные карты — это хорошая идея для оформления ежедневника, а еще удобный инструмент для визуализации своих мыслей, планов и идей. Его суть в том, чтобы записывать все не последовательно, а в виде схемы, со связями и разветвлениями.

Ментальные карты помогают разобраться в сложном вопросе или проекте и разбить его на составные части, чтобы решать все поэтапно. А еще с ними проще увидеть полную картину и понять, что именно нужно делать.

С помощью ментальных карт можно вести конспекты, планировать крупные дела на год, неделю и месяц, а также составлять план по достижению своей мечты.

Трекер привычек

Добавление трекера привычек на каждую неделю или месяц — интересная идея для оформления ежедневника. К примеру, вы хотите читать по 5 страниц полезной литературы каждый день. В начале месяца вы на одной странице ежедневника пишете эту привычку и рисуете 30 ячеек. Потом остается только читать и каждый день закрашивать одну ячейку.

Трекер привычек поможет двигаться к цели — вы не забудете о привычке и захотите закрасить все ячейки, а еще сможете оценить, какую работу уже проделали.

Трекер времени

Эта идея для ежедневника подойдет тем, кто хочет жестко контролировать свое время. Ее суть в том, что каждый день нужно в определенные промежутки времени записывать, чем вы занимались. Например, сон с 00:00 до 8:00, завтрак с 8:30 до 9:00, сидение в соцсетях с 19:00 до 21:00 и т.п.

Фиксирование абсолютно всех занятий поможет понять, на что вы тратите время и в будущем расходовать его разумнее.

Чтобы отслеживать было проще, можно присвоить каждому занятию цвет и просто закрашивать потраченное время соответствующим цветом — это будет достаточно быстро и наглядно.

Список дел для интересной жизни

В самом начале своего ежедневника или дневника можно выделить пару страничек и написать на них список «дел, которые обязательно нужно сделать в жизни». Тут не должно быть обязанностей — только что-нибудь интересное, необычное и даже безумное, например, прыгнуть с парашютом, поплавать с дельфином или побродить по лужам в резиновых сапогах.

В этом списке нужно собрать не конкретные планы, цели и желания, а просто интересные вещи, может быть даже мелочи, которые сделают вашу жизнь интереснее. Потом на него можно опираться, когда будете выбирать для себя вознаграждение или занятие на свободное время.

Список желаний

Предыдущий список нужен для вдохновения и развлечения, а вот список желаний — это уже что-то более конкретное. Его тоже можно разместить на первых страницах ежедневника или дневника, но туда нужно будет внести уже что-то конкретное: выучить японский, пробежать марафон, построить домик у озера.

Этот список тоже вдохновляет, но он более практичный — из него можно брать идеи дел на год, месяц и день. А еще можно сделать общий список желаний, а потом подготовить отдельный список для каждого желания, с пошаговым планом его исполнения.

Делайте свои дневники и ежедневники интересными и продуктивными — а шаблоны из Canva помогут вам сделать их еще и красивыми!

Ежедневник Эйзенхауера

Матрица Эйзенхауера, представляет собой хорошо продуманный способ которые изобрел и с благородством предложил нам использовать тридцать четвертый президент Соединённых Штатов Америки – Дуайт Дэвид Эйзенхауер. Как вы сами можете предположить, президент Штатов не самый свободный, с точки зрения остаточного времени. Человек, который просто вынужден был выполнять гигантское количество задач разных уровней сложности каждый день. Именно поэтому, ему пришла идея разработать и применить метод эффективного тайм менеджмента, который называют ежедневник Эйзенхауера, или матрица Эйзенхауера.

Суть данного метода состоит в правильном понимании приоритетности задач, ведь зачастую, маловажные дела отнимают у нас большую часть рабочего времени суток. Это значительно усложняет эффективность решения действительно сложных и серьезных вопросов. Именно Эйзенхауер, сформулировал свой знаменитый парадокс, который очень точно отражает саму суть матрицы и звучит так – « Срочные дела редко бывают важными, а важные дела – срочными ».

Визуально, ежедневник Эйзенхауера выглядит как квадрант который поделен на четыре равномерных части и именуемые следующим образом:

1. Важные срочные (сделать прямо сейчас)
2. Важные несрочные (посвятить своё основное время)
3. Неважные срочные (делегировать)
4. Неважные несрочные (отказаться)

Как показывает практика, самым сложным этапом, который, зачастую, вызывает искреннее недоумение у людей, начинающих пользоваться той матрицей — это правильная классификация своих дел и объективное расположение их по нужным вам квадрантам. Существуют специальные методики для определения и дифференцировки ваших задач, но правильное распределение своих задач по предложенным выше квадрантам, можете сделать только вы сами, на интуитивном уровне. Кстати, вышеупомянутый гений Стивен Кови очень тепло отзывался о матрице Эйзенхауера. Он даже использовал его наработки в своих произведениях.

Главным правилом при использовании данного метода является запрет на переход к делам из вышестоящего квадранта в менее важный до тех пор, пока все задачи в нем не будут полностью выполнены.

Ежедневник-книжка своими руками: описание, фото

Если хочется создать собственноручно переплетенную книжечку ежедневник, придется запастись следующими составляющими:

• Картоном
• Листами, соответствующими формату А4
• Тканью и тканевой ленточкой
• Кусочком марли
• Клеем ПВА
• Маркером
• Иголкой и плотными нитками

Изготавливается ежедневник следующим образом:

• Первым делом, листы формата А-4 складываются пополам.
• Из них нужно сформировать своеобразные тетрадочки, вложив друг в друга. В каждую тетрадочку можно поместить от 2 до 5 листов.
• Эти тетрадочки складываются в одну стопку и на некоторое время оставляются под прессом. Помогут в этом специальные канцелярские зажимы и защищающие от отметин листы картона.

Ежедневник в виде книжки нуждается в прессовании листочков по такому принципу

• По истечении указанного времени скобы можно снимать.
• Далее от тканевой ленты нужно отрезать несколько полосочек. Ими и оборачиваются корешки.

Тканевые полосы прикладываются к будущему ежедневнику так

Но полоски крепить на данном этапе не нужно – после отметок ручкой или карандашом мест нахождения полос, их можно убирать.

Отметки на будущем ежедневнике
Еще удобнее на будущем ежедневнике сделать вот такие прорези

Теперь тканевые полосы снова берутся, но на этот раз уже пришиваются к заготовке прочно. Ориентироваться следует на размещенные ниже фотографии. Стоит отметить, что не нужно пришивать всю стопку сразу к лентам – каждая тетрадочка обрабатывается отдельно.

Полосы прикладываются к будущему ежедневнику сначала так
Затем полосы крепятся к будущему ежедневнику петлями из ниток вот так
Настал черед пришить вторую тетрадку ежедневника
Вот таким образом происходит крепление тетрадок для ежедневника
Теперь можно пришивать и третью тетрадку ежедневника
Вот такое получится переплетение у ежедневника

Корешок нуждается в укреплении. Для этого нужно положить на него под пресс марлю. Либо воспользоваться герметиком.

Марлю на ежедневник нужно положить вот так

Далее корешок оклеивается тканевой лентой.

Корешок ежедневника снова знакомится с тканевой лентой

Теперь из плотного картона вырезаются 3 детали – корешок и части будущей обложки.

• Из ткани вырезается прямоугольный кусок, на котором можно разместить описанные выше заготовки.
• Их нужно приклеить на ткань.

Заготовки из картона и ткань-обложка для будущего ежедневника

Оставшиеся незанятыми части обложки проклеиваются кусочками ткани изнутри.

Проклеивание тканью обложки для ежедневника изнутри

Теперь клеится форзац.

Так выглядит форзац для ежедневника

Осталось соединить основную часть из листочков и обложку.

Получается вот такой ежедневник-книжка